如何取消进销存

一、为啥想取消进销存

在咱们日常的生意经营中，会有很多情况让老板们产生取消进销存管理的想法。其实，这就跟咱们平时收拾屋子一样，有时候觉得某些东西占地方，就想把它们清理掉。

业务调整：比如说，原本做批发业务的老板，因为市场变化，决定转向零售业务。批发业务通常需要大量的库存和复杂的进货出货流程，所以进销存管理是很有必要的。但转向零售后，业务规模变小，进货和销售的频率、数量都和以前不一样了，这时候老板们就会觉得原来的进销存管理好像变得有点多余，没必要再这么麻烦地去记录和管理了。

系统落后：有些商家用的进销存系统可能是很早之前开发的，功能比较单一，操作也很复杂。就好比开一辆很旧的车，不仅开起来费劲，还经常出毛病。这种系统可能没办法满足现在业务的需求，比如不能实时更新库存数据，不能和其他软件兼容等。商家在使用过程中会觉得特别不方便，还不如不用这个系统，直接用简单的方式来记录，所以就有了取消的念头。

成本考量：使用进销存系统是需要成本的，包括购买软件的费用、每年的维护费用、员工培训费用等。对于一些小本生意的商家来说，这些成本可能会给他们带来一定的经济压力。如果他们觉得使用进销存系统带来的效益并不明显，不能弥补这些成本，就会考虑取消进销存管理，把这部分钱省下来用到其他更需要的地方。

二、取消前的准备工作

在取消进销存之前，就像要搬家一样，得先把家里的东西整理清楚，做好充分的准备工作，这样才能避免后续出现各种麻烦。

数据备份：这可是非常重要的一步。想象一下，如果搬家的时候把一些重要的文件弄丢了，那可就麻烦大了。同样的，进销存系统里记录了很多重要的数据，比如库存数量、进货价格、销售记录等。这些数据可能在以后还会用到，比如在做财务报表、分析业务情况的时候。一定要把这些数据完整地备份下来。可以把数据导出到 Excel 文件或者其他存储设备上，并且要检查备份的数据是否准确无误。

库存盘点：在取消进销存之前，要对现有的库存进行一次全面的盘点。就像搬家前要把家里的东西都数清楚一样，看看仓库里到底有多少货物，这些货物的状态如何，有没有损坏或者过期的。通过盘点，可以确保库存数据的准确性，避免在取消进销存后出现库存数量和实际不符的情况。对于一些积压的库存，可以提前想办法处理，比如打折促销、退货给供应商等。

人员沟通：要和使用进销存系统的员工进行充分的沟通。因为取消进销存系统后，他们的工作方式会发生很大的变化。比如以前是通过系统来记录进货和销售情况，现在可能需要用手工账本或者其他简单的方式来记录。所以要让员工了解取消的原因和后续的工作安排，给他们足够的时间来适应新的工作方式。如果员工对取消有疑问或者建议，也要认真听取，尽量解决他们的顾虑。

三、不同进销存系统的取消方式

市面上的进销存系统有很多种，不同的系统取消的方式也不太一样。这就好比不同品牌的手机，关机的方式可能都不太一样。

软件版进销存：很多商家用的是安装在电脑上的软件版进销存系统。如果要取消这种系统，要找到软件的卸载程序。一般在电脑的控制面板里可以找到“程序和功能”选项，在里面找到对应的进销存软件，然后选择卸载。在卸载之前，要确保已经完成了前面提到的准备工作，比如数据备份和库存盘点。有些软件可能会有一些残留文件或者注册表信息，卸载后可以用一些清理工具来清理一下，避免占用电脑空间。

云进销存：云进销存系统是基于互联网的，数据存储在云端服务器上。如果要取消云进销存服务，需要登录到系统的管理后台。在后台里一般会有一个“注销账号”或者“停用服务”的选项。点击这个选项后，系统可能会提示你确认一些信息，比如是否已经备份数据、是否还有未完成的业务等。确认无误后，按照系统的提示完成注销操作。注销后，要注意更改相关的登录密码，避免账号信息泄露。

自建系统：有些大型企业可能会自己开发进销存系统。如果要取消自建系统，这就比较复杂了。要和开发团队沟通，让他们停止对系统的维护和更新。然后要对系统里的数据进行妥善处理，比如迁移到其他存储设备或者进行销毁。要对相关的服务器和网络设备进行调整，避免资源的浪费。

四、取消后的替代方法

取消进销存系统后，也不能完全不管库存和销售情况了，还是需要一些替代方法来进行简单的管理。这就好比搬家后，虽然原来的家具都搬走了，但还是需要一些新的东西来满足生活需求。

