在线进销存软件哪个好用

一、什么是在线进销存软件

简单来说，在线进销存软件就是基于互联网的一种管理软件，它主要用于帮助企业管理进货、销售以及库存这三个关键环节。打个比方，一家小型的便利店，每天都会有新的货物进货，也会有各种商品销售出去，同时仓库里还得时刻清楚每种商品还剩下多少库存。要是靠人工去记录和管理，不仅麻烦，还容易出错。而有了在线进销存软件，这些问题就能轻松解决。它可以实时记录每一笔进货和销售的情况，自动更新库存数量，让老板随时都能了解店里的经营状况。

二、选择在线进销存软件时要考虑的因素

功能是否全面：一个好用的在线进销存软件，功能一定要全面。它得能满足企业日常的各种需求，比如进货管理，要能记录进货的时间、数量、价格、供应商等信息；销售管理方面，要能处理销售订单、发货、收款等业务；库存管理则要能实时监控库存数量、设置库存预警等。举个例子，一家服装店，除了基本的进销存功能外，可能还需要软件能管理不同款式、颜色、尺码的服装库存，方便店员快速查找和销售。

操作是否简单：软件的操作难度也很重要。如果软件操作过于复杂，员工需要花费大量的时间去学习和适应，这会影响工作效率。想象一下，一个小超市的收银员，每天要处理大量的交易，如果软件操作复杂，不仅会让顾客等待时间变长，还容易出现操作失误。好的在线进销存软件应该界面简洁、操作方便，员工能够快速上手。

数据安全是否有保障：企业的进销存数据包含了很多重要信息，比如客户信息、商品价格、销售数据等，这些数据一旦泄露，可能会给企业带来严重的损失。软件的数据安全保障措施非常关键。软件开发商应该采用先进的加密技术，对数据进行加密存储和传输，防止数据被窃取或篡改。

软件的性价比：企业在选择软件时，肯定要考虑成本。不能只追求功能强大而忽略了价格，也不能为了省钱而选择功能简陋的软件。要综合考虑软件的价格和它能提供的功能、服务，选择性价比高的软件。比如，一些小型企业可能预算有限，就可以选择一些价格适中、功能又能满足基本需求的软件。

三、常见的在线进销存软件介绍

金蝶精斗云：金蝶是知名的软件品牌，精斗云这款在线进销存软件功能比较丰富。它可以实现采购、销售、库存等环节的一体化管理，还能生成各种详细的报表，帮助企业分析经营状况。而且它的操作相对简单，适合中小企业使用。它的价格相对较高，对于一些预算紧张的小微企业来说，可能会有一定的压力。

用友商贸通：用友也是老牌的软件厂商，商贸通在进销存管理方面有一定的优势。它可以对商品进行分类管理，支持多仓库、多门店的管理模式，能满足不同规模企业的需求。它的系统相对比较复杂，对于一些没有专业技术人员的企业来说，可能在安装和使用过程中会遇到一些困难。

建米软件：对于很多企业在使用进销存软件时遇到的功能不贴合行业需求、操作复杂等问题，建米软件是个不错的选择。它的功能可以根据不同行业的特点进行定制，能够很好地贴合企业的实际需求。而且操作界面简洁易懂，员工很容易上手。比如在库存管理方面，它可以实时更新库存数据，设置库存上下限预警，当库存数量低于下限或高于上限时，系统会自动提醒，帮助企业合理控制库存。

四、如何选择适合自己企业的在线进销存软件

明确企业的需求：不同的企业有不同的业务模式和管理需求。比如，一家生产型企业，可能更注重原材料的采购和成品的销售管理；而一家零售企业，则更关注商品的库存管理和销售数据分析。企业在选择软件之前，要先明确自己的需求，然后根据需求去筛选软件。

