为什么要管进销存

一、什么是进销存

简单来说，进销存指的是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。举个例子，开一家小超市，从供应商那里进货，这就是“进”；货物存放在仓库或者货架上，这就是“存”；把商品卖给顾客，这就是“销”。这个过程看似简单，但其中涉及到的环节可不少，比如进货的数量、价格，库存的盘点、管理，销售的渠道、利润等等。

二、管理进销存能让企业成本更清晰

准确掌握采购成本：在采购环节，管理好进销存能帮助企业清楚地知道每次采购的成本。比如一家服装店，每次采购衣服的价格、运费、税费等都能详细记录。如果不做好管理，可能会出现采购成本过高的情况。有些采购人员可能因为疏忽或者其他原因，以较高的价格采购商品。通过进销存管理，企业可以对比不同供应商的价格，选择性价比最高的，从而降低采购成本。

合理控制库存成本：库存也是有成本的，包括仓储费、折旧费、占用资金的利息等。如果库存过多，会导致资金积压，增加企业的运营成本。以一家电子产品店为例，如果大量囤积某一款手机，而这款手机更新换代很快，时间一长就可能贬值，还占用了大量资金，影响企业的资金周转。通过进销存管理，企业可以根据销售数据预测库存需求，合理控制库存水平，避免库存积压或缺货的情况发生。

降低销售成本：管理好进销存可以优化销售渠道和策略。比如一家食品企业，通过分析销售数据，发现某个地区的某款产品销量很好，就可以加大在这个地区的推广力度，提高销售效率，降低销售成本。也可以避免因为盲目销售而导致的资源浪费。

三、管理进销存能提高企业运营效率

提高采购效率：有了进销存管理系统，企业可以根据库存情况自动生成采购计划。比如一家文具店，当某种文具的库存低于一定数量时，系统会自动提醒采购人员进行采购。这样可以避免采购人员忘记采购或者采购不及时的情况，提高采购效率。

提升库存管理效率：在库存管理方面，通过进销存管理系统可以实时掌握库存数量、位置等信息。仓库管理人员可以快速找到需要的商品，减少寻找商品的时间。还可以定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。例如一家家具厂，通过系统可以清楚地知道每个仓库里存放的家具数量和种类，方便管理和调配。

加快销售速度：管理好进销存可以让销售部门及时了解库存情况，快速响应客户需求。比如一家电商企业，当客户下单后，销售部门可以通过系统立即查看库存是否充足，如果有货可以及时发货，提高客户满意度。如果库存不足，也可以及时告知客户预计到货时间，避免客户等待时间过长而取消订单。

四、管理进销存能助力企业决策

为采购决策提供依据：通过分析进销存数据，企业可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如一家化妆品店，通过数据发现某款口红销量一直很好，而另一款眼影销量不佳。那么在采购时，就可以多采购畅销的口红，减少滞销眼影的采购量。这样可以避免采购到不受欢迎的商品，提高资金的使用效率。

为库存决策提供支持：根据销售趋势和库存情况，企业可以决定是否需要增加或者减少库存。例如一家季节性商品店，在旺季来临前，通过分析往年的销售数据和当前的库存情况，合理增加库存，以满足市场需求。在淡季，则可以减少库存，降低库存成本。

为销售决策提供参考：企业可以根据进销存数据制定不同的销售策略。比如一家服装店，发现某款衣服在某个时间段销量突然下降，就可以通过打折促销等方式来提高销量。也可以根据不同地区的销售情况，调整销售渠道和推广方式。

五、管理进销存能增强企业竞争力

提高客户满意度：准确及时的进销存管理可以确保企业按时交付产品，满足客户需求。比如一家鲜花店，在情人节等节日期间，如果能够准确掌握库存情况，及时补货，就能满足更多客户的订单需求，提高客户满意度。客户满意了，就会更愿意再次购买企业的产品，还可能会向身边的人推荐，从而为企业带来更多的客户。

优化供应链合作：良好的进销存管理可以让企业与供应商建立更稳定的合作关系。企业能够准确地向供应商反馈采购需求，供应商也能根据企业的需求及时供货。比如一家汽车零部件生产企业，通过与供应商共享进销存数据，供应商可以提前做好生产准备，确保零部件的及时供应，提高整个供应链的效率。

适应市场变化：市场需求是不断变化的，管理好进销存可以让企业更快地适应这种变化。比如一家电子产品企业，当市场上出现新的技术或者产品时，通过分析进销存数据，及时调整库存和采购计划，推出符合市场需求的新产品，从而在市场竞争中占据优势。

