如何做好进销存账

一、进销存账的重要性

在日常的生意经营中，不管是小商店还是大公司，做好进销存账都非常关键。简单来说，进销存账就是记录商品的进货、销售和库存情况的账本。想象一下，你开了一家小超市，每天有大量的商品进进出出，如果不做好进销存账，你根本不知道哪种商品卖得好，哪种商品积压了，也不清楚自己到底赚了多少钱。

掌握经营状况：通过进销存账，你能清楚地看到商品的销售趋势。比如，在夏天的时候，饮料的销量肯定会大幅上升，如果你通过账本发现某种饮料一直销量很好，就可以多进一些货；反之，如果某种商品一直卖不出去，就要考虑是不是要减少进货量或者做一些促销活动。

控制成本：做好进销存账能帮助你合理控制库存成本。库存积压太多，会占用大量的资金，还可能导致商品过期、损坏等问题。而如果库存不足，又会错过销售机会。例如，一家服装店，如果没有做好进销存账，进了太多不适合当季的衣服，这些衣服就只能积压在仓库里，占用资金不说，到了下一季可能就更难卖出去了。

税务申报：准确的进销存账也是税务申报的重要依据。税务部门会根据你的销售和进货情况来核算你的应纳税额。如果你的账本不准确，可能会导致税务申报错误，从而面临税务风险。

二、做好进销存账的前期准备

要想做好进销存账，前期的准备工作必不可少。这就好比盖房子，只有打好地基，房子才能盖得牢固。

选择合适的记账方式：现在记账方式有很多种，常见的有手工记账和使用软件记账。手工记账适合一些规模较小、业务简单的店铺。比如，一家小文具店，每天的进货和销售数量都不多，用手工账本记录就可以了。手工账本可以选择三栏式明细账，分别记录进货、销售和库存的数量、单价和金额。

如果你的生意规模比较大，业务比较复杂，使用软件记账会更方便、更准确。比如建米软件，它可以自动记录商品的进货、销售和库存情况，还能生成各种报表，让你一目了然地看到经营状况。而且建米软件操作简单，即使你没有专业的会计知识，也能轻松上手。

建立商品档案：为每一种商品建立详细的档案是非常重要的。商品档案里要包含商品的名称、规格、型号、进价、售价等信息。这样在记账的时候，就可以准确地记录每一笔交易。举个例子，一家手机店，每一款手机都有不同的型号和配置，价格也不一样。如果没有建立商品档案，在记录进货和销售时就很容易出错。

制定合理的库存管理制度：明确库存的管理流程，包括商品的验收、入库、保管、出库等环节。比如，商品到货后，要及时进行验收，检查数量、质量是否与订单一致；商品入库时，要按照规定的位置摆放，方便查找和管理；商品出库时，要做好记录，确保库存数量的准确性。

三、进货环节的记账要点

进货是生意的起点，做好进货环节的记账工作，能为后续的经营打下良好的基础。

准确记录进货信息：在进货时，要详细记录每一笔进货的日期、供应商、商品名称、数量、单价和金额等信息。这些信息是记账的基础，一定要确保准确无误。比如，你从一家供应商那里进了一批水果，就要记录好进货的日期、水果的品种、数量、单价和总价。

处理进货发票：进货发票是记账的重要凭证，要妥善保管。如果是增值税专用发票，还可以用于抵扣税款。在收到发票后，要及时核对发票上的信息与实际进货情况是否一致。如果发现发票有误，要及时与供应商沟通，进行更正。

考虑进货成本的分摊：有些商品的进货成本可能不仅仅是商品的价格，还包括运输费、装卸费、保险费等。这些费用需要分摊到每一件商品上，计算出实际的进货，这样才能更准确地反映商品的成本。比如，你进了一批家具，除了家具的价格，还支付了运输费和装卸费。这些费用就要按照一定的方法分摊到每一件家具上，算出每件家具的实际成本。

四、销售环节的记账要点

销售是生意的核心，做好销售环节的记账工作，能让你清楚地了解自己的收入情况。

及时记录销售信息：每完成一笔销售，都要及时记录销售的日期、客户、商品名称、数量、单价和金额等信息。现在很多店铺都使用收银系统，销售信息可以自动记录。但即使有收银系统，也要定期核对销售记录，确保数据的准确性。比如，一家餐厅，每天会有很多顾客用餐，每一笔订单都要及时记录，包括菜品的名称、数量、价格等。

