什么是发票进销存表格

一、发票进销存表格的基本概念

发票进销存表格，其实就是一种用来记录企业或个人在商品买卖过程中，与发票相关的进货、销售以及库存情况的表格。它就像是一个商品交易的“账本”，把每一笔涉及发票的业务都详细地记录下来。

发票记录的作用：发票是交易的重要凭证，在这个表格里记录发票信息，能让我们清楚每一笔交易的合法性和真实性。比如，企业从供应商那里进货，供应商会开具进货发票，这个发票上有商品的名称、数量、价格等信息，把这些信息记录在进销存表格里，就能准确知道进了哪些货，花了多少钱。

进销存的体现：“进”指的是采购商品，对应的就是进货发票；“销”是销售商品，有销售发票；“存”则是库存商品的数量和价值。通过这个表格，我们可以直观地看到商品的流动情况，了解什么时候进了货，什么时候卖出去了，还剩下多少库存。

二、发票进销存表格的重要性

财务管理方面：对于企业来说，准确的财务数据是至关重要的。发票进销存表格能帮助企业清晰地掌握成本和收入情况。举个例子，一家服装店，通过记录进货发票和销售发票，能算出每件衣服的成本和利润。如果某款衣服的进货成本高，但是销售价格上不去，就可以及时调整销售策略或者停止进货。而且，在进行税务申报的时候，这些发票信息也是重要的依据，能确保企业纳税的准确性。

库存管理方面：它就像是库存的“监控器”。通过表格里的库存数据，企业可以及时了解哪些商品库存过多，哪些商品快没货了。比如一家文具店，发现某种笔记本的库存一直居高不下，就可以减少进货量，避免积压资金；而如果某种热门的中性笔库存快没了，就可以及时补货，保证正常销售。

业务分析方面：从发票进销存表格里的数据，还能分析出企业的业务趋势。比如统计不同时间段的销售数据，就能知道哪个季节哪种商品卖得好。一家冷饮店，通过分析发票进销存表格，发现夏季的冰淇淋销量远远高于其他季节，就可以在夏季来临前加大冰淇淋的进货量，提前做好准备。

三、发票进销存表格的内容构成

进货部分：这部分主要记录进货发票的相关信息。包括进货日期，也就是什么时候进的货；供应商名称，知道货是从哪家供应商那里来的；商品名称，明确进的是什么商品；数量，进了多少件商品；单价，每件商品的价格；金额，数量乘以单价得出的进货总金额；发票号码，这是发票的唯一标识，方便查询和核对。

销售部分：和进货部分类似，销售部分记录销售发票的信息。有销售日期，即商品卖出去的时间；客户名称，知道商品卖给了谁；商品名称、数量、单价、金额，这些和进货部分的含义一样；还有发票号码，用于销售发票的管理。

库存部分：库存部分会有期初库存数量和金额，也就是在统计开始时的库存情况；本期进货数量和金额，就是在统计期间进了多少货；本期销售数量和金额，统计期间卖出去多少货；期末库存数量和金额，通过期初库存加上本期进货减去本期销售计算得出。

四、制作发票进销存表格的方法

使用 Excel 制作：Excel 是一款非常常用的办公软件，很多人都会用它来制作表格。打开 Excel 软件，新建一个工作表。然后，在第一行依次输入进货部分、销售部分和库存部分的各个项目名称，比如“进货日期”“供应商名称”“销售日期”“客户名称”等。接下来，根据实际的业务情况，逐行输入每一笔交易的信息。在输入数据的过程中，可以利用 Excel 的公式功能来计算金额和库存数量。比如，在金额列输入“=数量单价”的公式，就能自动算出每笔交易的金额。

使用专业软件制作：如果企业的业务量比较大，或者对表格的功能要求比较高，使用专业的进销存软件可能会更合适。比如建米软件，它是一款亲测实用的工具，能自动关联发票信息，快速准确地记录进货、销售和库存情况。在使用建米软件时，只需要按照软件的提示，录入发票和业务数据，软件就能自动生成发票进销存表格，还能进行数据分析和报表生成，大大提高了工作效率。

五、发票进销存表格的使用注意事项

数据准确性：表格里的数据必须准确无误。因为这些数据会影响到企业的财务管理、库存管理和业务分析。比如，如果进货数量录入错误，就会导致库存数据不准确，进而影响到补货决策。在录入数据时，要仔细核对发票信息，确保每一个数据都是正确的。

及时更新：要及时更新表格里的数据。每完成一笔进货或销售业务，都要马上把相关信息录入表格。如果不及时更新，就会导致库存数据和实际情况不符。比如，商品已经卖出去了，但是没有及时在表格里记录销售信息，就会误以为库存还有货，从而影响到后续的销售和补货。

