什么是自建的进销存系统

一、自建进销存系统的定义

简单来说，自建的进销存系统就是企业根据自身的业务需求和特点，自己动手或者组织专业人员来开发设计的一套用于管理商品进货、销售以及库存情况的系统。打个比方，就像开一家小超市，每天都有商品进货，有顾客来买东西，同时仓库里还存着不少货物。这时候就需要一个工具来记录进货的数量、种类、价格，销售出去的商品情况，以及仓库里还剩下多少货。自建的进销存系统就是这样一个量身定制的工具，它能让企业对商品的流转情况一目了然。

二、自建进销存系统的优势

贴合企业业务需求：每个企业的业务模式都有自己的独特之处。比如一家做服装生意的企业，它的进货可能涉及不同款式、颜色、尺码的服装，销售时也会有批发、零售等不同的销售渠道。自建的进销存系统就可以根据这些特殊需求进行设计，像在库存管理模块，可以详细记录每件衣服的款式、颜色、尺码以及存放位置。而市面上通用的进销存系统可能就没办法这么细致地满足企业的个性化需求。

数据安全有保障：企业的进货、销售和库存数据包含了很多商业机密，比如进货的价格、销售的利润等。自建的进销存系统可以把数据存储在企业自己的服务器上，或者采用符合企业安全标准的云存储方式。这样企业就可以自己掌控数据的安全性，不用担心数据泄露给竞争对手。例如，一家珠宝店，它的进货成本和销售价格都是非常敏感的数据，如果使用通用的系统，可能存在数据泄露的风险，而自建系统就能更好地保护这些核心数据。

灵活可扩展：随着企业的发展，业务需求也会不断变化。自建的进销存系统可以很方便地进行功能扩展和升级。比如企业一开始只是在本地进行销售，后来打算拓展线上销售渠道，那么就可以在自建的进销存系统中添加与线上销售平台对接的功能，实现线上线下库存数据的实时同步。而通用系统的扩展可能就会受到很多限制，甚至需要重新更换系统。

三、自建进销存系统的建设步骤

需求分析：这是非常关键的一步，就像盖房子要先设计好图纸一样。企业需要组织相关人员，包括业务部门、财务部门、仓库管理人员等，一起讨论系统需要实现哪些功能。比如业务部门可能希望系统能够快速查询客户的历史订单信息，财务部门需要系统能自动生成财务报表，仓库管理人员则希望能实时监控库存的数量和位置。通过充分的沟通和分析，明确系统的功能需求和性能要求。

系统设计：根据需求分析的结果，设计系统的架构和数据库。系统架构就像是房子的框架，决定了系统的整体结构和运行方式。数据库则是用来存储系统数据的地方，需要设计合理的表结构和数据关系。例如，在设计商品信息表时，要考虑到商品的基本信息（名称、规格、价格等）、库存信息（数量、存放位置等）以及进货和销售记录等。还要设计好系统的界面，让用户操作起来更加方便和舒适。

开发与测试：有了设计方案后，就可以开始进行系统的开发工作了。这通常需要专业的软件开发人员来完成，他们会根据设计文档编写代码，实现系统的各项功能。开发完成后，还需要进行严格的测试。测试的目的是发现系统中存在的问题和漏洞，比如数据录入错误、报表生成不准确等。可以采用不同的测试方法，如功能测试、性能测试、安全测试等。只有经过充分测试的系统，才能保证在实际使用中稳定可靠。

上线与维护：当系统通过测试后，就可以正式上线使用了。在上线初期，要安排专人对系统进行监控，及时处理可能出现的问题。还要对用户进行培训，让他们熟悉系统的操作方法。上线后，系统的维护工作也非常重要。随着企业业务的发展和技术的进步，系统可能需要不断地进行更新和优化。比如添加新的功能模块、修复安全漏洞等。

四、自建进销存系统可能面临的挑战

技术要求高：自建进销存系统需要具备一定的技术实力，包括软件开发、数据库管理、网络安全等方面的知识。对于一些中小企业来说，可能没有专业的技术团队来完成系统的开发和维护工作。这时候就需要考虑聘请外部的技术人员或者与专业的软件公司合作，但这也会增加开发成本和管理难度。例如，一家小型的贸易公司，可能没有足够的资金和技术人员来开发自己的进销存系统，如果强行自建，可能会因为技术问题导致系统无法正常运行。

开发成本高：自建系统需要投入大量的资金，包括人员工资、软件开发工具和设备的采购、服务器的租赁等。而且开发周期可能比较长，这期间的成本也会不断增加。相比之下，购买市面上现成的进销存系统可能成本会低很多。比如一家小型的便利店，如果自己开发进销存系统，可能需要花费数万元甚至更多，而购买一套合适的通用系统可能只需要几千元。

时间成本大：从需求分析、系统设计到开发、测试和上线，整个自建系统的过程可能需要几个月甚至更长的时间。在这个过程中，企业的业务可能会受到一定的影响。例如，企业原本打算通过新的进销存系统来提高业务效率，但由于开发时间过长，导致在系统上线前业务仍然处于低效的状态。