处理销售发票：如果客户需要发票，要按照规定开具销售发票。销售发票也是记账的重要凭证，要妥善保管。要注意发票的开具规范，避免出现发票错误等问题。

关注销售折扣和退货情况：在销售过程中，可能会出现销售折扣和退货的情况。对于销售折扣，要在记账时准确记录折扣的金额和原因。对于退货，要及时冲减销售收入和库存数量。比如，一家服装店，在换季时可能会进行打折促销活动，这时候就要记录好折扣的金额；如果有顾客退货，要及时处理退货手续，更新库存信息。

五、库存管理与盘点

库存管理是进销存账的重要组成部分，做好库存管理和盘点工作，能确保账实相符。

定期盘点库存：定期对库存进行盘点是非常必要的。一般来说，可以每月或每季度进行一次小盘点，每年进行一次大盘点。盘点时，要将实际库存数量与账本上的数量进行核对，找出差异并分析原因。比如，一家超市，在盘点时发现某种商品的实际库存比账本上的数量少了，可能是因为商品被盗、损坏或者记录错误等原因。

处理库存差异：如果发现库存差异，要及时进行处理。对于盘盈的商品，要查明原因，可能是进货时多收了或者销售时少记了；对于盘亏的商品，要分析是正常损耗还是人为原因造成的。如果是人为原因造成的，要追究相关人员的责任。

优化库存结构：根据库存盘点的结果，合理调整库存结构。对于滞销的商品，可以采取促销、降价等方式处理，避免库存积压；对于畅销的商品，要及时补货，确保供应。比如，一家书店，通过盘点发现某些书籍一直卖不出去，就可以考虑进行打折促销或者与供应商协商退货；而对于一些热门书籍，要及时补货，满足顾客的需求。

六、数据分析与决策

做好进销存账不仅仅是为了记录数据，更重要的是通过对数据的分析，做出合理的决策。

分析销售数据：通过分析销售数据，你可以了解哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。可以按照商品的类别、时间段、客户群体等进行分析。比如，一家化妆品店，通过分析销售数据发现，某品牌的口红在周末的销量比较高，而某款护肤品在年轻女性客户中的销量比较好。根据这些分析结果，就可以调整进货策略和营销策略。

分析库存数据：分析库存数据可以帮助你了解库存的周转情况。库存周转率是一个重要的指标，它反映了库存的管理效率。库存周转率越高，说明库存周转越快，资金占用越少。如果发现某种商品的库存周转率很低，就要考虑是不是要减少进货量或者采取促销措施。

根据分析结果做出决策：根据数据分析的结果，做出合理的决策。比如，如果发现某种商品的销售趋势越来越好，可以适当增加进货量；如果发现某种商品的库存积压严重，可以采取降价促销、与供应商协商退货等措施。还可以根据客户的需求和市场的变化，调整商品的种类和价格。

以上就是做好进销存账的一些方法和要点，希望能对你有所帮助。在实际操作中，要根据自己的生意特点和需求，灵活运用这些方法，不断完善进销存账的管理。

常见用户关注的问题：

一、做好进销存账需要注意些什么？

我听说好多人在做进销存账的时候都踩过不少坑，我就想知道做好进销存账到底要注意些啥。其实做好进销存账还挺关键的，它能让咱们清楚知道库存情况、资金流向啥的。下面就来详细说说需要注意的点。

1. 数据准确性

这可是重中之重啊。每一笔进货、销售的数据都得准确无误地记录下来。比如说进了多少货，单价多少，销售的时候卖了多少，价格是多少，都得对得上。要是数据不准确，那后面分析库存、核算成本啥的全都是错的，就像盖房子地基没打好一样。建米软件在数据准确性方面做得就很不错，它能自动校验数据，减少人为错误。

2. 及时记录

不能拖拖拉拉的，有进货或者销售的情况，得马上记录下来。要是过了好几天才想起来记，很容易就忘了一些细节，数据就不完整了。就好比你买了东西，当时不记，过几天可能就只记得买了啥，不记得花了多少钱了。建米软件可以实现实时记录，不管是在电脑上还是手机上，都能随时把数据录进去。

3. 分类清晰

要把不同类型的商品分开记录。比如文具类、食品类，这样在查看库存和销售情况的时候，能一目了然。要是都混在一起，找个数据都费劲。建米软件支持自定义分类，能根据你的实际需求来划分商品类别。

4. 定期盘点

不能光靠账本上的记录，还得定期去仓库实际盘点一下。看看实际库存和账本上的是不是一样。要是有差异，得赶紧找出原因，是记录错了，还是有损耗啥的。建米软件能生成盘点报告，方便你对比和分析。