手工账本：这是一种最传统也是最简单的方法。可以准备一本账本，记录每天的进货和销售情况。比如，在进货的时候，记录进货的日期、货物名称、数量、价格等信息；在销售的时候，记录销售的日期、客户名称、货物名称、数量、售价等信息。这种方法虽然比较原始，但是对于一些小生意来说，还是很实用的。手工账本容易出现记录错误，而且查询和统计数据比较麻烦。

电子表格：现在很多人都用 Excel 等电子表格软件来记录数据。用电子表格可以创建一些简单的表格，来记录库存和销售信息。而且电子表格有很多功能，比如可以自动计算数量和金额，还可以进行数据的排序和筛选。例如，通过设置公式，可以自动计算库存的剩余数量和销售的总金额。电子表格也有一些局限性，比如数据的安全性相对较低，容易被误删或者篡改。

简易管理工具：市面上也有一些简易的库存管理工具，这些工具操作简单，功能也比较基础。比如可以记录库存的增减情况，生成简单的报表等。对于一些对管理要求不高的商家来说，可以试试使用这些工具。像建米软件，它就可以满足不同规模企业的简单库存管理需求，能方便地记录进货、销售和库存信息，还能生成直观的报表，帮助商家了解业务情况。

五、取消进销存可能遇到的问题及解决办法

取消进销存并不是一件一帆风顺的事情，可能会遇到各种各样的问题。这就好比走路的时候会遇到一些坑洼，需要我们想办法把它们填平。

数据查询困难：取消进销存系统后，用手工账本或者电子表格记录数据，在查询历史数据的时候可能会比较困难。比如，想要查找几个月前的某一笔销售记录，如果是在系统里，可能只需要输入关键词就能快速找到，但是用手工账本或者电子表格，可能需要一页一页地翻找。解决这个问题的办法是建立一个合理的索引或者分类方法。比如，在手工账本上可以按照日期或者客户名称进行分类，在电子表格里可以设置一些筛选条件，这样可以提高查询的效率。

库存管理混乱：没有了进销存系统的自动提醒和管理功能，可能会出现库存管理混乱的情况。比如，不知道什么时候该进货，导致库存短缺；或者进货过多，造成库存积压。为了解决这个问题，可以制定一个简单的库存管理规则。比如，设定一个安全库存数量，当库存低于这个数量的时候，就及时进货。定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性。

财务核算不准确：进销存系统和财务系统一般是相互关联的，取消进销存系统后，可能会影响财务核算的准确性。比如，销售数据和库存成本不能及时准确地反映在财务报表上。这时候，可以加强对财务数据的审核和核对。在记录销售和进货数据的时候，要确保数据的完整性和准确性，并且定期和财务人员进行沟通，及时调整财务报表。

以上就是关于如何取消进销存的一些详细介绍，希望能对大家有所帮助。在取消进销存之前，一定要慎重考虑，做好充分的准备工作，并且选择适合自己的替代方法，这样才能确保业务的正常进行。

常见用户关注的问题：

一、如何取消进销存系统绑定的银行卡？

我听说好多人在使用进销存系统的时候，会绑定银行卡来进行一些资金交易啥的。但有时候可能因为各种原因就想把银行卡解绑，我就想知道这到底咋操作。下面我来详细说说。

1. 确认解绑条件：在取消绑定银行卡之前，得先看看系统里有没有未完成的交易或者欠款啥的。要是有这些情况，可能就没办法直接解绑，得先把这些事儿处理好。比如说，有些进销存系统规定，必须把之前的采购付款或者销售收款的流程都走完，才能进行解绑操作。

2. 进入系统设置：一般来说，要在进销存系统的主界面找到“设置”或者“账户管理”这类的选项。不同的系统可能位置不太一样，但大致都在比较显眼的地方。就像建米软件的进销存系统，它的设置选项就在界面的右上角，点进去就能看到账户管理的相关内容。

3. 找到银行卡管理：在账户管理里，仔细找找“银行卡管理”或者类似的功能模块。这里面会显示你已经绑定的银行卡信息。

4. 发起解绑申请：在银行卡管理界面，找到你想要解绑的那张银行卡，然后点击“解绑”按钮。系统可能会让你输入一些验证信息，像支付密码、短信验证码啥的，按照提示操作就行。

