好会计进销存如何使用

一、好会计进销存简介

在企业的日常运营中，进销存管理可是个关键环节。简单来说，进销存就是对企业的采购（进）、销售（销）和库存（存）进行管理。好会计进销存就是一款专门为企业打造的，能帮助企业高效管理这三个方面的软件。它就像是企业的智能管家，让进货、销售和库存管理变得轻松又简单。

比如说，对于一家小超市老板而言，每天要采购各种商品（进），把商品卖给顾客（销），还要时刻清楚仓库里还有多少货（存）。要是靠人工记录，不仅容易出错，还特别耗费时间和精力。而好会计进销存软件就能把这些事儿都安排得明明白白，让老板有更多时间去考虑如何拓展业务。

二、前期准备工作

创建账套

使用好会计进销存，得创建账套。这就好比你要开一家店，得先选好店面。创建账套时，要填写一些基本信息，像企业名称、税号、启用日期这些。启用日期很重要，它决定了从什么时候开始用这个账套来记录数据。比如你是 10 月 1 号开始用软件，那启用日期就填 10 月 1 号。

基础资料设置

接着要设置基础资料，包括商品信息、客户信息和供应商信息。商品信息要详细，比如商品名称、规格、单位、成本价、售价等。以一家服装店为例，商品信息就要写清楚衣服的款式、颜色、尺码、进价、卖价等。客户信息要记录客户的姓名、联系方式、地址等，方便以后销售和售后。供应商信息则要记录供应商的名称、电话、交货期等，这样采购的时候心里有数。

期初数据录入

期初数据录入也不能马虎。要把库存里现有的商品数量、金额，以及未完成的采购订单、销售订单等数据录入到软件里。还是拿服装店举例，要把店里现有的衣服数量、进货成本等数据准确录入。这样软件才能准确反映企业当前的实际情况。

三、采购管理操作

采购订单创建

当企业需要采购商品时，就可以创建采购订单。在软件里找到采购订单模块，点击创建。填写供应商信息、商品名称、数量、单价等。比如一家餐厅要采购蔬菜，就可以在订单里写清楚要采购多少斤白菜、萝卜，每斤多少钱。创建好订单后，还可以打印出来给供应商确认。

采购入库操作

商品到货后，要进行采购入库操作。在软件里找到采购入库模块，选择对应的采购订单。确认商品的实际数量、质量等和订单一致后，点击入库。软件会自动更新库存数量和成本。举个例子，餐厅采购的蔬菜到货了，工作人员检查数量和质量没问题后，在软件里完成入库操作，这样库存里就多了这些蔬菜。

采购发票处理

收到供应商的发票后，要在软件里进行处理。在采购发票模块，录入发票信息，包括发票号码、日期、金额等。软件会自动关联对应的采购订单和入库单，方便进行财务核算。比如餐厅收到蔬菜供应商的发票后，在软件里录入发票信息，这样就能准确记录采购成本了。

四、销售管理操作

销售订单创建

有客户下单时，要创建销售订单。在销售订单模块，填写客户信息、商品名称、数量、单价等。比如一家文具店，有学校来采购文具，工作人员就在软件里创建销售订单，写清楚学校要采购多少支笔、多少本本子等。

销售出库操作

商品发货时，要进行销售出库操作。在销售出库模块，选择对应的销售订单。确认商品的实际数量和订单一致后，点击出库。软件会自动更新库存数量和销售金额。还是以文具店为例，学校来提货时，工作人员检查数量无误后，在软件里完成出库操作，库存里的文具就相应减少了。

销售发票开具

给客户开具发票时，在软件里找到销售发票模块。录入发票信息，软件会自动关联对应的销售订单和出库单。比如文具店给学校开具发票，在软件里录入发票相关信息，这样就能准确记录销售收入了。

