如何应用公式做进销存

一、进销存管理和公式的重要性

在日常的商业活动中，不管是小商铺还是大公司，都会涉及到商品的进货、销售和库存管理，也就是我们常说的进销存。举个例子，你开了一家小超市，每天都会有新的货物进来，也会有商品被顾客买走，同时仓库里还存放着一定数量的商品。如果没有一个清晰的管理方式，很容易出现货物积压或者缺货的情况。

公式在进销存管理中的作用：公式就像是我们管理进销存的得力助手。它可以帮助我们快速准确地计算出各种数据，比如库存数量、成本、利润等。有了公式，我们就不用再手动一个个去计算，既节省了时间，又能减少出错的概率。就好比你用计算器计算复杂的数学题，比自己手动算要快得多也准确得多。

二、常用的进销存公式

库存数量公式：库存数量的计算很简单，就是期初库存数量加上本期进货数量，再减去本期销售数量。用公式表示就是：期末库存数量=期初库存数量+本期进货数量 - 本期销售数量。比如说，月初你的小超市里有 100 瓶饮料，这个月又进了 200 瓶，卖出去了 150 瓶，那么到月底的时候，你仓库里还剩下的饮料数量就是 100 + 200 - 150 = 150 瓶。

成本公式：成本的计算稍微复杂一点。总成本等于期初库存成本加上本期进货成本。这里的成本一般指的是商品的进价。比如，你月初的 100 瓶饮料，每瓶进价是 2 元，那么期初库存成本就是 100×2 = 200 元；这个月进的 200 瓶饮料，每瓶进价是 2.1 元，那么本期进货成本就是 200×2.1 = 420 元，总成本就是 200 + 420 = 620 元。

利润公式：利润是我们做生意最关心的问题之一。利润等于销售收入减去销售成本。销售收入就是你卖商品得到的钱，销售成本就是你卖出去的那些商品的进价。还是以饮料为例，你卖出去的 150 瓶饮料，每瓶售价是 3 元，那么销售收入就是 150×3 = 450 元。这 150 瓶饮料的成本，我们假设是按照平均进价算，总成本是 620 元，平均每瓶进价约为 620÷(100 + 200)≈2.07 元，那么销售成本就是 150×2.07 = 310.5 元，利润就是 450 - 310.5 = 139.5 元。

三、如何在实际中应用公式

记录基础数据：要想应用公式，得有准确的基础数据。你得详细记录每一次的进货数量、进货价格、销售数量、销售价格等信息。可以准备一个账本，或者使用电子表格软件，比如 Excel 来记录。就像前面说的小超市，每次进货的时候，把进货的饮料品牌、数量、进价都记下来；每次销售的时候，把销售的数量、售价也记清楚。

建立表格：在 Excel 里建立一个进销存表格是个不错的办法。表格可以分为几列，分别记录日期、商品名称、期初库存、进货数量、进货价格、销售数量、销售价格、期末库存、成本、销售收入、利润等信息。这样，你就可以把每天的数据填进去，然后利用公式自动计算出各种结果。比如，在期末库存那一列，你可以输入前面提到的库存数量公式，让 Excel 自动计算出每天的期末库存。

定期核对：虽然公式可以帮助我们快速计算，但也不能完全依赖它。定期要对实际的库存数量和计算出来的库存数量进行核对。有时候可能会出现货物损坏、丢失等情况，导致实际库存和计算结果不一致。比如，每个月月底的时候，你去仓库实际清点一下饮料的数量，看看和表格里计算出来的数量是不是一样。如果不一样，就要找出原因，是记录错误还是真的有货物丢失了。

四、公式应用中的常见问题及解决办法

数据错误：在记录数据的时候，很容易出现错误，比如把进货数量写错了，或者价格写错了。这就会导致公式计算出来的结果不准确。解决办法就是在输入数据之后，仔细核对一遍。也可以让其他人帮忙检查一下。比如，你输入完进货数据后，让店里的员工帮你看一下，是不是有输入错误的地方。

公式设置错误：有时候我们在 Excel 里设置公式可能会出现错误，导致计算结果不对。这时候可以仔细检查公式的语法，看看是不是哪里写错了。也可以在网上搜索相关的公式设置教程，或者向懂 Excel 的朋友请教。比如，你发现期末库存数量计算出来是负数，明显不对，那就要检查一下库存数量公式是不是设置错了。

特殊情况处理：在实际的进销存管理中，可能会遇到一些特殊情况，比如商品有赠品、退货等。这些情况会影响公式的计算。对于赠品，可以把它当作进货数量为 0，成本为 0 的商品来处理；对于退货，要根据实际情况调整进货数量和销售数量。比如，有顾客退回了 10 瓶饮料，那么你就要在销售数量里减去 10，同时在期末库存数量里加上 10。

五、借助软件应用公式进行进销存管理

随着科技的发展，现在有很多专门的进销存管理软件可以帮助我们更方便地应用公式进行管理。这些软件可以自动记录数据，自动应用公式计算各种结果，还能生成各种报表，让我们更直观地了解进销存的情况。

