外账根据什么做进销存

一、什么是外账和进销存

咱们先说说外账，外账其实就是企业对外提供的账，主要是给税务、银行等外部机构看的，它要求数据准确、合规，要符合相关的法律法规和会计准则。打个比方，假如一家小超市，外账就像是它给税务部门展示自己经营情况的一本“说明书”，里面记录着超市的收入、成本、费用等信息，让税务部门能清楚知道超市赚了多少钱，该交多少税。

而进销存呢，简单来说就是企业的进货、销售和库存管理。还是拿小超市举例，进货就是超市从供应商那里采购商品，销售就是把商品卖给顾客，库存就是超市仓库里还剩下多少商品。做好进销存管理，能让企业清楚知道自己的商品流动情况，避免出现缺货或者积压库存的情况。

二、外账做进销存的依据

1. 发票

发票可是外账做进销存的重要依据之一。进货发票能证明企业采购了多少商品，花了多少钱。比如一家服装店，从服装厂进货，服装厂给开的发票上会写明衣服的款式、数量、单价和总价等信息。服装店在做外账的进销存时，就可以根据这张发票记录进货的情况。销售发票则能反映企业销售了多少商品，收入是多少。当服装店把衣服卖给顾客后，给顾客开具的发票就能作为销售的凭证，记录在进销存里。

2. 出入库单据

出入库单据也很关键。入库单是商品进入企业仓库的证明，它详细记录了商品的名称、规格、数量等信息。像一家家具厂，当采购的木材运到仓库时，仓库管理员会填写入库单，这张入库单就是外账记录进货的重要依据。出库单则是商品从仓库发出的凭证，比如家具厂把做好的家具发给经销商时，会填写出库单，根据出库单就能在进销存里记录销售的情况。

3. 合同

合同也能为外账做进销存提供参考。企业和供应商签订的采购合同，里面会约定商品的品种、数量、价格、交货时间等条款。通过合同，企业可以提前了解进货的情况，在商品实际到货时，对照合同进行核对。同样，和客户签订的销售合同也能让企业知道未来的销售计划，在商品销售出去后，结合合同和实际销售情况记录进销存。比如说一家建筑公司和供应商签订了水泥采购合同，合同规定了采购的数量和价格，当水泥到货时，就可以根据合同和入库单来准确记录进销存。

三、外账做进销存的方法

1. 手工记账

手工记账是比较传统的方法。企业可以准备一本进销存账本，按照时间顺序，把每一笔进货、销售和库存的变动情况记录下来。比如一家小文具店，店主每天晚上关门后，会拿出账本，把当天的进货数量、销售数量和剩余库存数量记录清楚。这种方法适合业务量比较小的企业，它的优点是简单直观，成本低，不需要额外的软件和设备。但缺点也很明显，就是效率低，容易出错，尤其是业务量增加后，手工记账会变得非常繁琐。

2. 使用财务软件

现在很多企业都选择使用财务软件来做进销存。财务软件可以自动记录和计算进销存的数据，大大提高了工作效率。比如建米软件，它有专门的进销存管理模块，能方便地录入进货、销售和库存信息，还能自动生成各种报表，让企业管理者一目了然地了解企业的经营情况。而且建米软件操作简单，即使是没有专业财务知识的人也能快速上手。对于业务量较大、数据处理要求较高的企业来说，使用财务软件是个不错的选择。

四、外账做进销存的注意事项

1. 数据的准确性

外账的数据直接关系到企业的税务申报和财务状况，所以在做进销存时，一定要保证数据的准确性。每一笔进货、销售和库存的记录都要认真核对，确保和实际情况相符。比如在录入发票信息时，要仔细检查发票上的金额、数量等是否正确，避免因为数据错误导致税务风险。

2. 及时性

及时记录进销存数据也很重要。企业应该在商品进货、销售的当天就记录相关信息，这样才能保证数据的及时性和准确性。如果拖延记录，可能会导致数据丢失或者记错，影响企业的财务管理。比如说一家水果店，当天进了一批水果，就应该当天记录进货情况，当天卖出的水果也应该及时记录销售情况，这样才能准确掌握库存数量。

3. 合规性

外账做进销存必须符合相关的法律法规和会计准则。企业要按照规定的方法和流程进行记录和核算，不能随意调整数据。比如在计算成本时，要采用合适的成本核算方法，如先进先出法、加权平均法等，并且要保持一致性，不能随意更改。要妥善保管好相关的凭证和单据，以备税务部门检查。

以上就是关于外账根据什么做进销存的一些介绍，希望能帮助大家更好地理解和处理外账的进销存问题。选择适合自己企业的方法和工具，注意数据的准确性、及时性和合规性，才能做好外账的进销存管理。