数据安全：发票进销存表格里包含了企业的重要业务信息，要注意数据安全。可以定期对表格进行备份，防止数据丢失。要设置好访问权限，只有相关的管理人员才能查看和修改表格数据，避免数据泄露。

以上就是关于发票进销存表格的详细介绍，希望能帮助大家更好地了解和使用它。

常见用户关注的问题：

一、发票进销存表格有什么用？

我听说好多做生意的朋友都在问发票进销存表格有啥用，我就想知道这东西到底能帮上啥忙。其实发票进销存表格用处可大啦。

方便记录货物进出：它能清楚地记下每一批货物什么时候进来，什么时候出去，进了多少，出了多少。就好比你开个小超市，今天进了多少瓶饮料，卖出去多少瓶，都能在表格里一目了然。

便于核算成本：通过表格可以算出每一批货物的成本，包括进货价、运输费等等。这样你就能知道自己到底赚了多少钱，成本有没有超支。比如你进了一批水果，加上运费后总成本是多少，卖出去后收入多少，一对比就知道利润情况。

利于库存管理：能实时了解库存数量，避免货物积压或者缺货。要是表格显示某种商品库存快没了，你就可以及时补货；要是某商品库存太多，就可以想办法促销。

辅助税务申报：发票进销存表格和税务申报息息相关，准确的记录能让你在申报税款时更加轻松准确。就像建米软件能很好地帮助管理发票进销存表格，让税务申报更方便。

提供数据支持决策：根据表格里的数据，你可以分析哪些商品好卖，哪些不好卖，从而决定后续的进货策略。

二、怎么制作发票进销存表格？

朋友说自己想做个发票进销存表格，但是不知道咋弄，我就下制作的方法。其实制作也不难。

确定表格内容：要想好表格里都需要记录啥，像货物名称、规格、数量、单价、金额、发票号码、进出时间等等。

选择工具：可以用 Excel 来制作，它功能强大，操作也相对简单。要是你对 Excel 不太熟悉，也可以考虑用建米软件，它有专门的发票进销存表格模板，直接套用就行。

设置表头：在 Excel 里把确定好的内容依次设置成表头，比如第一行写上货物名称、规格、数量等。

录入数据：按照实际的货物进出情况，把数据一行一行地录入表格。录入的时候要仔细，别录错了。

设置公式：为了方便计算金额等数据，可以设置一些公式。比如金额等于数量乘以单价，在相应的单元格里设置好公式，数据就会自动计算。

格式调整：把表格的格式调整得好看一些，比如调整列宽、行高，设置字体、颜色等，让表格更清晰易读。

三、发票进销存表格和财务报表有啥关系？

我就想知道发票进销存表格和财务报表之间到底有啥联系。感觉它们好像有点关系，但又不太清楚具体是啥。

数据来源相关：发票进销存表格里的数据是财务报表数据的重要来源之一。财务报表里的存货、成本等数据都可以从发票进销存表格中获取。比如存货的数量和金额，在发票进销存表格里都有详细记录。

反映经营情况：两者都能反映企业的经营情况。发票进销存表格侧重于货物的进出情况，而财务报表则更全面地反映企业的财务状况和经营成果。通过对比两者的数据，可以更深入地了解企业的经营状况。

辅助决策：它们都能为企业的决策提供依据。建米软件能整合发票进销存表格和财务报表的数据，让管理者更清晰地看到数据之间的关联，从而做出更合理的决策。

税务申报依据：在税务申报时，发票进销存表格和财务报表的数据都需要准确提供。两者的数据相互印证，确保税务申报的准确性。

相互验证：财务报表中的数据可以和发票进销存表格的数据进行相互验证。如果两者数据不一致，就需要查找原因，看看是不是哪里出了问题。

四、发票进销存表格有啥注意事项？

假如你在使用发票进销存表格，那可得注意一些事儿。我朋友就因为没注意这些，吃了不少亏。

数据准确性：录入数据的时候一定要准确，一个数字错了可能就会影响整个表格的计算和分析。比如数量或者单价录错，成本和利润的计算就会出错。

及时更新：要及时更新表格里的数据，货物一进一出就要马上记录。不然时间长了容易忘记，数据就不准确了。

安全保管：发票进销存表格涉及企业的重要数据，要妥善保管。可以定期备份，防止数据丢失。建米软件在数据安全方面做得不错，能帮你更好地保管表格数据。

合规性：表格的记录要符合相关的法律法规和财务制度。比如发票的使用和记录要规范，不能违规操作。

定期核对：定期对表格里的数据和实际库存进行核对，看看是否一致。如果有差异，要及时查找原因并解决。

权限管理：对表格的访问和修改要设置权限，不是谁都能随便改的。防止数据被误改或者恶意篡改。