在管理进销存的过程中，很多企业会面临数据统计繁琐、信息更新不及时等问题。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它能实时更新数据，让企业随时掌握进销存的动态，提高管理效率。

常见用户关注的问题：

一、进销存管理能给小店铺带来啥好处？

我听说很多小店铺老板都在纠结要不要搞进销存管理，我就想知道这玩意儿到底能给小店铺带来啥好处。其实啊，进销存管理对小店铺来说好处可多啦。

1. 清楚库存情况：有了进销存管理，小老板们能随时知道店里还有多少货。就好比你开个小超市，能清楚知道饮料、零食还剩多少，啥时候该进货，不会出现缺货让顾客白跑一趟，也不会进太多货占地方。

2. 节省成本：合理的进销存管理能避免盲目进货。比如进的货太多，积压在仓库里，钱都压在货上了，还可能过期浪费。而通过管理，能精准进货，把钱花在刀刃上。像建米软件就能很好地帮助小店铺进行成本控制，让每一分钱都花得值。

3. 提高效率：以前可能要人工去盘点库存，又慢又容易出错。现在用进销存管理系统，几秒钟就能知道库存数据。员工工作效率提高了，老板也能把更多精力放在拓展生意上。

4. 分析销售数据：通过进销存管理系统，能看到哪些商品好卖，哪些不好卖。小老板们就可以根据这些数据调整进货策略，多进好卖的商品，少进或者不进不好卖的商品。

二、进销存管理难不难学啊？

朋友说他想开个小店，但是担心进销存管理太难学，我就下这到底难不难。其实啊，现在的进销存管理系统都做得很人性化，不难学的。

1. 操作简单：很多进销存管理软件界面设计得很简洁，就跟我们平时用的手机 APP 差不多。比如建米软件，有很清晰的导航栏和操作提示，就算是没什么电脑基础的人，稍微学一学也能上手。

2. 有教程和客服：一般的进销存管理软件都会提供详细的教程，从怎么安装到怎么使用，一步一步教你。而且还有客服随时在线解答问题，遇到不懂的地方，随时问就行。

3. 功能模块化：软件把不同的功能分成一个个模块，比如进货管理、销售管理、库存管理等。你可以先从简单的模块学起，慢慢熟悉了再学其他模块。

4. 可以先试用：很多软件都提供试用期，你可以在试用期内免费使用，感受下软件的操作和功能。觉得合适了再购买，这样也不用担心学了半天不适合自己。

三、没有进销存管理会咋样？

我就想知道，假如小店铺没有进销存管理会咋样。其实啊，后果可能还挺严重的。

1. 库存混乱：不知道库存到底有多少货，可能会出现明明有货却以为没货又进了一批，或者没货了还不知道，顾客来买却没有。就像开个服装店，顾客问有没有某款衣服，店员却要到处找，浪费时间还影响顾客体验。

2. 成本增加：没有进销存管理，进货可能就凭感觉。进多了货积压，资金周转困难；进少了又缺货影响生意。而且库存积压还可能导致商品过期、损坏，增加成本。建米软件就能很好地避免这些问题，帮助店铺合理控制成本。

3. 效率低下：人工管理库存和销售数据，速度慢还容易出错。比如统计销售数据，可能要花好几天时间，而且还可能算错。这样老板就不能及时了解店铺的经营情况，做出正确的决策。

4. 客户流失：经常缺货会让顾客失望，时间长了顾客就会去别的地方买东西。比如一家小便利店，经常没有顾客想买的饮料，顾客下次就可能去别家便利店了。

四、进销存管理软件选哪个好？

朋友推荐了好几种进销存管理软件，我就想知道选哪个好。其实啊，选软件要根据自己的需求来。

1. 功能要合适：不同的店铺对进销存管理软件的功能需求不一样。比如小店铺可能只需要简单的进货、销售、库存管理功能。而大店铺可能还需要财务分析、客户管理等功能。建米软件功能丰富，能满足不同规模店铺的需求。

2. 价格要合理：软件价格也是要考虑的因素。有些软件功能很强大，但是价格也很高。小店铺可能承受不起。要选择性价比高的软件，既能满足需求，价格又在预算范围内。

3. 稳定性要好：软件不稳定，经常出问题，会影响店铺的正常经营。比如在结账的时候软件突然死机，那顾客肯定会不高兴。所以要选择稳定性好的软件。

4. 服务要周到：软件使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要软件公司提供及时的服务。比如有客服随时解答问题，有技术人员帮忙解决故障。