有哪些进销存软件好用

一、什么是进销存软件

在日常的商业活动中，无论是街边的小超市，还是大型的商贸公司，都会涉及到商品的采购、销售以及库存管理等环节。而进销存软件就是专门为了解决这些环节中的管理问题而诞生的。简单来说，它就像是一个智能的管家，能够帮助商家高效地管理商品的进货、销售和库存情况。

采购管理：在采购环节，进销存软件可以记录采购的商品信息，包括商品名称、数量、价格、供应商等。比如一家服装店老板在采购新款服装时，使用进销存软件就能清晰地记录每一款服装的款式、颜色、尺码、进货数量和进价等信息，方便后续的管理和核算。

销售管理：对于销售环节，软件可以记录每一笔销售订单，包括销售时间、客户信息、销售商品的明细和金额等。举个例子，一家文具店在卖出文具后，通过软件就能立即知道是哪位顾客购买了哪些文具，销售金额是多少，还能分析出哪些商品比较畅销。

库存管理：库存管理是进销存软件的核心功能之一。它可以实时更新库存数量，当商品进货时库存增加，销售时库存减少。还能设置库存预警，当库存数量低于设定的阈值时，软件会及时提醒商家补货。比如一家水果店，通过软件设置苹果的库存预警值为100斤，当库存低于100斤时，软件就会发出提醒，避免出现缺货的情况。

二、好用的进销存软件应具备的特点

那么，什么样的进销存软件才算是好用呢？其实可以从以下几个方面来判断。

功能全面：一款好用的进销存软件应该涵盖采购、销售、库存管理等核心功能，还能具备一些拓展功能，如财务管理、报表分析等。以一家小型加工厂为例，除了要管理原材料的采购和成品的销售、库存外，还需要对生产过程中的成本进行核算，这就需要软件具备财务管理功能，能够清晰地记录各项费用和收支情况。

操作简单：对于大多数商家来说，他们可能没有专业的计算机知识，所以软件的操作要简单易懂。比如界面设计要简洁明了，各项功能的操作步骤要少。像一些个体户老板，平时业务繁忙，如果软件操作复杂，他们根本没有时间去学习和使用。

数据安全：商家的采购、销售和库存数据都是非常重要的商业机密，软件必须要保证数据的安全。这包括数据的存储安全和传输安全。例如，采用加密技术对数据进行加密存储和传输，防止数据被泄露或篡改。

可扩展性：随着企业的发展，业务规模会不断扩大，软件也需要能够随之扩展功能。比如一家原本只在本地销售的企业，后来开始拓展线上销售渠道，这就要求软件能够支持与电商平台的数据对接，实现线上线下数据的同步管理。

三、常见好用的进销存软件推荐

市场上的进销存软件有很多，下面为大家介绍几款常见且好用的软件。

金蝶精斗云：金蝶是知名的财务软件厂商，精斗云进销存软件继承了金蝶在财务管理方面的优势。它功能全面，涵盖采购、销售、库存、财务等多个模块，并且操作相对简单。对于一些已经使用金蝶财务软件的企业来说，选择精斗云进销存软件可以实现财务数据和业务数据的无缝对接。比如一家小型贸易公司，使用金蝶精斗云可以方便地管理采购订单、销售订单和库存，同时还能自动生成财务报表，提高财务管理效率。

用友商贸通：用友也是国内著名的企业管理软件提供商，商贸通进销存软件具有很强的行业针对性。它可以根据不同行业的特点进行定制化设置，满足不同行业的业务需求。例如，对于批发零售行业，它可以支持多仓库管理、批次管理等功能；对于餐饮行业，它可以实现菜品的进销存管理和会员管理等。

建米软件：在管理项目流程方面有着不错的表现。对于一些涉及到项目型业务的企业，比如建筑工程企业，在采购建筑材料、销售工程项目成果以及管理库存物资时，建米软件可以帮助企业实现项目流程的高效管理。它能够实时跟踪项目进度，关联采购、销售和库存数据，确保项目所需物资的及时供应和合理库存，避免因物资短缺或积压影响项目进度。

四、如何选择适合自己的进销存软件

面对众多的进销存软件，该如何选择适合自己的呢？可以从以下几个方面考虑。

企业规模和业务类型：如果是小型企业或个体户，业务相对简单，那么可以选择功能相对基础、操作简单的软件，这样可以降低成本。比如一家小便利店，只需要管理日常的商品进货、销售和库存，选择一款价格实惠、操作方便的软件即可。而对于大型企业，业务复杂，涉及多部门协作和大量数据处理，就需要选择功能强大、可扩展性强的软件。

