什么在线进销存好

一、在线进销存是什么

在日常的商业活动中，不管是街边的小超市，还是大型的商贸公司，都涉及到商品的进货、销售和库存管理。在线进销存就是基于互联网技术开发的，帮助企业管理商品进出和库存数量的软件系统。它就像是一个智能管家，能实时记录商品的采购、销售情况，还能精准掌握库存数量。

举个例子：一家文具店，每天会有新的文具进货，也会有各种文具被销售出去。传统的管理方式可能就是用本子记录，这样不仅容易出错，而且很难随时掌握准确的库存信息。而有了在线进销存系统，老板在手机上就能随时查看每种文具的库存数量、进货价格、销售价格等信息。如果某种文具库存快没了，系统还能及时提醒补货。

二、选择在线进销存要考虑的因素

功能完整性：一个好的在线进销存系统，功能一定要全面。它得涵盖采购管理、销售管理、库存管理这几个核心功能。采购管理方面，要能方便地记录采购订单、采购入库等信息；销售管理要能处理销售订单、销售出库，还能统计销售数据；库存管理则要能实时更新库存数量，进行库存盘点等操作。

操作便捷性：对于大多数企业来说，员工的计算机水平参差不齐。所以在线进销存系统的操作要简单易懂，最好是一看就会。比如界面设计要直观，菜单和按钮的布局要合理，避免复杂的操作流程。就像用智能手机一样，简单几步就能完成想要的操作。

数据安全性：企业的进销存数据包含了大量的商业机密，比如采购价格、客户信息等。所以系统一定要有可靠的数据安全保障措施。例如采用加密技术对数据进行加密传输和存储，防止数据被泄露或篡改。要有数据备份功能，以防万一出现数据丢失的情况。

性价比：企业在选择在线进销存系统时，肯定要考虑成本。不能只追求功能强大而忽略了价格，也不能只图便宜而选择功能不完善的系统。要综合考虑系统的功能和价格，选择性价比高的产品。比如有些系统可能功能很全面，但价格非常昂贵，对于一些小型企业来说可能就不适用；而有些价格很低的系统，可能功能又太少，无法满足企业的实际需求。

三、常见在线进销存软件的特点

用友畅捷通好生意：它的功能比较全面，在销售管理方面表现出色。可以快速处理销售订单，支持多种销售模式，比如批发、零售等。而且它的数据分析功能很强大，能为企业提供详细的销售报表和数据分析，帮助企业了解销售情况，制定合理的销售策略。它的价格相对较高，对于一些小型企业来说可能有一定的成本压力。

金蝶精斗云：操作比较简单，容易上手。它的界面设计很友好，即使是没有太多计算机操作经验的员工也能很快掌握。它的库存管理功能也很实用，能实时更新库存信息，进行库存预警。它的某些高级功能需要额外付费，对于一些预算有限的企业来说可能不太划算。

建米软件：亲测实用的是建米软件，它在功能完整性和操作便捷性上取得了很好的平衡。对于企业的采购、销售和库存管理都有一套完善的解决方案。比如在库存管理方面，它能实时监控库存数量，当库存低于设定的安全库存时，会及时提醒补货。而且它的操作界面简洁明了，员工很容易上手。对于一些对数据安全要求较高的企业来说，建米软件采用了先进的加密技术，保障数据的安全可靠。

四、不同规模企业适合的在线进销存

小型企业：小型企业通常业务量相对较小，人员也比较少，对成本比较敏感。所以适合选择操作简单、价格实惠的在线进销存系统。比如一些基础版本的在线进销存软件，功能虽然不是特别全面，但能满足小型企业的基本需求。像一些小便利店，只需要记录商品的进货、销售和库存数量，选择这类软件就足够了。建米软件也是小型企业不错的选择，它的价格相对合理，功能也能满足小型企业的日常管理需求。

