如何共享进销存软件

一、什么是进销存软件共享

在日常的商业活动中，很多企业和商家都会用到进销存软件。简单来说，进销存软件就是管理企业进货、销售、库存这几个关键环节的工具。而共享进销存软件呢，就是让多个用户或者多个部门能够共同使用这个软件，一起处理相关业务数据。比如说，一家连锁超市有多个门店，各个门店之间需要实时共享商品的库存信息、销售数据等，这时候就需要共享进销存软件来实现。

共享的好处：

提高工作效率。各部门之间可以实时获取所需的数据，不用再通过繁琐的人工传递信息。比如销售部门可以及时了解库存情况，避免出现超卖的情况；采购部门也能根据销售数据及时补货。降低成本。多个用户共享一套软件，不用每个部门或者每个人都单独购买，节省了软件购买和维护的费用。数据一致性更好。大家使用同一套软件，数据来源统一，避免了因数据不一致而导致的决策失误。

二、选择适合共享的进销存软件

市面上的进销存软件有很多种，要实现共享，选对软件很重要。

功能方面：

软件要具备基本的进货管理、销售管理、库存管理功能，同时还要有数据共享和协同操作的能力。比如有些软件可以设置不同的用户权限，不同部门的人员只能查看和操作自己权限范围内的数据，保证数据的安全性。软件要支持多用户同时在线使用，不会因为用户数量增加而出现卡顿或者崩溃的情况。

兼容性方面：

要考虑软件与企业现有的操作系统、办公软件等是否兼容。举个例子，如果企业一直使用的是 Windows 系统，那么选择的进销存软件最好能在 Windows 系统上稳定运行。还有，如果企业需要将进销存软件与财务软件进行对接，那么软件之间的兼容性也很关键。

这里推荐建米软件，它在数据共享和协同操作方面表现出色。多个用户可以同时在线使用，并且能根据不同的岗位设置不同的权限，保障数据安全。建米软件还能与多种常见的办公软件和财务软件进行对接，方便企业进行整体的业务管理。

三、确定共享的方式

确定好软件后，就要考虑怎么实现共享了，常见的共享方式有以下几种。

局域网共享：

如果企业的办公地点相对集中，各个部门都在同一栋楼或者同一个园区内，那么可以通过局域网来共享进销存软件。这种方式的优点是数据传输速度快，安全性高。企业只需要在一台服务器上安装进销存软件，其他电脑通过局域网连接到这台服务器就可以使用软件。这种方式也有一定的局限性，比如企业如果有远程办公的需求，在外地的员工就无法使用软件。

云服务共享：

现在很多进销存软件都提供云服务，也就是软件部署在云端服务器上。用户只需要通过互联网登录账号就可以使用软件。这种方式的优点是不受地域限制，无论员工是在办公室、家里还是外出出差，只要有网络就可以使用软件。而且云服务提供商一般会提供专业的服务器维护和数据备份服务，减轻了企业的维护负担。云服务也存在一定的风险，比如网络不稳定可能会影响软件的使用体验，数据存储在云端也存在一定的安全隐患。

四、设置用户权限

共享进销存软件后，为了保证数据的安全和合理使用，需要设置不同的用户权限。

不同部门的权限设置：

销售部门主要负责销售业务，他们可以查看商品的库存信息、销售价格等，以便及时与客户沟通。但是他们可能没有修改商品进货价格和库存数量的权限。采购部门则需要有查看商品库存预警信息、与供应商沟通进货等权限。财务部门需要有查看销售数据和成本数据的权限，以便进行财务核算。

不同职位的权限设置：

普通员工和管理人员的权限也应该有所不同。普通员工只能操作自己工作范围内的业务，比如销售人员只能处理自己的销售订单。而管理人员则可以查看整个部门或者企业的业务数据，进行数据分析和决策。例如，部门经理可以查看本部门的销售业绩报表，企业老板可以查看整个企业的进销存数据和财务报表。

五、数据安全与维护

共享进销存软件涉及到企业的重要业务数据，数据安全和维护非常重要。

数据备份：

定期对软件中的数据进行备份是必不可少的。可以设置自动备份功能，每天或者每周将数据备份到外部存储设备或者云端。这样即使软件出现故障或者数据丢失，也能及时恢复数据。比如，企业可以将数据备份到移动硬盘或者使用云存储服务进行备份。