5. 等待系统审核：提交解绑申请之后，系统会进行审核。审核通过了，银行卡就成功解绑啦。一般审核时间不会太长，快的话几分钟，慢的话可能几个小时。

二、取消进销存系统的会员资格有啥影响？

朋友说有时候用了一段时间进销存系统的会员服务，后面不想用了就想取消会员资格。但又担心会有啥不好的影响，我就来给大家唠唠。

1. 功能使用受限：取消会员资格后，一些原本只有会员才能使用的高级功能可能就没法用了。比如说，建米软件的进销存系统会员可以使用智能报表分析功能，取消会员后，这个功能就会被限制，你就没办法再生成详细的销售报表和库存分析报表了。

2. 数据保留情况：不同的系统对于取消会员后的数据保留政策不太一样。有些系统会保留你的历史数据，但可能会限制你查看和导出的权限。而有些系统可能会在一定时间后删除部分数据。所以在取消会员之前，最好先了解清楚系统的数据保留规则，把重要的数据备份好。

3. 客户服务变化：会员一般能享受到更优质的客户服务，比如优先响应、专属客服啥的。取消会员后，可能就只能享受普通的客服服务，响应速度和服务质量可能会有所下降。

4. 优惠活动不再享受：会员通常会有一些专属的优惠活动，像打折、满减啥的。取消会员资格后，你就没办法再参加这些活动了，购买系统的增值服务或者相关产品时，可能就得按原价支付。

5. 品牌合作权益丧失：有些进销存系统会和其他品牌进行合作，为会员提供一些额外的福利，比如合作商家的优惠券、礼品啥的。取消会员后，这些权益也就没了。

三、怎样彻底删除进销存系统里的历史数据？

我想知道有些人在使用进销存系统一段时间后，可能觉得历史数据占地方，或者出于数据安全等方面的考虑，就想把历史数据彻底删掉。下面就来详细说说咋操作。

1. 确认数据备份：在删除历史数据之前，一定要先把重要的数据备份好。万一以后又需要用到这些数据，还能从备份里恢复。比如说，你可以把历史订单数据、库存记录等备份到外部存储设备或者云盘里。建米软件的进销存系统就支持数据备份功能，操作很简单，在系统设置里就能找到备份选项。

2. 了解系统删除规则：不同的进销存系统对于数据删除有不同的规定。有些系统可能只允许删除一定时间之前的数据，或者需要满足某些特定条件才能删除。所以在动手删除之前，得先搞清楚系统的规则。

3. 进入数据管理模块：在进销存系统里找到“数据管理”或者类似的功能入口。这里面会有对各种数据进行操作的选项，包括删除历史数据。

4. 选择要删除的数据：在数据管理界面，根据自己的需求筛选出要删除的历史数据。可以按照时间范围、数据类型等条件进行筛选。比如说，你只想删除一年前的采购订单数据，就可以设置时间范围来精准筛选。

5. 执行删除操作：选好要删除的数据后，点击“删除”按钮。系统可能会再次提醒你确认操作，因为数据删除后一般是无法恢复的，所以要谨慎确认。

6. 检查删除结果：删除操作完成后，要检查一下数据是否真的被彻底删除了。可以重新搜索一下之前选中要删除的数据，看看是否还能找到。

四、取消进销存系统的自动续费功能咋弄？

朋友推荐使用进销存系统的时候，好多都是开通了自动续费功能的。但后面可能不想再续费了，就想把这个功能取消掉。下面我来说说具体的办法。

1. 查看续费方式：要搞清楚你的进销存系统是通过什么方式进行自动续费的，是从绑定的银行卡扣费，还是通过第三方支付平台，像微信、支付宝啥的。不同的续费方式，取消的方法也不太一样。

2. 进入系统账户设置：在进销存系统的主界面找到“账户设置”或者“会员管理”这类的选项。这里面会有关于自动续费的相关设置。就拿建米软件的进销存系统来说，在账户设置里就能看到自动续费的开关。

3. 关闭自动续费开关：在账户设置里找到自动续费的选项，把开关关掉。有些系统可能还需要你输入支付密码或者验证码来进行确认。

4. 第三方支付平台操作：如果是通过第三方支付平台进行自动续费的，还得去对应的支付平台里取消自动续费协议。以支付宝为例，打开支付宝，在“我的”-“设置”-“自动续费”里找到对应的进销存系统服务，然后点击“关闭服务”。

5. 确认取消结果：关闭自动续费功能后，要确认一下是否真的取消成功了。可以查看系统的账户信息，或者等下一个续费周期到了，看看是否还会自动扣费。

6. 留意通知提醒：有些系统在取消自动续费后，会发送通知提醒你。要留意这些通知，确保取消操作已经生效。