试用软件：很多软件开发商都会提供免费试用的机会，企业可以抓住这个机会，亲自体验软件的功能和操作。在试用过程中，要重点关注软件是否能满足自己的需求，操作是否方便，数据是否准确等方面。通过试用，企业可以更直观地了解软件的优缺点，从而做出更合适的选择。

参考其他企业的使用经验：可以向同行业的其他企业咨询，了解他们使用的在线进销存软件情况。听听他们的使用感受和建议，看看哪些软件在实际应用中表现比较好，哪些软件存在一些问题。这样可以避免自己走弯路，选择到更适合自己企业的软件。

五、在线进销存软件的未来发展趋势

智能化：未来的在线进销存软件会越来越智能化。比如，它可以通过大数据分析，预测商品的销售趋势，帮助企业提前做好采购和库存管理。还可以自动识别发票信息，减少人工录入的工作量，提高工作效率。

移动化：随着智能手机的普及，越来越多的企业管理者希望能够随时随地管理企业的进销存业务。未来的在线进销存软件会更加注重移动化应用，开发出功能完善的手机APP，让管理者可以在手机上轻松查看库存、处理订单、审批流程等。

云化

以上就是关于在线进销存软件的一些介绍和选择建议，希望能帮助大家找到适合自己企业的好用的在线进销存软件。

常见用户关注的问题：

一、在线进销存软件哪个好用

嘿，这个问题好多人都在问呢！我听说现在市场上的在线进销存软件可多啦，各有各的特点。选个好用的软件就跟挑衣服似的，得选适合自己的。

功能方面：

- 得有基本的进货、销售和库存管理功能。像进货的时候能清楚记录商品的种类、数量、价格，销售时能快速开单，库存管理能实时显示商品的数量和位置。

- 有些软件还有财务功能，能自动计算成本、利润，方便老板们了解经营状况。

- 报表统计功能也很重要，能生成各种销售报表、库存报表，让你对生意情况一目了然。

- 还得有客户管理功能，能记录客户信息、交易记录，方便和客户保持联系。

易用性方面：

- 操作界面要简单易懂，别整得花里胡哨让人摸不着头脑。最好是一看就会用，这样员工上手也快。

- 软件的响应速度要快，别半天打不开一个页面，影响工作效率。

- 最好有手机端，这样老板们在外面也能随时查看生意情况，处理订单。

- 要有良好的售后服务，遇到问题能及时得到解决。

安全性方面：

- 要能保证数据的安全，防止数据泄露和丢失。

- 有数据备份功能，就算遇到意外情况也不怕数据没了。

- 软件要有一定的权限管理，不同的员工有不同的操作权限，保证数据的保密性。

- 要采用可靠的加密技术，保护数据传输过程中的安全。

性价比方面：

- 价格不能太贵，要符合自己的预算。

- 看看软件有没有免费试用的机会，先试试再决定买不买。

- 比较不同软件的功能和价格，选个性价比高的。

- 建米软件在这方面就挺不错的，功能实用，价格也合理，很多中小企业都在用。

二、在线进销存软件能提高多少工作效率

我就想知道这在线进销存软件到底能让工作效率提升多少呢！感觉要是真能提升不少，那可太值了。

进货环节：

- 以前进货得手工记录商品信息，容易出错还慢。用了在线进销存软件，扫描商品条码就能快速录入信息，节省了大量时间。

- 软件能自动生成进货订单，还能根据库存情况提醒补货，避免了缺货的情况。

- 进货数据能实时同步，老板和员工都能随时查看，不用再跑来跑去问情况。

- 可以和供应商进行数据对接，实现电子采购，提高了采购的效率。

销售环节：

- 开单速度大大提高，不用再手写单据，直接在软件上操作，打印出来就可以了。

- 能快速查询商品库存，避免了客户要货却没货的尴尬情况。

- 软件能自动计算价格、折扣，减少了计算错误。

- 可以对销售数据进行分析，了解哪些商品畅销，哪些滞销，以便调整销售策略。

