好用的进销存软件介绍

一、什么是进销存软件

简单来说，进销存软件就是帮助企业管理进货、销售和库存这三个关键环节的工具。想象一下，你开了一家小超市，每天要采购各种商品，把它们摆上货架销售给顾客，同时还得时刻清楚仓库里还剩下多少货。要是靠人工记录，那可太麻烦了，而且很容易出错。这时候，进销存软件就能大显身手啦。

进货管理：它能帮你记录每一次的进货信息，比如进了什么货、进了多少、进价是多少、从哪个供应商进的货等等。这样，你对采购成本和商品来源就一目了然。

销售管理：可以记录每一笔销售订单，包括卖了什么货、卖给谁了、卖了多少钱。通过销售数据，你能分析出哪些商品比较畅销，哪些不太受欢迎，从而调整进货策略。

库存管理：实时更新库存数量，让你随时知道仓库里各种商品的库存情况。当库存低于一定数量时，软件还能及时提醒你补货，避免出现缺货的情况。

二、好用的进销存软件应具备的特点

操作简单易懂：对于大多数企业来说，员工不一定都有很高的计算机水平。一款好用的进销存软件应该操作简单，界面友好。就像我们用手机APP一样，一看就知道怎么用。比如，录入商品信息、开销售单这些操作，都能轻松完成。如果软件操作复杂，员工学习成本高，反而会影响工作效率。

功能全面实用：除了基本的进销存功能外，还应该有一些其他实用的功能。比如，能生成各种报表，像销售报表、库存报表、进货报表等，让你对企业的经营状况有清晰的了解。还可以进行客户管理，记录客户的基本信息和购买记录，方便进行客户维护和营销。

数据安全可靠：企业的进销存数据包含了很多重要信息，比如商品价格、客户信息、库存数量等。这些数据一旦丢失或泄露，会给企业带来很大的损失。软件要具备完善的数据安全保护机制，比如数据加密、定期备份等。

支持多平台使用：现在很多企业的业务场景比较复杂，可能需要在不同的设备上使用进销存软件。比如，老板在外出差时，想随时查看企业的经营数据；销售人员在外面跑业务时，需要随时开销售单。软件最好能支持在电脑、手机、平板等多平台使用。

三、不同行业适用的进销存软件

零售业：零售业的特点是商品种类繁多、销售频繁。对于零售企业来说，需要一款能快速开单、支持扫码枪扫描商品条码的进销存软件。要能对不同门店的库存进行统一管理，方便进行调货。例如，一家连锁便利店，每天要处理大量的销售订单，如果软件操作不流畅，会影响顾客的购物体验。

批发业：批发业的客户一般是零售商，订单量相对较大，而且可能会有一些特殊的销售政策，比如批量折扣、账期结算等。批发企业需要的进销存软件要能灵活设置价格和结算方式，并且能对客户的信用额度进行管理。比如，一个做服装批发的企业，不同的客户可能有不同的批发价格和结算周期，软件要能很好地处理这些情况。

制造业：制造业的进销存管理相对复杂，除了要管理原材料的采购和成品的销售外，还需要对生产过程中的物料进行管理。制造业适用的进销存软件要能与生产管理系统进行集成，实现从原材料采购到成品入库的全过程管理。例如，一家家具制造企业，需要根据订单安排生产，软件要能准确计算出所需的原材料数量，并及时提醒采购。

四、如何选择好用的进销存软件

明确自身需求：在选择进销存软件之前，企业要先明确自己的需求。比如，企业的规模有多大、业务流程是怎样的、对软件的功能有哪些特殊要求等。举个例子，如果是一家小型的服装店，可能只需要基本的进销存功能就可以了；但如果是一家大型的电子设备销售企业，可能还需要有售后服务管理、会员管理等功能。

考察软件厂商：软件厂商的实力和信誉也很重要。要选择有一定研发实力和良好口碑的厂商。可以通过查看厂商的官网、了解他们的客户案例、咨询其他使用过该软件的企业等方式来进行考察。比如，一个成立时间较短、没有太多成功案例的软件厂商，可能在软件的稳定性和后续服务方面存在一定风险。

进行试用体验：大多数软件厂商都会提供试用版本，企业可以在试用期间亲自体验软件的操作流程、功能是否满足需求等。在试用过程中，要注意软件的响应速度、界面是否友好、是否容易上手等方面。比如，试用一款进销存软件时，发现开一张销售单需要很长时间才能保存，那这款软件可能就不太适合企业的业务需求。

考虑软件价格：软件价格也是企业选择时需要考虑的因素之一。不同的软件厂商价格可能会有很大差异，企业要根据自己的预算来选择合适的软件。要注意软件的收费模式，是一次性购买还是按年订阅，是否包含后续的维护和升级费用等。

