什么情况下会用到进销存

一、进销存的基本概念

在了解什么情况下会用到进销存之前，咱们先搞清楚啥是进销存。简单来说，进销存就是对企业的进货、销售、库存这三个环节进行管理。进货，就是企业采购商品的过程；销售，就是把商品卖出去；库存呢，就是企业仓库里存放的商品数量。这三个环节紧密相连，就像一条链子上的三个环，哪一环出问题，都可能影响企业的经营。

举个例子，一家小超市，老板从供应商那里采购各种货物，这就是进货；顾客到超市买东西，这就是销售；而超市仓库里还没卖出去的货物，就是库存。老板要时刻关注这三个环节，才能保证超市正常运转。

二、小型零售店铺的情况

日常货物管理：对于小型零售店铺，像便利店、文具店之类的，进销存管理太重要了。比如便利店，每天都有各种各样的商品进货，饮料、零食、日用品等等。如果没有一个清晰的进销存记录，老板根本不知道进了多少货，哪些货快卖完了需要补货。就拿饮料来说，夏天的时候，可乐、雪碧这些碳酸饮料销量特别好，如果不及时补货，就会出现断货的情况，顾客想买却买不到，就会影响店铺的生意。

销售统计分析：通过进销存系统，老板可以清楚地知道每种商品的销售情况。比如文具店，通过统计发现某一款中性笔销量特别高，而另一款水彩笔销量很低。那么老板就可以根据这个数据，多进一些销量好的中性笔，少进一些水彩笔，避免库存积压。还能根据不同季节、不同节日的销售数据，调整进货策略。比如情人节的时候，多进一些与情人节相关的商品，像巧克力、鲜花造型的饰品等。

在这种情况下，如果店铺老板觉得管理货物和统计销售数据比较麻烦，可以试试建米软件，它能帮助老板轻松管理进货、销售和库存，快速生成销售报表，让老板一目了然地了解店铺的经营情况。

三、电商企业的需求

多平台销售管理：现在很多电商企业会在多个平台开店，比如淘宝、京东、拼多多等。不同平台的销售情况不一样，订单处理也比较复杂。通过进销存系统，企业可以统一管理各个平台的订单，及时掌握库存数量。当有顾客下单时，系统能自动判断库存是否充足，如果库存不足，会及时提醒企业补货。例如，一家卖服装的电商企业，在淘宝和京东都有店铺，有顾客在淘宝下单了一件衣服，系统会自动减少库存数量，同时更新其他平台的库存显示，避免出现超卖的情况。

物流配送与库存同步：电商企业的货物需要及时配送，而且要保证库存数据的实时更新。当货物发出后，进销存系统要能及时更新库存数量，同时与物流信息同步。比如，企业发货后，系统会自动标记该商品已出库，并显示物流单号和预计送达时间。这样，企业可以随时跟踪货物的运输情况，也能让顾客实时了解商品的物流状态。如果出现物流延迟等问题，企业也能及时与顾客沟通。

四、生产制造企业的应用

原材料采购与管理：生产制造企业需要大量的原材料来进行生产。在采购原材料时，需要根据生产计划和库存情况来确定采购数量。比如一家家具制造企业，要生产一批沙发，就需要采购木材、海绵、布料等原材料。通过进销存系统，企业可以实时了解原材料的库存数量，当库存低于安全库存时，系统会自动提醒采购部门进行采购。还能对原材料的供应商进行管理，比较不同供应商的价格、质量和交货期，选择最合适的供应商。

成品库存管理与销售：生产出来的成品也需要进行有效的管理。企业要根据市场需求和销售情况，合理安排生产数量，避免成品库存积压。通过进销存系统，企业可以实时掌握成品的库存数量、销售情况和发货情况。例如，企业可以根据销售数据，分析哪些产品销量好，哪些产品销量不好，从而调整生产计划。如果某一款沙发销量特别好，企业可以增加该款沙发的生产数量；如果某一款茶几销量不好，就可以减少生产数量，或者进行促销活动来清理库存。

五、批发企业的场景

大量货物进出管理：批发企业的特点就是货物进出量大。每天都有大量的货物进货和出货，需要对每一笔交易进行详细的记录和管理。比如一家水果批发企业，每天都会从各个果园采购大量的水果，然后再批发给各个水果店。通过进销存系统，企业可以记录每一批水果的进货时间、数量、价格、供应商等信息，同时也能记录每一笔销售订单的客户信息、销售数量、销售价格等信息。这样，企业可以清楚地了解每一笔交易的情况，也能对货物的流向进行跟踪。

客户关系与销售策略：批发企业需要维护好与客户的关系，根据客户的需求和购买习惯，制定不同的销售策略。通过进销存系统，企业可以分析客户的购买数据，了解客户的偏好和需求。比如，企业发现某个客户经常购买苹果，而且购买量比较大，就可以针对这个客户推出一些优惠活动，比如买十箱送一箱，或者给予一定的价格折扣。还可以根据客户的购买时间和频率，及时提醒客户补货。

六、餐饮行业的运用

食材采购与库存控制：餐饮行业需要采购各种食材来制作菜品。食材的新鲜度和库存数量直接影响到菜品的质量和成本。通过进销存系统，餐厅可以根据每天的客流量和菜品销售情况，合理采购食材。比如一家火锅店，通过分析历史销售数据，发现周末的客流量比较大，而且顾客点的羊肉卷、毛肚等食材比较多，那么在周末来临之前，餐厅就可以多采购一些这些食材。系统还能对食材的库存进行实时监控，当库存低于一定数量时，会及时提醒采购人员补货。