5. 备份数据

数据这东西很重要，要是不小心丢了或者损坏了，那可就麻烦大了。所以得定期备份数据。建米软件有数据备份功能，能保证你的数据安全。

二、进销存账的软件有哪些好用的？

朋友说现在用软件做进销存账又方便又准确，我就想知道市场上有哪些好用的软件。毕竟选对了软件能省不少事呢。下面就来给大家介绍几款。

1. 建米软件

这可是一款很受欢迎的进销存软件。它的功能很全面，能满足不同规模企业的需求。操作也简单，就算你没什么电脑基础，也能很快上手。它可以实时记录进货、销售和库存情况，还能生成各种报表，让你对生意情况一目了然。

2. 管家婆

这个软件也有很多用户。它在财务管理方面比较出色，能帮助企业更好地管理资金。而且它有不同版本，可以根据自己的需求选择。不过它的界面可能对于一些新手来说有点复杂。

3. 金蝶精斗云

金蝶是个大品牌，这款软件也很可靠。它支持多平台使用，不管是在办公室的电脑上，还是在外出时用手机，都能随时查看和管理进销存账。它的数据分析功能也很强大，能为企业决策提供有力支持。

4. 用友商贸通

用友也是知名的软件厂商。这款软件适合中小企业，它的库存管理功能很实用，能帮助企业合理控制库存，减少积压。它的售后服务也不错，有问题能及时得到解决。

5. 速达3000

速达3000操作相对简单，价格也比较亲民。它能实现采购、销售、库存等环节的一体化管理，提高工作效率。不过它的一些高级功能可能需要付费升级。

三、进销存账和财务账有什么关系？

我就想知道进销存账和财务账到底有啥关系。感觉它们好像有点联系，但又不太清楚具体是咋回事。下面就来详细说说。

1. 数据来源相关

进销存账记录的进货、销售等数据是财务账核算成本和收入的重要依据。比如说，财务账里算销售成本，就得根据进销存账里记录的进货成本和销售数量来计算。要是进销存账的数据不准确，财务账算出来的成本和利润也会有偏差。

2. 相互影响

进销存账的情况会影响财务账的资金状况。如果库存积压，占用了大量资金，那财务账上的流动资金就会减少。反过来，财务账上的资金情况也会影响进销存的决策。要是资金紧张，可能就会减少进货量。建米软件可以实现进销存账和财务账的数据同步，让两者的关联更加清晰。

3. 共同反映企业经营状况

它们就像企业经营的两面镜子，进销存账反映了商品的流动情况，财务账反映了资金的流动情况。只有把两者结合起来看，才能全面了解企业的经营状况。比如说，从进销存账看到某种商品销售很好，但从财务账发现利润不高，那就得分析是不是成本太高了。

4. 核算方式不同但目标一致

进销存账主要是按照商品的数量和单价来核算，而财务账是按照会计准则来核算，有更复杂的科目和方法。但它们的目标都是为了帮助企业更好地管理经营，提高效益。建米软件可以根据不同的核算要求，分别生成准确的进销存账和财务账报表。

5. 审计和监管要求

在企业进行审计或者接受监管的时候，进销存账和财务账都得经得起检查。它们的数据要相互印证，不能有矛盾。要是有问题，可能会面临处罚。所以做好这两本账的管理很重要。

四、怎样分析进销存账的数据？

我听说分析进销存账的数据能发现很多经营中的问题，我就想知道该怎么分析。下面就来给大家分享一些方法。

1. 库存周转率分析

库存周转率就是销售成本除以平均库存。这个指标能反映库存的周转速度。如果周转率高，说明商品卖得快，库存管理得好；要是周转率低，可能就存在库存积压的问题。通过分析这个指标，可以调整进货策略。建米软件可以自动计算库存周转率，还能生成趋势图，让你更直观地看到变化情况。

2. 销售趋势分析

看看不同时间段的销售数据，是上升还是下降。可以按天、月、季度来分析。要是发现某个时间段销售突然下降，就得找出原因，是市场需求变化了，还是竞争对手抢了生意。建米软件可以生成销售趋势报表，方便你查看和分析。

3. 商品销售排行分析

了解哪些商品卖得好，哪些卖得不好。对于畅销商品，可以多进货；对于滞销商品，要考虑是不是要降价促销或者停止进货。建米软件能实时统计商品的销售排行，让你及时掌握商品销售情况。

4. 成本分析

分析进货成本、销售成本等。看看成本有没有增加，是因为进价提高了，还是运输成本增加了。要是成本增加，就得想办法控制。建米软件可以详细记录每一笔成本，方便你进行分析和对比。

5. 利润分析

通过销售数据和成本数据算出利润。看看不同商品的利润情况，以及整体的利润水平。要是利润不高，就得从成本、售价等方面找原因。建米软件可以生成利润报表，让你清楚知道利润的来源和构成。