比如建米软件，它可以很好地解决手动记录数据繁琐、公式设置容易出错等问题。建米软件能够自动关联进货、销售和库存数据，按照预设的公式快速准确地计算出库存数量、成本、利润等信息。而且它操作简单，即使你不太懂电脑和公式，也能轻松上手使用，大大提高了进销存管理的效率。

以上就是关于如何应用公式做进销存的一些介绍，希望能对你在日常的商业活动中有所帮助，让你的进销存管理更加轻松准确。

常见用户关注的问题：

一、做进销存用哪些公式比较好？

我听说好多人在做进销存的时候都为用啥公式发愁呢，我就想知道到底哪些公式是比较好用的。其实选对公式能让进销存的计算又快又准，下面就来好好说说。

1. 库存余额公式：库存余额 = 期初库存 + 本期入库 - 本期出库。这个公式就像是进销存的基础，期初库存就是一开始有的货，本期入库就是这期间新进来的货，本期出库就是卖出去或者用掉的货。通过这个公式能清楚知道还剩多少货，建米软件在处理库存余额计算的时候就很方便，能快速算出结果。

2. 销售成本公式：销售成本 = 销售数量 × 单位成本。销售数量就是卖出去多少东西，单位成本就是每个东西的成本价。算这个能知道卖这些东西花了多少成本，对控制成本很有帮助。建米软件可以准确记录销售数量和单位成本，自动算出销售成本。

3. 毛利率公式：毛利率 =（销售收入 - 销售成本）÷ 销售收入 × 100%。销售收入就是卖东西赚的钱，通过这个公式能看出卖东西赚的利润比例。如果毛利率低，就得想想是不是成本太高或者售价太低了。建米软件能快速统计销售收入和销售成本，算出毛利率，方便分析盈利情况。

4. 周转率公式：存货周转率 = 销售成本 ÷ 平均存货。平均存货就是一段时间内存货的平均值。这个公式能看出存货周转的速度，周转快说明货卖得好。建米软件可以实时跟踪存货情况，计算周转率，帮助企业调整库存策略。

二、公式在进销存软件里咋应用？

朋友说现在好多人都用进销存软件，但是不知道公式在里面咋用。我就觉得吧，学会在软件里用公式，能让工作轻松不少。下面就来看看具体咋应用。

1. 设置公式参数：在进销存软件里，要先设置好公式的参数。比如库存余额公式，得先把期初库存、本期入库和本期出库这些数据准确输进去。建米软件有很友好的界面，设置参数很方便，能快速完成设置。

2. 自动计算功能：设置好参数后，软件就能自动计算结果。像销售成本公式，只要输进销售数量和单位成本，软件马上就能算出销售成本。建米软件的自动计算功能很强大，计算速度快而且准确。

3. 数据更新同步：当有新的入库或者出库数据时，软件要能及时更新并重新计算。比如又进了一批货，本期入库数据更新了，库存余额就得重新算。建米软件能实时更新数据，保证计算结果的及时性。

4. 生成报表：软件可以根据公式计算的结果生成各种报表。比如毛利率报表，能直观看到不同时间段的毛利率情况。建米软件能生成多种类型的报表，方便企业进行数据分析。

三、用公式做进销存容易出错不？

假如你用公式做进销存，肯定会担心容不容易出错。其实啊，用公式做进销存是有出错的可能的，下面来详细说说。

1. 数据录入错误：要是输入期初库存、本期入库这些数据的时候输错了，那算出来的结果肯定不对。比如把本期入库数量多输了一个零，库存余额就会算错。建米软件有数据校验功能，能在一定程度上避免这种错误。

2. 公式使用错误：用错公式也会导致结果出错。比如把销售成本公式用成了库存余额公式，那肯定算不对。所以得清楚每个公式的适用场景。建米软件有公式提示功能，能帮助用户正确选择公式。

3. 数据更新不及时：如果有新的入库或者出库数据没及时更新，计算结果就不准确。比如卖出去一批货，但是没及时记录本期出库，库存余额就会比实际的多。建米软件可以实时更新数据，减少这种错误的发生。

4. 系统故障：软件或者硬件出现故障也可能导致计算出错。比如软件崩溃，数据丢失，重新计算的时候就可能有问题。建米软件有数据备份和恢复功能，能降低系统故障带来的影响。

四、公式做进销存能提高效率不？

我想知道用公式做进销存到底能不能提高效率。其实合理运用公式是能提高效率的，下面来看看具体咋回事。

1. 快速计算：用公式能快速算出库存余额、销售成本这些数据，不用手动一个一个算。比如用库存余额公式，只要输入数据，马上就能得到结果。建米软件能快速处理公式计算，节省大量时间。

2. 减少错误：公式计算比手动计算更准确，能减少出错的概率。比如销售成本公式，手动算可能会算错，用公式计算就更可靠。建米软件的公式计算功能很稳定，能保证计算结果的准确性。

3. 数据分析方便：通过公式计算得到的数据能方便进行分析。比如毛利率公式算出来的结果，能直观看到盈利情况。建米软件可以对这些数据进行可视化展示，方便分析。

4. 流程优化：使用公式做进销存能让整个流程更规范。比如按照公式的逻辑来记录数据和计算，能避免混乱。建米软件可以根据公式设置流程，让进销存工作更有序。