菜品销售与成本核算：餐厅还需要对菜品的销售情况和成本进行核算。通过进销存系统，餐厅可以记录每一道菜品的销售数量、销售价格和成本。这样，餐厅可以分析哪些菜品利润高，哪些菜品利润低，从而调整菜单。比如，如果某一道菜的成本比较高，但是销量不好，餐厅可以考虑降低成本或者调整价格，或者直接从菜单中去掉这道菜。还能根据菜品的销售数据，预测未来的食材需求，合理安排采购计划。

在很多行业和企业的经营过程中，都会用到进销存管理。无论是小型店铺还是大型企业，都可以通过有效的进销存管理，提高运营效率，降低成本，增加利润。希望以上介绍能让大家对在什么情况下会用到进销存有更清楚的认识。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统适合哪些行业使用？

我听说很多做生意的朋友都在考虑用进销存系统，我就想知道这系统到底适合哪些行业呀。其实啊，进销存系统适用的行业还挺多的。

零售行业：像超市、便利店这些，每天都有大量的商品进出。用了进销存系统，就能清楚知道每种商品进了多少、卖了多少、还剩多少，补货的时候也能更精准，避免积压库存或者缺货。建米软件的进销存系统在零售行业就有很多成功案例，能帮助商家提高运营效率。

批发行业：批发商要管理大量的货物和众多的客户。通过进销存系统，可以方便地记录每笔交易，跟踪货物的流向，还能对客户进行分类管理，了解不同客户的采购习惯和需求。

电商行业：电商业务线上订单多，库存管理复杂。进销存系统可以和电商平台对接，实时更新库存信息，自动处理订单，减少人工操作的失误，提高发货速度。

制造业：制造业涉及原材料的采购、生产过程中的物料管理以及成品的销售。进销存系统可以帮助企业合理安排原材料的采购计划，控制生产成本，同时及时掌握成品的库存情况，保证销售的顺利进行。

餐饮行业：餐厅需要管理食材的采购、库存和销售。通过进销存系统，可以根据菜品的销售情况，合理采购食材，避免浪费，同时也能对成本进行有效的控制。

二、使用进销存系统能带来哪些好处？

朋友推荐我用进销存系统，我就想知道用了它到底能有啥好处。其实好处还真不少呢。

提高工作效率：以前手工记录商品的进出库信息，又慢又容易出错。有了进销存系统，只需要在系统里输入相关数据，就能自动生成各种报表，大大节省了时间和精力。建米软件的进销存系统操作简单，能让员工快速上手，进一步提高工作效率。

精准库存管理：系统可以实时监控库存数量，当库存低于设定的安全库存时，会自动提醒补货。这样既能避免库存积压占用资金，又能防止缺货影响销售。

优化销售流程：通过系统可以快速查询商品的库存和价格，及时响应客户的需求。还能对客户的历史订单进行分析，了解客户的购买偏好，提供更个性化的服务。

成本控制：对采购成本、库存成本等进行有效的管理和控制。通过分析采购数据，选择更合适的供应商，降低采购成本；合理控制库存，减少库存积压带来的成本增加。

数据分析决策：系统会生成各种数据报表，如销售报表、库存报表等。通过对这些报表的分析，企业管理者可以了解企业的经营状况，做出更科学的决策。

三、如何选择适合自己的进销存系统？

假如你要选进销存系统，肯定会纠结选哪个好。我就想知道该从哪些方面去选呢。

功能需求：要明确自己企业的业务需求，看看系统是否具备采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等基本功能。比如，如果企业有生产环节，还需要系统支持生产管理功能。建米软件的进销存系统功能丰富，可以根据不同企业的需求进行定制。

易用性：系统的操作要简单易懂，员工能够快速上手。否则，员工需要花费大量的时间去学习系统的使用方法，会影响工作效率。可以先试用一下系统，感受一下操作是否方便。

稳定性：系统要能够稳定运行，避免出现数据丢失、系统崩溃等问题。可以了解一下系统提供商的技术实力和口碑，看看他们是否有完善的售后服务体系。

性价比：要综合考虑系统的价格和功能。不要只追求低价而忽略了系统的质量和功能，也不要盲目选择高价的系统。要根据自己的预算，选择性价比最高的系统。

扩展性：随着企业的发展，业务需求可能会不断变化。所以系统要有良好的扩展性，能够方便地添加新的功能模块。

四、进销存系统和财务系统有什么关联？

我想知道进销存系统和财务系统之间有啥关联呢。其实它们之间的联系还挺紧密的。

数据共享：进销存系统中的采购、销售数据可以直接同步到财务系统中。比如采购商品的金额、销售商品的收入等，财务人员可以根据这些数据进行账务处理，减少了重复录入数据的工作量，也提高了数据的准确性。建米软件的进销存系统可以和财务系统无缝对接，实现数据的实时共享。

成本核算：进销存系统记录了商品的采购成本、库存成本等信息，财务系统可以根据这些信息进行成本核算。通过对成本的分析，企业可以更好地控制成本，提高利润。

资金管理：销售数据反映了企业的资金流入情况，采购数据反映了资金的流出情况。通过进销存系统和财务系统的关联，企业可以实时掌握资金的动态，合理安排资金的使用。

财务报表生成：进销存系统中的数据是财务报表的重要来源。财务系统可以根据这些数据生成资产负债表、利润表等财务报表，帮助企业管理者了解企业的财务状况和经营成果。

税务申报：准确的进销存数据对于税务申报非常重要。财务系统可以根据进销存数据计算应纳税额，确保企业按时、准确地进行税务申报。