买进销存软件注意什么

一、明确自身需求

在购买进销存软件之前，得先搞清楚自己的需求。这就好比你去超市买东西，得先知道自己需要啥，不然很容易买一堆用不上的。不同的行业和企业，对进销存软件的需求差别可大了。

企业规模与业务量：如果你的企业规模小，业务量也不多，那可能只需要一个功能简单、操作方便的基础版进销存软件就行。比如说，一家小文具店，每天的进货、销售数量有限，只需要能记录进出货数量、价格和库存就行。但要是企业规模大，业务复杂，像大型的连锁超市，每天有大量的商品进出，涉及多个仓库、多个门店，那就需要功能强大、能支持多用户同时操作、数据实时同步的软件了。

行业特性：每个行业都有自己的特点，进销存软件也要能满足这些特性。比如，服装行业有不同的尺码、颜色、款式，软件就得能对这些属性进行管理；食品行业有保质期的要求，软件得能对商品的保质期进行跟踪和预警。再举个例子，建材行业的商品可能有不同的规格和重量，软件也得能准确记录这些信息。

未来发展规划：买软件不能只看眼前，还得考虑企业未来的发展。要是企业有扩张的计划，比如要开分店、拓展业务范围，那软件就得有扩展性，能随着企业的发展增加功能。不然等企业发展了，软件却用不了，又得重新购买，那就麻烦了。

二、考察软件功能

软件的功能是关键，就像一辆车，性能好不好直接影响使用体验。下面我们来看看进销存软件都得有哪些功能。

采购管理：采购是企业进货的重要环节，软件得能对采购订单进行管理。比如，能记录采购的商品名称、数量、价格、供应商等信息，还能对采购订单的状态进行跟踪，像是否已发货、是否已到货等。软件最好能根据库存情况自动生成采购建议，避免库存积压或缺货。举个例子，一家水果店，软件能根据每天的销售情况和库存数量，提醒老板什么时候该进什么水果，进多少。

销售管理：销售管理功能要能记录销售订单的详细信息，包括客户信息、商品信息、销售价格、销售数量等。还得能对销售订单的执行情况进行跟踪，比如是否已发货、是否已收款等。软件最好能生成销售报表，让企业管理者清楚地了解销售情况，像哪个商品卖得好，哪个客户的购买量最大等。

库存管理：库存管理是进销存软件的核心功能之一。它要能实时准确地记录库存数量，对库存进行盘点，及时发现库存差异。软件得能设置库存预警，当库存数量低于或高于设定的阈值时，能及时提醒企业管理者。比如，一家五金店，当某种螺丝的库存数量低于 100 个时，软件就发出预警，提醒老板及时补货。

报表统计：报表统计功能能为企业管理者提供决策依据。软件要能生成各种报表，像采购报表、销售报表、库存报表等。这些报表要能以直观的图表形式展示数据，让管理者一目了然。比如，通过销售报表，管理者能看到不同时间段的销售趋势，从而调整销售策略。

其实，建米软件在这些功能方面表现就很不错。它能很好地满足企业的采购、销售和库存管理需求，生成的报表也清晰直观，能帮助企业管理者更好地做出决策，可以试试这款软件。

三、关注软件易用性

软件好不好用，直接影响员工的工作效率。要是软件操作复杂，员工学都学不会，那买了也是白搭。

界面设计：软件的界面要简洁明了，布局合理。就像我们用手机 APP 一样，要是界面乱糟糟的，找个功能都费劲，肯定不想用。软件的菜单和按钮要一目了然，让员工能快速找到自己需要的功能。

操作流程：操作流程要简单易懂，符合员工的操作习惯。比如，录入数据时，不要设置太多繁琐的步骤。如果员工每天都要录入大量的销售数据，操作流程复杂的话，会大大降低工作效率。

培训支持：软件供应商最好能提供完善的培训支持。在软件安装后，要对企业员工进行培训，让他们尽快熟悉软件的操作。供应商还得提供后续的技术支持，当员工在使用过程中遇到问题时，能及时得到解决。

四、重视软件稳定性和安全性

软件的稳定性和安全性就像房子的地基，要是不稳不安全，企业的数据和业务就会受到影响。

稳定性：软件在运行过程中不能经常出现卡顿、死机等问题。想象一下，一家超市在结账高峰期，软件突然死机了，那会给顾客和超市带来多大的麻烦。在购买软件之前，最好能了解一下软件的稳定性，可以看看其他用户的评价，或者让软件供应商提供相关的测试报告。

安全性：企业的进销存数据包含了很多重要信息，像客户信息、商品价格、库存数量等，这些数据要是泄露了，后果不堪设想。软件要具备完善的安全机制，比如数据加密、用户权限管理等。数据加密能防止数据在传输和存储过程中被窃取，用户权限管理能确保只有授权的人员才能访问和修改数据。

五、考察软件供应商

软件供应商就像软件的“娘家”，它的实力和服务直接影响软件的使用体验。

公司实力：要考察软件供应商的规模、成立时间、技术团队等。一般来说，规模大、成立时间长的供应商，技术实力和服务能力相对更有保障。比如，一家成立了 10 年的软件供应商，肯定比刚成立 1 年的供应商更靠谱。

