只有进销存如何做账

一、什么是进销存及做账的重要性

在咱们日常的生意经营里，进销存是非常常见的概念。简单来说，进就是采购商品，比如开一家小超市，从供应商那里进货，像饮料、零食等；销就是把商品卖出去，超市把这些饮料、零食卖给顾客；存就是库存，也就是仓库里还剩下多少商品。那为什么要对进销存进行做账呢？其实啊，做账就像是给生意做一个体检报告。通过记录进货、销售和库存的情况，我们能清楚地知道自己赚了多少钱，哪些商品好卖，哪些商品压在仓库里卖不出去。举个例子，小张开了一家服装店，一开始他没好好做账，结果到年底一算账，发现自己忙了一年好像没赚到什么钱，还不知道问题出在哪里。后来他开始认真记录进销存，这才发现原来是某些款式的衣服进多了，积压在仓库里占用了资金。

二、准备工作

选择合适的账本或软件：如果你的生意规模比较小，业务也不复杂，用纸质账本就可以了。比如一本现金日记账，用来记录现金的收支情况；一本库存商品明细账，记录每种商品的进货、销售和库存数量。但要是你的生意规模比较大，业务量多，用软件来做账会更方便。像建米软件就很不错，它能自动记录进销存的各项数据，还能生成各种报表，让你一目了然地了解生意的情况。

设置会计科目：会计科目就像是给不同的经济业务分类的标签。常见的会计科目有库存商品、主营业务收入、主营业务成本、应收账款、应付账款等。比如说，当你进货的时候，就会涉及到库存商品和应付账款；当你销售商品的时候，就会涉及到主营业务收入和应收账款。

确定记账周期：记账周期可以根据自己的实际情况来确定。一般来说，按月记账比较常见，这样每个月都能对生意的情况进行一次总结和分析。如果你生意规模很小，也可以按季度或者按年记账。

三、进货的账务处理

收到商品但未付款：这种情况在生意中很常见。比如小李的杂货店从供应商那里进了一批日用品，价值5000元，但暂时没给钱。这时候，小李应该在账本上记录：借：库存商品 5000元，贷：应付账款 5000元。这就表示小李的库存商品增加了5000元，同时他欠供应商5000元。

付款进货：如果小李直接付了钱进这批货，那账务处理就变成：借：库存商品 5000元，贷：现金或银行存款 5000元。也就是说，小李的库存商品增加了，而他的现金或者银行存款减少了。

进货发生退货：有时候进回来的商品可能有质量问题，需要退货。假设小李发现有价值500元的日用品有质量问题，退给了供应商。这时候账务处理是：借：应付账款 500元（如果之前没付款）或者借：现金或银行存款 500元（如果之前付了款），贷：库存商品 500元。

四、销售的账务处理

销售商品但未收到货款：比如小张的服装店卖了一批衣服给一家公司，价值8000元，但对方说过几天再付款。小张就要记录：借：应收账款 8000元，贷：主营业务收入 8000元。还要结转成本，假设这批衣服的成本是5000元，那么还要记录：借：主营业务成本 5000元，贷：库存商品 5000元。

收到货款销售：如果小张卖衣服的时候，顾客直接付了现金，那账务处理就是：借：现金 8000元，贷：主营业务收入 8000元，同时结转成本：借：主营业务成本 5000元，贷：库存商品 5000元。

销售发生退货：要是有顾客买了衣服后觉得不合适，回来退货。假设退货价值1000元，成本是600元。小张要记录：借：主营业务收入 1000元，贷：应收账款（如果之前没收到钱）或者贷：现金（如果之前收到钱了）1000元，同时：借：库存商品 600元，贷：主营业务成本 600元。

五、库存的账务处理

定期盘点库存：定期对库存进行盘点是很重要的，这样能保证账面上的库存数量和实际的库存数量一致。比如说，每个月月底，小李都要对杂货店的库存进行一次盘点。他会拿着账本，一件一件地核对商品的数量。如果发现账面上有100瓶饮料，但实际只有98瓶，那就说明有2瓶饮料可能是丢失或者损坏了。

库存盘盈：如果盘点的时候发现实际库存比账面上的多，这就是库存盘盈。假设小李盘点的时候发现多了5袋零食，价值50元。这时候账务处理是：借：库存商品 50元，贷：待处理财产损溢 50元。经过查明原因后，如果是因为之前进货的时候漏记了，就可以把待处理财产损溢转到相应的科目。

库存盘亏：要是实际库存比账面上的少，就是库存盘亏。比如前面说的饮料少了2瓶，价值20元。账务处理是：借：待处理财产损溢 20元，贷：库存商品 20元。查明原因后，如果是正常损耗，就可以把待处理财产损溢转到管理费用；如果是因为被盗等原因，可能要转到其他应收款等科目。

六、生成报表与分析

生成进销存报表：根据记录的进销存账务数据，可以生成各种报表，比如库存报表、销售报表、进货报表等。这些报表能直观地反映生意的情况。比如说，库存报表能让你知道哪些商品库存多，哪些商品库存少；销售报表能让你知道哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。

分析数据：通过对报表数据的分析，我们可以发现生意中的问题和机会。举个例子，如果销售报表显示某款衣服这个月的销量比上个月大幅下降，那就要分析是不是价格太高了，还是款式过时了。再比如说，如果库存报表显示某种商品的库存积压严重，那就可以考虑采取促销活动来减少库存。这里用建米软件的话，它能快速生成各种报表，还能对数据进行智能分析，帮助你更轻松地发现问题和做出决策。