五、库存管理操作

库存盘点

定期进行库存盘点很重要。在软件里找到库存盘点模块，选择要盘点的仓库和时间。然后实际去仓库清点商品数量，把实际数量录入到软件里。软件会自动对比实际数量和系统里的数量，生成盘点报告。比如一家五金店，每个月进行一次库存盘点，工作人员拿着软件生成的盘点单去仓库清点螺丝、螺母等商品数量，发现实际数量和系统里不一样时，就在软件里进行调整。

库存预警设置

可以在软件里设置库存预警。根据企业的实际情况，设置每种商品的最低库存和最高库存。当库存数量低于最低库存时，软件会自动提醒采购；当库存数量高于最高库存时，软件会提醒企业注意控制采购量。比如一家水果店，设置苹果的最低库存是 100 斤，当库存降到 100 斤以下时，软件就会发出提醒，让老板及时采购。

库存调拨

如果企业有多个仓库，可能会涉及库存调拨。在软件里找到库存调拨模块，选择调出仓库和调入仓库，填写要调拨的商品名称和数量。软件会自动调整两个仓库的库存数量。比如一家连锁超市，A 店的某种商品库存太多，B 店缺货，就可以通过软件进行库存调拨，把 A 店的商品调到 B 店。

六、报表查询与分析

采购报表查询

在软件里可以查询采购报表。通过采购报表，能了解企业一段时间内的采购情况，比如采购的商品种类、数量、金额，以及各个供应商的供货情况等。企业可以根据这些报表分析采购成本是否合理，供应商是否稳定等。比如一家电子厂，通过查询采购报表，发现某个供应商的供货价格最近上涨了，就可以和供应商协商或者寻找新的供应商。

销售报表查询

销售报表也很重要。可以查询一段时间内的销售情况，包括销售的商品种类、数量、金额，以及各个客户的购买情况等。企业可以根据销售报表分析哪些商品畅销，哪些客户是主要客户等。比如一家化妆品店，通过销售报表发现某款口红卖得特别好，就可以多进一些这款口红。

库存报表查询

库存报表能让企业清楚了解库存的现状。可以查询库存商品的数量、金额、存放位置等信息。还能根据库存报表分析库存周转率等指标。比如一家家具厂，通过库存报表发现某种家具的库存积压严重，就可以考虑采取促销活动来减少库存。

七、建米软件推荐

在使用好会计进销存的过程中，可能会遇到一些复杂的业务场景，或者需要更强大的数据分析和管理功能。这时候可以试试建米软件。建米软件在进销存管理方面有着丰富的经验和强大的功能。它可以对企业的采购、销售、库存等数据进行深度分析，提供更精准的决策支持。比如对于一家大型企业，业务数据繁多，建米软件可以快速处理和分析这些数据，帮助企业管理者及时发现问题、做出决策。而且建米软件的操作界面简单易懂，即使是没有太多计算机基础的员工也能轻松上手。

以上就是关于好会计进销存如何使用的详细介绍，希望能帮助大家更好地运用这款软件来管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、好会计进销存能和其他财务软件对接吗？

我听说好多人在使用财务软件的时候，都希望不同软件之间能实现对接，这样数据就能互通，用起来更方便。对于好会计进销存能不能和其他财务软件对接这个问题，我就挺好奇的。毕竟现在企业里可能用着不同的软件，要是能对接上，那工作效率肯定能提高不少。

下面来具体说说：

1. 对接的可能性：好会计进销存本身具备一定的开放性，有和其他财务软件对接的可能性。很多软件开发商为了方便用户，会设计一些接口，让自家软件能和其他软件兼容。

2. 对接的好处：如果能对接上，数据就可以在不同软件之间流动。比如销售数据从进销存软件直接同步到财务软件里，这样能减少人工录入数据的工作量，还能避免录入错误。

3. 对接的条件：要实现对接，可能需要双方软件都支持相应的对接协议。有些财务软件可能会有自己的对接标准，好会计进销存得满足这些标准才行。

4. 建米软件的对接情况：建米软件也注重软件之间的兼容性，在和其他财务软件对接方面有一定的经验和技术支持。如果使用建米软件的好会计进销存，在对接其他财务软件时可能会更顺利。