服务质量：软件供应商的服务质量很重要。在软件使用过程中，难免会遇到各种问题，这时候就需要供应商能及时提供服务。比如，当软件出现故障时，供应商能在短时间内响应并解决问题。供应商还得能根据企业的需求对软件进行定制开发和升级。

口碑和案例：可以了解一下软件供应商的口碑和成功案例。看看其他企业对它的评价怎么样，有没有和自己行业类似的成功案例。如果有很多企业都对这个供应商的软件和服务满意，那说明它还是值得信赖的。

六、考虑软件价格

价格也是购买进销存软件时要考虑的因素之一。但不能只看价格便宜，要综合考虑软件的功能、服务等因素。

价格构成：软件的价格可能包括软件 license 费用、实施费用、培训费用、维护费用等。在购买之前，要搞清楚这些费用的具体构成，避免出现后期收费过高的情况。

性价比：不能只追求低价，要考虑软件的性价比。比如，一款软件价格虽然便宜，但功能很简单，不能满足企业的需求，那买了也没用。相反，一款软件价格高，但功能强大、服务好，能为企业带来很大的价值，那这个价格就是值得的。

以上就是购买进销存软件时需要注意的一些方面，希望能帮到你。

常见用户关注的问题：

一、买进销存软件要考虑价格因素吗？

我听说很多人买东西都很在意价格，买进销存软件也不例外。我就想知道这价格因素到底要不要重点考虑呢。其实啊，价格在买软件的时候还真是个不能忽略的事儿。

不同价格软件功能有差异：一般来说，价格低的进销存软件可能功能相对基础一些，只能满足简单的出入库管理和基本的库存统计。而价格高一些的软件，可能会有更高级的功能，像智能补货、数据分析等。比如说建米软件，它有不同的版本，价格不同，功能也会有所区别，能满足不同企业的需求。

后续维护成本：除了软件本身的价格，后续的维护成本也得考虑。有些软件虽然购买价格低，但是每年的维护费用却很高。而建米软件在维护成本方面就比较合理，能为企业节省不少开支。

价格与服务质量：价格往往和服务质量是挂钩的。贵一点的软件可能会有更优质的售后服务，遇到问题能及时得到解决。像建米软件就有专业的客服团队，随时为用户答疑解惑。

企业预算：企业得根据自己的预算来选择合适价格的软件。如果预算有限，就不能盲目追求高价软件。建米软件有多种价格方案可供选择，企业可以根据自身情况挑选。

二、进销存软件的操作难度大吗？

朋友说他买了个软件，结果操作太复杂，用起来特别费劲。我就下进销存软件操作难度到底大不大。毕竟大家都希望软件操作简单，容易上手。

界面设计：一个好的进销存软件界面应该简洁明了，让人一看就知道怎么操作。建米软件的界面设计就很人性化，各种功能按钮一目了然，即使是新手也能快速找到自己需要的功能。

学习成本：操作难度还体现在学习成本上。有些软件需要专门培训才能上手，而建米软件有详细的使用教程和视频，用户可以自己学习，很快就能掌握操作方法。

功能易用性：软件的功能不仅要强大，还要易用。建米软件的各项功能操作都很简单，比如入库、出库操作，几步就能完成。

技术支持：如果在操作过程中遇到问题，有技术支持很重要。建米软件有专业的技术团队，能随时帮助用户解决操作难题。

三、进销存软件的数据安全有保障吗？

我想知道现在的进销存软件数据安全到底有没有保障。毕竟企业的库存、销售等数据都很重要，如果泄露了可就麻烦了。

数据加密技术：正规的进销存软件都会采用数据加密技术来保护数据安全。建米软件就运用了先进的加密算法，对企业的数据进行加密处理，防止数据被窃取。

备份机制：软件要有完善的备份机制，以防数据丢失。建米软件会定期自动备份数据，并且有多重备份方式，确保数据的安全性。

访问权限设置：通过设置不同的访问权限，可以控制不同人员对数据的访问。建米软件可以根据企业的组织结构，灵活设置每个员工的访问权限。

安全漏洞修复：软件开发商要及时修复安全漏洞，防止黑客攻击。建米软件的开发团队会定期对软件进行安全检测和漏洞修复。

四、进销存软件能和其他系统集成吗？

朋友推荐说有些软件能和其他系统集成，这样用起来会更方便。我就下进销存软件能不能做到这一点。

与财务系统集成：如果进销存软件能和财务系统集成，就能实现数据的无缝对接，提高工作效率。建米软件可以和常见的财务系统集成，方便企业进行财务管理。

与电商平台集成：对于有电商业务的企业来说，进销存软件和电商平台集成很重要。建米软件可以和主流的电商平台集成，实现订单自动同步。

与生产系统集成：在一些生产型企业中，进销存软件和生产系统集成能更好地协调生产和库存。建米软件具备和生产系统集成的能力，帮助企业优化生产流程。

开放性接口：软件要有开放性接口，才能方便和其他系统集成。建米软件提供了丰富的开放性接口，便于与各种系统进行对接。