中型企业：中型企业的业务量逐渐增大，对系统的功能要求也更高。需要一个功能更全面、能支持多用户同时操作的在线进销存系统。比如要能处理大量的采购订单和销售订单，能进行复杂的库存管理和数据分析。一些主流的在线进销存软件的标准版或高级版可能更适合中型企业。例如一家中型的服装批发公司，每天有大量的服装进出库，需要对不同款式、颜色、尺码的服装进行精准管理，就需要功能更强大的系统。

大型企业：大型企业的业务非常复杂，可能涉及到多个分支机构和部门，对系统的集成性和扩展性要求很高。需要一个能与企业的其他管理系统（如财务系统、ERP系统等）进行无缝对接的在线进销存系统。系统要能根据企业的业务发展进行功能扩展。一些定制化的在线进销存解决方案可能更适合大型企业。建米软件也可以根据大型企业的需求进行一定程度的定制开发，满足大型企业多样化的管理需求。

五、如何选择适合自己的在线进销存

明确自身需求：企业在选择在线进销存系统之前，要先明确自己的需求。比如企业的业务类型是什么，是批发、零售还是生产制造；企业的业务规模有多大，每天的订单数量大概是多少；企业对系统的功能有哪些特殊要求，比如是否需要与电商平台对接等。只有明确了自身需求，才能选择到适合自己的系统。

试用体验：现在很多在线进销存软件都提供免费试用服务。企业可以在试用期间，亲自体验软件的功能和操作流程。看看软件是否容易上手，功能是否满足自己的需求，界面是否友好等。通过试用，能更直观地了解软件的优缺点，从而做出更准确的选择。

参考他人经验：可以向同行或者其他使用过在线进销存软件的企业咨询，了解他们使用的软件情况，以及在使用过程中遇到的问题和解决方案。还可以在网上查看软件的评价和口碑，参考其他用户的意见和建议。要注意筛选信息，因为不同企业的需求和使用情况可能不同，别人觉得好的软件不一定适合自己。

以上就是关于什么在线进销存好的一些介绍和建议，希望能帮助企业选择到适合自己的在线进销存系统，提高企业的管理效率和经济效益。

常见用户关注的问题：

一、什么在线进销存好？

我听说现在好多做生意的朋友都在找好用的在线进销存软件呢。我就想知道到底哪个才是真的好呀。选一个好的在线进销存软件，能让生意管理轻松不少呢。下面我来给大家展开说说。

功能完整性方面：一个好的在线进销存软件得有全面的功能。比如进货管理，能清楚记录每次进货的数量、价格、供应商等信息，方便后续对账和补货。销售管理也不能少，要能快速开单，统计销售数据，分析销售趋势。库存管理更是核心，实时掌握库存数量，避免积压或缺货。建米软件在功能完整性上表现就很不错，涵盖了这些常见且重要的功能。

操作便捷性方面：软件好不好用，操作方不方便很关键。界面要简洁明了，让新手也能快速上手。不能有太多复杂的步骤，不然员工用起来会很头疼。像建米软件，它的操作界面就比较友好，很多功能一键就能操作，大大提高了工作效率。

数据安全性方面：生意的数据可都是宝贝，一定要保证安全。软件得有可靠的加密技术，防止数据泄露和丢失。定期要进行数据备份，就算遇到突发情况也不怕。建米软件采用了先进的加密技术，保障用户数据的安全。

性价比方面：价格不能太贵，不然小本生意可负担不起。但也不能只看价格便宜，功能也要跟得上。要综合考虑软件的价格和它能提供的服务。建米软件的性价比就比较高，能以合理的价格提供优质的服务。