库存管理环节：

- 实时掌握库存数量，不用再定期盘点，节省了人力和时间。

- 能自动预警库存上下限，及时补货或处理滞销商品。

- 可以对库存商品进行分类管理，方便查找和管理。

- 库存数据能和销售、进货数据实时同步，保证了数据的准确性。

数据分析环节：

- 软件能快速生成各种报表，如销售报表、库存报表、财务报表等，不用再手工统计。

- 可以对数据进行深入分析，了解企业的经营状况，为决策提供依据。

- 能预测销售趋势，帮助企业提前做好准备。

- 建米软件在数据分析方面做得很出色，能为企业提供有价值的建议。

三、在线进销存软件适合哪些行业

朋友说不同行业对软件的需求不一样，我就想知道这在线进销存软件到底适合哪些行业呢？

零售行业：

- 超市、便利店等零售企业，每天有大量的商品进出，需要实时掌握库存情况。在线进销存软件能快速处理销售订单，准确记录库存变化。

- 可以对商品进行分类管理，方便顾客查找商品。

- 能分析销售数据，了解顾客的购买习惯，以便调整商品种类和布局。

- 建米软件在零售行业有很多成功案例，能满足零售企业的各种需求。

批发行业：

- 批发企业的订单量大，客户多，需要高效的订单处理和库存管理。在线进销存软件能快速处理大量订单，提高发货速度。

- 可以对客户进行分级管理，根据客户的购买量和信用情况提供不同的服务。

- 能实时掌握库存数量，避免缺货和积压库存的情况。

- 软件能生成各种销售报表，方便老板了解销售情况。

制造业：

- 制造业需要管理原材料的采购、生产过程中的库存和成品的销售。在线进销存软件能对原材料进行精准管理，确保生产的顺利进行。

- 可以对生产进度进行跟踪，了解每个环节的库存情况。

- 能根据销售订单安排生产计划，避免生产过剩或不足。

- 可以和生产管理系统进行集成，实现生产和销售的一体化管理。

餐饮行业：

- 餐厅需要管理食材的采购、库存和销售。在线进销存软件能实时掌握食材的库存情况，避免浪费。

- 可以根据菜单和销售情况，自动计算食材的用量，方便采购。

- 能对菜品的销售数据进行分析，了解哪些菜品受欢迎，以便调整菜单。

- 可以和点餐系统进行对接，实现数据的实时同步。

四、在线进销存软件的安全性如何保障

假如你把生意数据都放在在线进销存软件里，肯定得关心它的安全性。我想知道软件公司是怎么保障数据安全的。

数据存储安全：

- 软件公司一般会把数据存储在专业的数据中心，这些数据中心有完善的安全防护措施，能防止物理损坏和自然灾害。

- 采用多重备份策略，定期对数据进行备份，防止数据丢失。

- 对数据进行加密存储，即使数据被窃取，没有密钥也无法查看。

- 建米软件在数据存储方面采用了先进的技术，保障了数据的安全。

网络传输安全：

- 使用SSL/TLS加密协议，对数据在网络传输过程中进行加密，防止数据被拦截和篡改。

- 有防火墙和入侵检测系统，能阻止外部网络的攻击。

- 定期对网络进行安全检测和漏洞修复，确保网络的安全性。

- 可以设置访问权限，只有授权的人员才能访问数据。

用户认证安全：

- 采用多因素认证方式，如密码、短信验证码、指纹识别等，增加用户登录的安全性。

- 对用户的账号和密码进行加密处理，防止密码泄露。

- 定期提醒用户修改密码，提高密码的安全性。

- 可以对用户的操作进行审计，记录用户的登录时间、操作内容等，以便发现异常情况。

软件更新安全：

- 软件公司会定期对软件进行更新，修复安全漏洞和提升性能。

- 在更新过程中，会对更新包进行加密和签名，确保更新的安全性。

- 会提前通知用户更新内容和时间，让用户做好准备。

- 建米软件的更新很及时，能保障软件的安全性和稳定性。