网络安全：

要加强网络安全防护，防止数据被黑客攻击或者泄露。可以安装防火墙、杀毒软件等安全防护软件，定期更新软件的安全补丁。要设置复杂的用户密码，并定期更换密码。对于访问软件的设备也要进行安全管理，比如禁止使用不安全的公共网络登录软件。

软件维护：

及时更新软件版本，以保证软件的性能和功能。软件开发商一般会不断优化软件，修复软件中的漏洞和问题。企业要关注软件的更新信息，及时进行更新。要定期对软件进行检查和维护，确保软件的正常运行。

以上就是关于如何共享进销存软件的一些介绍，希望能帮助大家更好地实现软件共享，提高企业的管理效率。

常见用户关注的问题：

一、如何共享进销存软件给团队成员使用？

我听说很多做小生意的朋友都有这样的困扰，就是不知道咋把进销存软件共享给团队里的其他人用。其实这事儿还挺重要的，大家一起用软件，工作效率能提高不少呢。下面我就来详细说说。

选择合适的软件：得选一款支持多用户共享的进销存软件，像建米软件就很不错，它有专门的多用户功能，能满足团队共享使用的需求。

创建账号：在软件里给团队成员创建对应的账号，设置好不同的权限，比如有的人只能查看数据，有的人可以进行数据录入等操作。

网络连接：确保团队成员使用的设备都能正常连接到软件所在的网络，不管是局域网还是互联网，稳定的网络是共享使用的基础。

培训使用：给团队成员进行简单的培训，让他们熟悉软件的基本操作，这样大家用起来才更顺手。

定期维护：定期对软件进行维护和更新，保证软件的稳定性和安全性，让团队成员能持续正常使用。

二、共享进销存软件需要注意哪些安全问题？

朋友说共享进销存软件虽然方便，但安全问题可不能忽视。要是数据泄露或者软件被攻击了，那损失可就大了。所以了解共享时的安全问题很有必要。

数据加密：选择支持数据加密的进销存软件，像建米软件就采用了先进的加密技术，能防止数据在传输和存储过程中被窃取。

权限设置：合理设置团队成员的使用权限，不同岗位的人有不同的操作权限，避免越权操作带来的安全隐患。

定期备份：定期对软件中的数据进行备份，以防数据丢失。可以选择本地备份和云端备份相结合的方式。

网络安全：使用安全的网络环境，避免在公共网络上操作软件，防止黑客攻击。

软件更新：及时更新软件到最新版本，软件开发商会在更新中修复一些安全漏洞，保证软件的安全性。

三、共享进销存软件对企业运营有什么好处？

我就想知道共享进销存软件到底能给企业带来啥好处。其实不少企业已经尝到了共享软件的甜头，下面我来给大家分析分析。

提高工作效率：团队成员可以同时使用软件，实时共享数据，不用再像以前一样来回传递文件，大大节省了时间。

加强协作：大家在同一个软件平台上工作，沟通和协作更加方便，能及时解决工作中遇到的问题。

数据实时同步：软件中的数据能实时更新，企业管理者可以随时了解库存、销售等情况，做出更准确的决策。

降低成本：共享软件可以减少软件购买和维护的成本，对于中小企业来说是个不错的选择。

提升竞争力：高效的运营能让企业在市场竞争中更具优势，建米软件就能帮助企业实现这样的效果。

四、共享进销存软件的费用是怎么计算的？

假如你打算使用共享进销存软件，那费用肯定是你关心的问题。不同的软件收费方式不太一样，下面我来详细讲讲。

按用户数量收费：有些软件是根据使用的用户数量来收费的，用的人越多，费用就越高。建米软件在这方面有灵活的收费方案，能满足不同规模团队的需求。

按功能模块收费：软件会把不同的功能分成不同的模块，企业可以根据自己的需求选择相应的模块，只支付使用模块的费用。

按使用时长收费：一般是按年或者按月收费，企业可以根据自己的预算和使用需求选择合适的时长。

免费试用：很多软件都提供免费试用的服务，企业可以先试用一段时间，看看软件是否符合自己的需求，再决定是否购买。

增值服务收费：除了基本的软件功能，有些软件还提供一些增值服务，比如数据存储扩容、专业的技术支持等，这些服务可能需要额外收费。