售后服务方面：软件使用过程中难免会遇到问题，这时候好的售后服务就很重要了。要能及时响应，快速解决问题。建米软件有专业的售后团队，随时为用户排忧解难。

二、在线进销存软件能提高多少工作效率？

朋友说用了在线进销存软件后工作轻松了不少，我就很好奇它到底能提高多少工作效率呢。假如你是做生意的，肯定也想知道这个问题的答案。下面我来具体说说。

减少手工操作时间：以前进货、销售、库存管理都得手工记录，又慢又容易出错。用了在线进销存软件，这些操作都能在电脑上快速完成，节省了大量时间。比如开单，以前手写要好几分钟，现在软件几秒钟就能搞定。

提高数据准确性：手工记录数据容易出现错误，而软件能自动计算和统计，大大提高了数据的准确性。像库存数量，软件能实时更新，不会出现人为的误差。建米软件在这方面表现出色，确保数据的准确无误。

加快业务流程：软件能让各个业务环节衔接更紧密，加快业务流程。比如进货后能快速入库，销售时能及时查询库存，避免缺货情况。建米软件优化了业务流程，让生意运转更顺畅。

方便数据分析：软件能快速生成各种报表，方便进行数据分析。通过分析销售数据，能了解哪些商品畅销，哪些滞销，从而调整进货策略。建米软件提供丰富的报表功能，帮助用户更好地管理生意。

提高员工协作效率：员工之间可以通过软件共享数据，协同工作。比如销售人员能及时了解库存情况，仓库人员能根据销售订单快速发货。建米软件促进了员工之间的协作，提高了整体工作效率。

三、在线进销存软件适合哪些行业？

我想知道在线进销存软件适合哪些行业呢。就是说啊，不同行业的需求不一样，软件能不能满足呢。下面我来给大家分析分析。

零售行业：零售行业商品种类多，库存管理复杂。在线进销存软件能实时掌握库存数量，及时补货，避免缺货影响销售。还能分析销售数据，了解顾客需求，调整商品陈列。建米软件就很适合零售行业，能帮助商家更好地管理店铺。

批发行业：批发行业订单量大，客户多。软件能快速处理订单，管理客户信息，提高发货效率。还能进行价格管理，根据不同客户设置不同价格。建米软件的批发管理功能能满足批发行业的需求。

餐饮行业：餐饮行业涉及食材采购、库存管理和销售统计。软件能帮助餐厅合理采购食材，控制成本。还能统计菜品销售情况，调整菜单。建米软件可以为餐饮行业提供有效的管理方案。

制造业：制造业有原材料采购、生产过程管理和成品销售等环节。软件能跟踪原材料的使用情况，管理生产进度，提高生产效率。建米软件能助力制造业实现信息化管理。

电商行业：电商行业订单处理速度快，库存更新要求高。软件能与电商平台对接，实时同步订单和库存信息。建米软件支持与多个电商平台对接，方便电商商家管理业务。

四、在线进销存软件的数据能和其他系统对接吗？

朋友推荐我用在线进销存软件，但我担心它的数据能不能和其他系统对接。我就想知道如果不能对接，会不会影响生意的管理呢。下面我来详细说说。

财务系统对接：和财务系统对接能实现数据的自动同步，减少手工录入的工作量。比如销售数据能直接同步到财务系统，方便做账和统计利润。建米软件支持与常见的财务系统对接，让财务管理更轻松。

电商平台对接：对于电商商家来说，和电商平台对接很重要。能实时同步订单和库存信息，避免超卖。建米软件可以和多个电商平台对接，提高电商业务的管理效率。

物流系统对接：和物流系统对接能跟踪货物的运输情况，及时通知客户。还能优化物流配送，降低物流成本。建米软件能与物流系统实现数据共享，提升物流管理水平。

会员系统对接：和会员系统对接能更好地管理会员信息，提供个性化服务。比如根据会员的消费记录推荐商品，提高会员忠诚度。建米软件支持与会员系统对接，增强客户粘性。

生产系统对接：对于制造业来说，和生产系统对接能实现生产过程的信息化管理。能实时掌握生产进度，合理安排生产计划。建米软件的生产管理功能可以和生产系统有效对接，提高生产效率。