5. 对接的流程：一般来说，要先确定双方软件的接口信息，然后进行一些配置和调试。可能还需要专业的技术人员来操作，确保对接成功。

二、好会计进销存适合小微型企业吗？

朋友说小微型企业在选择软件的时候，都比较谨慎，希望能选到性价比高又实用的软件。我就想知道好会计进销存适不适合小微型企业。毕竟小微型企业规模小，资金有限，软件得能满足需求又不会太贵。

下面展开介绍：

1. 功能适用性：好会计进销存具备基本的采购、销售、库存管理等功能，这些功能对于小微型企业来说是很实用的。能帮助企业管理好货物的进出和库存数量。

2. 成本方面：小微型企业通常预算有限，好会计进销存的价格相对比较合理。不像一些大型的企业级软件，价格高昂。而且可能还有不同的版本和套餐可供选择，能根据企业的实际需求来挑选。

3. 操作难度：小微型企业可能没有专业的 IT 人员来维护软件，好会计进销存操作简单易懂，不需要太多的培训就能上手。员工可以很快熟悉并使用软件。

4. 建米软件的服务：建米软件在服务小微型企业方面有一定的优势，会提供较好的售后支持。如果企业在使用过程中遇到问题，能及时得到解决。

5. 扩展性：虽然是小微型企业，但也有发展壮大的可能。好会计进销存具备一定的扩展性，当企业业务增长时，可以对软件进行升级和功能扩展。

三、好会计进销存的库存管理准不准？

假如你是企业老板，肯定希望库存管理得准确无误，不然货物多了少了都可能影响生意。我就想知道好会计进销存的库存管理准不准。毕竟准确的库存数据对于企业的采购、销售决策都很重要。

下面详细说说：

1. 数据采集方式：好会计进销存通过多种方式采集库存数据，比如扫码入库、出库等。这些方式能准确记录货物的进出情况，为库存管理提供准确的数据基础。

2. 实时更新：软件能实时更新库存数据，只要有货物的进出操作，库存数量就会马上变化。这样企业随时都能了解到最新的库存情况。

3. 盘点功能：好会计进销存提供库存盘点功能，企业可以定期对实际库存进行盘点，和软件里的数据进行核对。如果有差异，可以及时调整。

4. 建米软件的技术保障：建米软件在技术研发上投入了很多精力，在保证库存管理准确性方面有一定的技术手段。比如采用先进的算法来处理数据，减少误差。

5. 预警机制：软件还设有库存预警功能，当库存数量达到一定的阈值时，会提醒企业及时补货或者处理库存。这样能避免库存积压或者缺货的情况发生。

四、好会计进销存的售后支持怎么样？

朋友推荐软件的时候，都会提到售后支持很重要。毕竟软件在使用过程中难免会遇到问题，如果售后支持不好，那可就麻烦了。我就想知道好会计进销存的售后支持怎么样。

下面来分析一下：

1. 服务渠道：好会计进销存提供多种售后支持渠道，比如电话客服、在线客服等。用户可以根据自己的需求选择合适的方式来咨询问题。

2. 响应时间：软件开发商一般会承诺在一定的时间内响应用户的问题。好会计进销存的售后团队会尽快回复用户，解决问题。

3. 培训服务：除了解决问题，售后还会提供培训服务。帮助新用户熟悉软件的操作，让用户能更好地使用软件。

4. 建米软件的售后理念：建米软件重视用户体验，在售后支持方面有完善的体系。会不断收集用户的反馈，改进服务质量。

5. 软件更新维护：售后团队还会负责软件的更新和维护。保证软件能跟上时代的发展，修复一些漏洞和问题。