常见用户关注的问题：

一、外账做进销存需要哪些原始凭证？

我听说很多做外账的朋友都特别关心做进销存需要啥原始凭证。这确实是个挺关键的事儿，原始凭证可是做外账进销存的基础呢。下面咱就详细说说。

1. 采购发票：这可是进货的重要凭证，上面清楚地记录了采购商品的名称、数量、单价、金额等信息。有了采购发票，就能准确核算进货成本啦。建米软件可以方便地录入采购发票信息，提高数据录入的准确性和效率。

2. 销售发票：销售商品时开出去的发票，能反映销售的情况。通过销售发票，可以统计销售数量和金额，了解企业的销售收入。建米软件能对销售发票进行有效的管理和分析。

3. 入库单：商品入库时填写的单据，证明商品已经进入仓库。入库单上会有商品名称、数量、入库日期等内容，是库存增加的依据。建米软件可以关联入库单信息，实时更新库存数据。

4. 出库单：和入库单相对，是商品出库时的凭证。它记录了商品出库的数量、去向等，能体现库存的减少。建米软件可以根据出库单及时调整库存状态。

5. 运输单据：如果涉及商品的运输，运输单据也是重要的原始凭证。它能证明商品的运输情况，有时候运输费用也会影响成本核算。建米软件可以将运输单据信息与进销存数据关联起来。

二、外账进销存和内账进销存有啥区别？

朋友说经常有人搞不清楚外账进销存和内账进销存的区别。其实这两者还是有不少不同的地方呢。咱们来仔细瞧瞧。

1. 目的不同：外账进销存主要是为了满足税务、审计等外部监管的要求，要符合相关法律法规。而内账进销存是给企业内部管理层看的，更注重反映企业真实的经营情况。建米软件可以分别设置外账和内账的进销存模块，满足不同的需求。

2. 数据范围不同：外账进销存的数据通常是经过筛选和整理的，只包含符合规定的交易。内账进销存则会记录企业所有的进销存业务，不管是否合规。建米软件可以灵活处理不同范围的数据。

3. 核算方法不同：外账进销存的核算方法要遵循会计准则和税法规定。内账进销存可以根据企业自身的管理需求选择合适的核算方法。建米软件提供多种核算方法供用户选择。

4. 保密程度不同：内账进销存涉及企业的核心机密，保密性要求较高。外账进销存相对来说公开程度会高一些。建米软件有严格的权限管理功能，保障内账数据的安全。

5. 对财务报表的影响不同：外账进销存的数据会直接影响对外报送的财务报表。内账进销存主要用于企业内部的决策分析，对外部报表影响较小。建米软件可以生成不同类型的报表，满足不同的需求。

三、外账进销存不准确会有啥后果？

我就想知道要是外账进销存不准确会咋样。这可不是小事儿，可能会给企业带来不少麻烦呢。下面来分析分析。

1. 税务风险：外账进销存不准确，可能导致成本核算错误，进而影响利润的计算。利润算错了，交的税可能就不对，会面临税务机关的检查和处罚。建米软件准确的进销存管理可以降低税务风险。

2. 财务报表失真：进销存数据是财务报表的重要组成部分，不准确的数据会让财务报表不能真实反映企业的财务状况和经营成果。这会误导投资者和其他利益相关者。建米软件能保证财务报表数据的准确性。

3. 决策失误：企业管理层根据不准确的进销存数据做决策，可能会做出错误的判断。比如库存数据不准确，可能导致过度采购或库存短缺。建米软件提供实时准确的数据，帮助管理层做出正确决策。

4. 审计问题：在审计过程中，不准确的外账进销存会增加审计难度，可能引发审计调整。严重的话，还会影响企业的信誉。建米软件规范的进销存管理可以方便审计工作的开展。

5. 供应链问题：如果外账进销存数据不准确，可能会影响与供应商和客户的合作。比如库存数据错误，可能导致交货延迟或供应不足。建米软件可以实现供应链的协同管理。

四、如何用软件做好外账进销存管理？

朋友推荐用软件来做外账进销存管理，确实现在软件能让工作变得轻松很多。那该怎么用软件做好外账进销存管理呢？下面给大家支支招。

1. 选择合适的软件：要选一款功能强大、操作简单、适合企业需求的软件。建米软件就是个不错的选择，它有丰富的功能，能满足外账进销存管理的各种需求。

2. 准确录入数据：这是基础，数据录入准确了，后续的分析和管理才有意义。建米软件有清晰的界面和便捷的录入方式，能提高数据录入的效率和准确性。

3. 定期核对数据：不能录入数据就不管了，要定期和实际的库存、采购、销售情况进行核对。建米软件可以生成核对报表，方便企业进行数据核对。

4. 利用软件的分析功能：软件一般都有数据分析功能，可以通过分析数据了解企业的经营情况。建米软件能提供多维度的分析报表，帮助企业发现问题和改进管理。

5. 进行权限管理：为了保证数据的安全，要设置不同的权限。只有授权的人员才能操作和查看相关数据。建米软件有完善的权限管理体系。

6. 及时更新软件：软件会不断更新升级，以适应新的需求和法规。及时更新建米软件，可以保证软件的功能始终处于最佳状态。