什么填进销存账

一、进销存账是什么

在了解什么填进销存账之前，咱们得先知道进销存账到底是什么。其实简单来说，进销存账就是记录企业商品的购进、销售和库存情况的账本。它就像是企业商品流动的“记录仪”，能清晰地反映出商品在企业内部的来龙去脉。

购进记录：这部分主要记录企业从供应商那里采购回来的商品信息。比如一家小超市，从供应商那里进了一批饮料，那么在进销存账里就要详细记录饮料的名称、数量、进价、进货日期、供应商名称等。有了这些记录，超市老板就能清楚每次进货的情况，方便后续的成本核算和与供应商对账。

销售记录：当商品卖出去的时候，就要在账上记录销售信息了。还是以小超市为例，卖出一瓶饮料，就要记录饮料的名称、销售数量、售价、销售日期、顾客信息（如果有必要的话）等。通过销售记录，老板可以分析哪些商品比较畅销，哪些商品不受欢迎，从而调整进货策略。

库存记录：库存记录是进销存账的重要组成部分，它反映了企业在某一时刻的商品库存数量和价值。通过不断更新购进和销售记录，库存数量也会相应地发生变化。超市老板每天盘点库存后，把实际库存数量与账上记录的库存数量进行对比，如果有差异就要查找原因，看看是不是有商品丢失或者记录错误。

二、需要填进销存账的内容

接下来，咱们详细说说需要填进销存账的具体内容。这些内容都是和商品的购进、销售和库存相关的信息。

商品基本信息：商品的名称、规格、型号等基本信息是必须要填写的。比如一家手机店，在记录手机的进销存时，要准确填写手机的品牌、型号、颜色等。这样在查找和统计时，就能更精准地定位到具体的商品。

数量信息：购进数量、销售数量和库存数量是关键的数量信息。购进数量就是每次从供应商那里采购回来的商品数量；销售数量是卖出的商品数量；库存数量则是当前仓库里剩余的商品数量。例如，服装店进了 100 件 T 恤，卖出去 30 件，那么库存数量就是 70 件，这些数量都要准确地记录在账上。

价格信息：包括进价和售价。进价是企业从供应商那里采购商品的价格，售价是企业卖给顾客的价格。记录进价可以计算商品的成本，记录售价可以计算销售收入。比如一家文具店，进了一批铅笔，进价是每支 0.5 元，售价是每支 1 元，通过记录这些价格信息，就能算出每支铅笔的利润是 0.5 元。

日期信息：进货日期和销售日期也很重要。通过日期信息，可以分析商品的销售周期和库存周转情况。比如一家水果店，记录了水果的进货日期和销售日期，就能知道某种水果从进货到销售完用了多长时间，如果销售周期过长，就要考虑是不是进货量太多或者营销方式有问题。

供应商和客户信息：记录供应商信息可以方便与供应商进行沟通和对账，记录客户信息（如果有需要）可以分析客户的购买习惯和需求。比如一家家具厂，记录了木材供应商的名称、联系方式等信息，当需要再次采购木材时，就能快速联系到供应商；如果记录了购买家具的客户信息，就可以针对不同客户进行精准营销。

三、如何准确填写进销存账

知道了填什么，那怎么才能准确地填写进销存账呢？这里有一些方法和技巧。

及时记录：每次有商品购进或者销售，都要及时在账上进行记录。就像前面说的小超市，卖出一瓶饮料后，要马上在账上记录销售信息。如果不及时记录，时间长了就容易忘记，导致记录不准确。

准确计算：在计算库存数量和成本等信息时，要准确无误。比如计算库存数量时，要根据购进数量和销售数量进行准确的加减运算。如果计算错误，就会导致库存数量不准确，影响企业的决策。

定期核对：定期对进销存账进行核对，包括与供应商的对账单、实际库存数量等进行核对。比如每个月月底，超市老板要把账上记录的购进数量和供应商提供的对账单进行核对，把账上的库存数量和实际盘点的库存数量进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

规范填写：填写进销存账时，要按照一定的规范进行。比如字迹要清晰，数字要准确，不能随意涂改。如果不小心写错了，要按照正确的方法进行更正。

四、填进销存账的注意事项

在填写进销存账的过程中，还有一些需要注意的地方。

避免重复记录：有时候可能会因为疏忽，对同一笔购进或者销售业务进行重复记录。比如一家书店，在记录图书销售时，不小心把一笔销售记录了两次，这样就会导致销售数量和销售收入虚增。所以在填写时，要仔细核对，避免重复记录。

注意特殊业务处理：对于一些特殊的业务，比如商品退货、换货等，要进行特殊处理。比如服装店有顾客退回一件衣服，就要在账上记录销售退回，同时增加库存数量。

数据安全：进销存账记录了企业的重要商业信息，要注意数据安全。如果是纸质账本，要妥善保管，避免丢失或者损坏；如果是电子账本，要设置好密码，防止数据泄露。

五、建米软件助力进销存账管理

现在很多企业都在使用软件来管理进销存账，建米软件就是一款很不错的工具。它可以帮助企业更高效地填写和管理进销存账。

建米软件操作简单，即使是没有专业财务知识的人员也能快速上手。它可以自动计算库存数量、成本和利润等信息，减少人工计算的错误。比如一家小型加工厂，使用建米软件后，员工只需要录入购进和销售信息，软件就能自动生成准确的进销存报表，大大提高了工作效率。