五、建米软件的推荐

对于一些没有足够技术实力和资金来自建进销存系统的企业来说，可以试试建米软件。它是一款功能强大且成熟的进销存管理工具，能满足大多数企业的业务需求。比如在库存管理方面，建米软件可以实时监控库存数量，当库存低于设定的安全值时会自动提醒补货，避免出现缺货的情况。而且它的操作界面简单易懂，即使是没有专业技术知识的员工也能快速上手，大大节省了企业的培训成本和时间。

以上就是关于自建的进销存系统的相关介绍，希望能帮助大家更好地了解和认识它。无论是选择自建还是使用现成的系统，企业都要根据自身的实际情况来做出合适的决策。

常见用户关注的问题：

一、自建的进销存系统有啥好处啊？

我听说好多企业都在考虑自建进销存系统呢，我就想知道这到底有啥好处。其实啊，自建的进销存系统能给企业带来不少便利呢。

1. 个性化定制：企业可以根据自己的业务流程和需求来定制系统，想怎么设置就怎么设置。比如说，不同行业的企业对商品的管理、销售流程等都有不同的要求，自建系统就能很好地满足这些个性化需求。像建米软件就可以根据企业的具体情况进行定制开发，让系统更贴合企业实际。

2. 数据安全：企业自己掌控数据，不用担心数据泄露的问题。数据可是企业的核心资产，自建系统可以把数据存储在自己的服务器上，采取各种安全措施来保护数据。

3. 提高效率：系统可以自动化处理很多繁琐的业务流程，比如采购、销售、库存管理等。这样一来，员工就不用再手动记录和处理数据了，能大大提高工作效率。

4. 实时监控：企业可以实时掌握库存、销售等情况，及时做出决策。比如，当库存不足时，系统能及时提醒企业进行采购；当销售情况不好时，企业可以及时调整营销策略。

5. 降低成本：长期来看，自建系统可以降低企业的运营成本。虽然前期开发可能需要一定的投入，但后期不用再支付高额的软件使用费用。

二、自建进销存系统难不难啊？

朋友说自建进销存系统挺复杂的，我就有点好奇，这到底难不难呢？其实，自建系统有一定的难度，但也不是完全做不到。

1. 技术要求：需要有专业的技术团队来开发和维护系统。这就要求团队具备软件开发、数据库管理等方面的技术能力。如果企业没有自己的技术团队，可能需要外包给专业的软件公司，像建米软件就有专业的技术团队，可以帮助企业完成系统的开发。

2. 资金投入：开发系统需要一定的资金投入，包括人员工资、服务器租赁等费用。企业要做好资金预算，确保有足够的资金支持系统的开发和运营。

3. 时间成本：系统开发需要一定的时间，从需求分析、设计、开发到测试，每个环节都需要时间。企业要合理安排时间，确保系统能按时上线。

4. 业务理解：开发人员要深入了解企业的业务流程，才能开发出符合企业需求的系统。这就需要企业和开发团队密切配合，及时沟通。

5. 后期维护：系统上线后，还需要进行后期维护和更新。这就要求企业有专业的技术人员来处理系统出现的问题，保证系统的正常运行。

三、自建进销存系统得花多少钱啊？

我想知道自建进销存系统得花多少钱，毕竟这也是企业要考虑的一个重要因素。其实，自建系统的费用会受到很多因素的影响。

1. 开发方式：如果企业自己有技术团队，那么主要的费用就是人员工资；如果外包给软件公司，费用就会包括开发费用、服务费用等。建米软件提供不同的开发方案，费用也会根据具体情况而定。

2. 功能需求：系统的功能越复杂，开发难度就越大，费用也就越高。比如说，一个简单的进销存系统可能只需要基本的采购、销售、库存管理功能，而一个复杂的系统可能还需要包括财务、客户关系管理等功能。

3. 服务器费用：系统需要服务器来存储数据和运行程序，服务器的租赁费用也是一笔不小的开支。服务器的配置越高，费用就越高。

4. 后期维护费用：系统上线后，还需要进行后期维护和更新，这也需要一定的费用。包括技术人员的工资、软件更新费用等。

5. 培训费用：员工需要学习如何使用新系统，这就需要进行培训。培训费用也会影响到整个自建系统的成本。

四、自建进销存系统和买现成的软件哪个好啊？

朋友推荐现成的软件，但我又觉得自建系统可能更适合自己，我就想知道到底哪个好呢？其实，这两种方式各有优缺点。

1. 灵活性：自建系统的灵活性更高，可以根据企业的需求进行定制。而现成的软件可能无法完全满足企业的个性化需求。建米软件在灵活性方面表现不错，可以根据企业的具体情况进行定制开发。

2. 成本：现成的软件前期投入相对较低，只需要购买软件许可证就可以了。而自建系统前期开发成本较高，但后期运营成本可能较低。

3. 实施时间：现成的软件实施时间较短，企业可以很快上线使用。而自建系统需要一定的开发时间，实施周期较长。

4. 技术支持：现成的软件通常有软件厂商提供技术支持，企业不用担心技术问题。而自建系统需要企业自己有技术团队来进行维护和更新。

5. 数据安全：自建系统企业可以自己掌控数据，数据安全更有保障。而现成的软件数据存储在软件厂商的服务器上，企业可能会担心数据泄露的问题。