五、建米软件在进销存管理中的优势

在选择进销存软件时，很多企业可能会遇到软件功能不贴合行业需求、操作复杂等问题。这时候，可以试试建米软件。它能根据不同行业的特点，提供个性化的进销存解决方案。比如在制造业中，它可以很好地与生产管理系统集成，实现从原材料采购到成品入库的全过程管理，帮助企业提高管理效率，降低成本。

以上就是关于好用的进销存软件的一些介绍，希望能帮助企业选择到适合自己的软件，提升企业的经营管理水平。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件一般都有啥功能啊？

我听说好多做生意的朋友都在用进销存软件，我就想知道这软件一般都有啥功能呢。感觉有了它应该能让生意管理轻松不少。

采购管理：这可是很重要的一块。可以记录采购订单，清楚知道跟供应商订了多少货，什么时候到货。还能管理采购发票，方便财务对账。能对采购价格进行对比，看看从哪个供应商进货更划算。而且可以根据库存情况自动生成采购计划，避免缺货。

销售管理：能记录销售订单，了解客户买了啥、买了多少。可以生成销售发票，方便给客户开票。还能跟踪销售回款情况，看看哪些客户的钱还没收回来。同时可以对销售数据进行分析，知道哪些产品卖得好。

库存管理：实时掌握库存数量，知道每种商品还有多少库存。能进行库存盘点，看看实际库存和系统里的是否一致。可以设置库存预警，当库存低于某个数量时提醒补货。还能管理库存的出入库，清楚货物的流向。

财务管理：能记录应收应付账款，知道该收客户多少钱，该给供应商多少钱。可以生成财务报表，像利润表、资产负债表等。能进行费用管理，记录公司的各项开支。还能对成本进行核算，了解生意的成本情况。建米软件在这些功能上表现就很不错，能满足很多企业的需求。

二、选进销存软件要注意些啥呢？

朋友推荐我用进销存软件，但我想知道选的时候要注意些啥。毕竟市面上软件那么多，可不能随便选。

功能适用性：要看看软件的功能是不是符合自己生意的需求。比如做零售的，可能就需要有会员管理、促销管理等功能；做批发的，可能更看重采购和销售的管理。不能选功能太多用不上的，也不能选功能太少不够用的。

易用性：软件操作要简单，容易上手。要是太复杂，员工学习起来费劲，还容易出错。最好有直观的界面和清晰的操作流程，这样大家用起来才方便。

数据安全：生意的数据可都是很重要的，软件得有可靠的数据安全保障。比如要对数据进行加密存储，防止数据泄露。还要有数据备份功能，万一系统出问题了，数据也不会丢失。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。要能及时响应，快速解决问题。最好有专业的技术人员提供支持，还能定期对软件进行更新维护。建米软件在售后服务方面就很让人放心，能给用户提供及时的帮助。

三、进销存软件能给企业带来啥好处呢？

假如你是个企业老板，肯定想知道进销存软件能给企业带来啥好处。我也挺好奇的，感觉应该有不少优点。

提高效率：以前很多工作都得人工记录和计算，又慢又容易出错。有了进销存软件，这些工作都能自动完成，大大节省了时间和人力。比如采购订单、销售订单的处理，库存的盘点等，都能快速准确地完成。

降低成本：通过合理的采购管理和库存管理，可以避免库存积压和缺货。库存积压会占用资金，增加仓储成本；缺货又会影响销售。软件能帮助企业合理控制库存，降低成本。而且能对采购价格进行对比，选择更便宜的供应商，降低采购成本。

提升决策准确性：软件能提供丰富的数据分析功能，企业老板可以根据这些数据做出更准确的决策。比如通过销售数据分析，知道哪些产品畅销，哪些滞销，从而调整采购和销售策略。还能根据库存数据决定是否需要扩大仓库等。

加强管理控制：可以对企业的采购、销售、库存等环节进行全面管理和控制。能清楚知道每个环节的情况，及时发现问题并解决。比如可以监控销售回款情况，避免坏账的发生。建米软件就能很好地实现这些好处，帮助企业更好地发展。

四、进销存软件贵不贵啊？

我想知道进销存软件贵不贵呢，毕竟企业买软件也是一笔开支。不知道不同的软件价格差别大不大。

软件类型：市面上有免费版的进销存软件，功能相对简单一些，适合小商户或者刚开始创业的企业。也有收费版的，收费版又分不同档次。基础版的价格相对低一些，功能可能满足一些基本需求；高级版的功能更强大，但价格也会高一些。

功能模块：如果需要的功能模块多，价格肯定会高。比如除了基本的采购、销售、库存管理功能，还需要财务管理、生产管理等功能，那软件价格就会增加。

用户数量：有些软件是按使用用户数量收费的。用的人越多，价格越高。所以企业要根据自己的员工数量来选择合适的套餐。

服务费用：除了软件本身的费用，可能还有售后服务费用。像软件的维护、升级等服务，有些软件商会另外收费。建米软件的价格比较合理，会根据企业的不同需求提供合适的方案，性价比挺高的。