而且建米软件还能实现数据的实时同步和共享。企业的不同部门可以同时查看和使用进销存数据，方便进行沟通和决策。比如销售部门可以实时了解库存情况，及时调整销售策略；采购部门可以根据销售数据和库存情况，合理安排采购计划。

以上就是关于什么填进销存账的相关内容，希望这些信息能帮助大家更好地管理企业的进销存账。

常见用户关注的问题：

一、什么填进销存账

嘿，我就想知道啊，“什么填进销存账”这个问题好多人都在问呢。感觉这进销存账就像一个大账本，记录着好多东西的进进出出。下面咱就好好唠唠。

1. 进货时填账

当你从供应商那里进了一批货，不管是文具、衣服还是别的啥，都得把这些信息填到进销存账里。要记清楚进货的日期，这能知道啥时候进的货。还有进货的数量，进了多少件得写明白。进货的价格也很重要，花了多少钱进的这批货得记下来。建米软件在记录进货信息方面就挺方便的，能快速准确地把这些数据录入。

2. 销售时填账

东西卖出去了，这也得在账上体现。要记录销售的日期，看看啥时候把货卖出去的。销售的数量也得记，卖了多少件。还有销售的价格，一件卖了多少钱。通过建米软件可以实时更新销售数据，让你随时了解销售情况。

3. 库存变动填账

有时候会因为盘点、损耗等原因，库存数量会发生变化。盘点时发现多了或者少了东西，得把这个数量变化记到账上。如果有商品损耗，比如水果烂了、衣服破了，这些损耗的数量也得填进去。建米软件可以帮助你及时调整库存数据，保证账实相符。

4. 退货情况填账

要是有客户退货，不管是进货时从供应商那里退的，还是销售时客户退回来的，都要记录。记录退货的日期，啥时候退的货。退货的数量，退了多少件。还有退货的原因，是质量问题还是别的啥原因。建米软件可以对退货流程进行管理，方便记录和跟踪。

二、填进销存账有啥用

朋友说啊，填进销存账肯定有它的用处，不然大家也不会这么在意。下面就来看看它到底有啥用。

1. 了解经营状况

通过进销存账，你能清楚地知道进了多少货，卖了多少货，还剩多少货。这样就能知道自己的生意做得咋样。比如进了 100 件衣服，卖了 80 件，还剩 20 件，你就知道销售情况还不错。建米软件可以生成各种报表，让你更直观地了解经营状况。

2. 控制成本

知道进货的价格和数量，就能算出进货成本。再结合销售价格和数量，能算出利润。这样就能想办法控制成本，提高利润。比如发现某种商品进货成本太高，就可以考虑换个供应商。建米软件可以对成本进行分析，帮助你做出合理的决策。

3. 管理库存

有了进销存账，能及时了解库存数量。当库存快没了，可以及时补货，避免缺货。当库存太多了，可以想办法促销，减少积压。建米软件可以设置库存预警，当库存低于或高于某个值时，会提醒你。

4. 应对税务检查

正规的进销存账可以作为税务检查的依据。税务部门来检查时，能清楚地看到你的经营情况和纳税情况。建米软件可以保证账目清晰，符合税务要求。

三、填进销存账容易出错吗

我听说啊，填进销存账有时候还挺容易出错的。咱来分析分析。

1. 人为疏忽

人嘛，有时候会粗心大意。比如在记录进货数量时，可能把 100 写成了 10。或者在记录销售价格时，小数点位置写错了。这些小错误可能会导致账目不准确。建米软件有数据校验功能，可以减少这种人为疏忽导致的错误。

2. 数据录入不及时

如果进货、销售等业务发生后，没有及时把数据录入到账里，时间长了就容易忘记或者记错。比如今天卖了一批货，没及时记录，过了几天再记，可能就不记得具体数量和价格了。建米软件可以实现实时数据录入，避免这种情况发生。

3. 业务复杂

要是生意规模比较大，业务比较复杂，涉及到很多种商品和不同的供应商、客户，填账就容易混乱。比如同时进了好几种不同规格的商品，很容易把它们的信息弄混。建米软件可以对商品进行分类管理，让填账更有条理。

4. 系统故障

如果使用的软件或者系统出现故障，也可能导致数据丢失或者错误。比如电脑死机、软件崩溃等情况。建米软件有数据备份和恢复功能，可以在出现故障时保证数据的安全。

四、用啥工具填进销存账好

朋友推荐说，选对填进销存账的工具很重要。下面就来看看有哪些工具。

1. 传统账本

用纸质的账本记录进销存信息，这是最传统的方法。它的好处是简单直观，能随时拿笔就记。但是缺点也很明显，容易丢失、损坏，而且查找和统计数据不方便。

2. Excel 表格

很多人用 Excel 来填进销存账，它可以进行简单的计算和数据整理。能设置公式自动计算进货成本、销售利润等。但是当数据量比较大时，操作起来会比较麻烦，而且容易出错。

3. 专业的进销存软件

像建米软件就是专业的进销存管理软件。它功能强大，可以对进货、销售、库存等进行全面管理。有直观的界面，操作简单方便。还能生成各种报表，让你随时了解经营情况。而且数据安全有保障，不用担心丢失和损坏。

4. 云端软件

云端的进销存软件可以通过网络随时随地访问和使用。只要有网络，不管是在办公室、家里还是外出，都能及时记录和查看数据。建米软件也有云端版本，方便用户使用。