以上就是只有进销存如何做账的一些基本内容，希望能帮助到正在经营生意的朋友们。在实际操作中，可能会遇到各种各样的问题，大家可以根据具体情况灵活处理。

常见用户关注的问题：

一、只有进销存如何做简单的账？

我听说好多人在只有进销存的情况下就不知道咋做账了，我就想知道这其实也不难呀，咱们来好好唠唠。

1. 确定记账基础

得明确是用权责发生制还是收付实现制。权责发生制就是不管钱收没收到，只要业务发生了就得记账；收付实现制呢，就是实实在在收到钱或者付了钱才记账。一般企业用权责发生制的多，这样能更准确反映业务情况。建米软件在处理这两种记账基础时都有很好的功能支持，可以根据企业需求灵活设置。

2. 记录进货

进货的时候，要记清楚进了啥货、数量多少、单价多少、总价多少。可以弄个进货台账，把这些信息详细记下来。建米软件能方便地录入进货信息，还能自动计算总价，提高记账效率。

3. 记录销售

销售也是一样，卖了啥货、卖给谁了、数量、单价、总价都得记好。而且销售可能还涉及到税，也得算清楚。建米软件可以帮助自动计算税款，让记账更准确。

4. 库存管理

定期盘点库存，看看实际库存和账上的库存是不是一样。如果有差异，得找找原因，是进货没记全，还是销售记录有误。建米软件有库存管理模块，能实时监控库存数量，方便进行盘点和核对。

5. 成本核算

算出每批货物的成本，这样才能知道赚了多少钱。成本核算方法有好几种，像先进先出法、加权平均法等。建米软件可以根据不同的成本核算方法进行自动计算，让成本核算更简单。

二、只有进销存做账需要注意什么？

朋友说在只有进销存的情况下做账，有不少要注意的地方呢，我就想知道具体都有啥。

1. 数据准确性

记账的数据一定要准确，进货和销售的数量、金额都不能记错。不然最后算出来的利润啥的都是错的。建米软件有数据校验功能，可以在录入数据时就检查是否有误，保证数据的准确性。

2. 发票管理

进货和销售的发票都得保管好，这是记账的重要依据。而且发票上的信息要和账上的信息一致。建米软件可以关联发票信息，方便查询和管理。

3. 税务问题

要清楚销售涉及的税，按时申报纳税。不同的货物税率可能不一样，得算准确。建米软件可以根据不同的税率自动计算税款，避免税务风险。

4. 库存盘点频率

不能长时间不盘点库存，不然有问题都发现不了。可以根据企业的实际情况，确定合适的盘点频率。建米软件可以设置盘点提醒，帮助企业及时进行库存盘点。

5. 财务报表编制

要定期编制财务报表，像资产负债表、利润表等。通过报表可以了解企业的财务状况和经营成果。建米软件可以自动生成财务报表，让报表编制更轻松。

三、只有进销存可以用什么软件辅助做账？

我想知道现在有好多软件能辅助只有进销存的企业做账，但是选哪个好呢？

1. 建米软件

建米软件是个不错的选择。它功能很强大，能记录进货、销售、库存等信息，还能自动计算成本、税款，生成财务报表。操作也很简单，容易上手。而且它的安全性高，能保证企业数据的安全。

2. 用友进销存

用友也是知名的财务软件品牌，它的进销存软件有丰富的功能。可以进行库存管理、销售管理、采购管理等，和财务模块也能很好地对接。不过它的价格可能相对高一些。

3. 金蝶精斗云

金蝶精斗云也是一款热门的软件，它可以在云端使用，不用安装，随时随地都能记账。有手机端和电脑端，方便不同场景使用。它的界面也很友好，适合中小企业。

4. 管家婆

管家婆软件在中小企业中用得也挺多，它的特点是功能实用，价格实惠。能满足基本的进销存记账需求，还有一些简单的财务管理功能。

5. 浪潮云进销存

浪潮云进销存也有不错的口碑，它和浪潮的其他财务软件能很好地集成。有数据分析功能，可以帮助企业更好地了解经营情况。

四、只有进销存做账能体现企业的经营状况吗？

朋友说只有进销存做账不知道能不能体现企业的经营状况，我就想知道应该是可以的，但可能有一定局限性。

1. 收入情况

通过记录销售情况，可以知道企业的收入有多少。不同时间段的收入对比，能看出企业的销售趋势是上升还是下降。建米软件可以直观地展示销售数据，方便分析收入情况。

2. 成本情况

进货成本是企业的主要成本之一，通过记录进货信息，可以算出成本。成本的高低直接影响企业的利润。建米软件能准确计算成本，帮助企业控制成本。

3. 库存情况

库存数量和周转率能反映企业的经营效率。库存太多，可能积压资金；库存太少，可能影响销售。建米软件可以实时监控库存，帮助企业合理控制库存。

4. 利润情况

用收入减去成本，就能算出利润。利润是企业经营状况的重要指标。建米软件可以自动生成利润表，让企业清楚知道利润情况。

5. 局限性

不过只有进销存做账也有局限性，它不能反映企业的其他费用，像管理费用、销售费用等。所以要更全面了解企业经营状况，还得结合其他方面的信息。