预算：不同的进销存软件价格差异较大，企业需要根据自己的预算来选择。一般来说，功能越强大、服务越完善的软件价格越高。在选择时，要综合考虑软件的价格和功能，不能只看价格便宜而忽略了软件的实用性。

软件的口碑和服务：可以通过网络、行业论坛等渠道了解软件的口碑和用户评价。选择口碑好、用户评价高的软件，这样在使用过程中遇到问题可以得到及时的解决。软件提供商的售后服务也很重要，包括软件的培训、维护和升级等。

以上就是关于好用的进销存软件的相关介绍，希望能帮助大家选择到适合自己的软件，提高企业的管理效率和竞争力。

常见用户关注的问题：

一、有哪些适合小门店的进销存软件？

我听说小门店在选择进销存软件的时候特别头疼，不知道选啥好。其实啊，适合小门店的软件得满足功能简单、价格实惠这些条件。下面我就给大家详细说说。

功能要简单易上手：小门店一般没有专业的IT人员，所以软件操作得简单。像库存管理，能快速录入商品信息，查看库存数量就行；销售管理能快速开单、打小票。建米软件就具备这样的特点，界面简洁，容易操作。

价格要实惠：小门店利润有限，不能在软件上花太多钱。有些软件按年收费，价格还挺高，对于小门店就不太合适。建米软件有性价比高的版本，很适合小门店的预算。

能多平台使用：现在很多老板都希望能在手机上随时查看店铺情况。所以软件最好支持手机端、电脑端多平台使用，这样不管是在店里还是外出，都能掌握店铺动态。

有良好的售后支持：软件使用过程中难免会遇到问题，这时候有好的售后支持就很重要。能及时解决问题，不影响店铺正常运营。

能和其他系统对接：如果小门店还使用了其他系统，比如收银系统，进销存软件能和它们对接，数据就能共享，提高工作效率。

二、进销存软件能提高企业哪些方面的效率？

朋友说企业用了进销存软件后变化挺大的，我就想知道它到底能提高企业哪些方面的效率呢。其实啊，它在很多方面都能发挥作用。

库存管理效率：以前人工管理库存，容易出错，还费时间。有了进销存软件，能实时更新库存数量，自动提醒补货，避免库存积压或缺货。建米软件在库存管理方面就很出色，能让库存管理变得轻松。

销售效率：软件能快速开单，打印销售小票，还能记录客户信息。这样销售人员能更快地完成销售流程，提高客户满意度。而且还能分析销售数据，了解哪些商品畅销，哪些滞销。

采购效率：根据库存情况和销售数据，软件能自动生成采购计划。采购人员能快速下单，和供应商沟通也更方便。减少了采购的盲目性，降低采购成本。

财务管理效率：软件能自动记录每一笔交易，生成财务报表。财务人员能更轻松地进行财务核算，还能及时发现财务问题。

数据分析效率：软件能收集和分析各种数据，比如销售数据、库存数据等。企业管理者能根据这些数据做出更明智的决策，提高企业的竞争力。

三、进销存软件的安全性如何保障？

假如你企业的数据泄露了，那可就麻烦大了。所以进销存软件的安全性很重要。我就想知道软件是怎么保障安全的呢。

数据加密：软件会对企业的数据进行加密处理，就像给数据上了一把锁。就算数据在传输过程中被截获，没有解密钥匙也看不到里面的内容。建米软件采用了先进的加密技术，保障数据安全。

权限管理：不同的员工有不同的操作权限。比如普通员工只能查看部分数据，管理人员才能进行重要的设置。这样能防止内部人员误操作或恶意篡改数据。

备份与恢复：软件会定期对数据进行备份，以防数据丢失。如果遇到意外情况，能快速恢复数据，保证企业正常运营。

网络安全防护：软件会安装防火墙等安全防护软件，防止黑客攻击。保护企业的数据不被窃取或破坏。

安全审计：软件会记录所有的操作日志，能随时查看谁在什么时间进行了什么操作。如果发现异常操作，能及时处理。

四、如何选择适合电商企业的进销存软件？

朋友推荐电商企业一定要选对进销存软件，不然会影响生意。那如何选择呢？下面我来给大家分析分析。

和电商平台对接：电商企业的订单都来自各个电商平台，软件能和这些平台对接，自动同步订单信息，能节省很多时间。建米软件支持和多个主流电商平台对接。

支持多仓库管理：很多电商企业有多个仓库，软件要能管理多个仓库的库存，实现库存的合理分配。

物流管理功能：能和物流公司对接，打印快递单，跟踪物流信息。让发货更方便，提高客户满意度。

数据分析功能：电商企业需要分析销售数据、客户数据等。软件能提供详细的数据分析报表，帮助企业做出决策。

可扩展性：随着电商企业的发展，软件能扩展功能，满足企业不断变化的需求。