开发进销存软件的目的

一、什么是进销存软件

简单来说，进销存软件就是对企业生产经营中进货、销售、存储这几个环节进行管理的软件。想象一下，你开了一家小超市，每天都会有各种商品进货，然后把商品销售给顾客，同时仓库里还得存放一定数量的商品。这时候，进销存软件就像是你的得力助手，能帮你把进货、销售和库存的情况都管理得井井有条。

二、提高工作效率

告别手工记账：在没有进销存软件之前，很多企业都是靠手工记账来记录进货、销售和库存情况的。这不仅耗费大量的时间和精力，而且还容易出错。比如一家小服装店，老板每天要记录进货的款式、数量、价格，销售出去的衣服尺码、颜色、金额等，手工记录很容易出现数字写错或者漏记的情况。用上进销存软件后，只需要在电脑上轻轻一点，就能快速准确地记录每一笔交易。

快速查询数据：当你需要查询某一款商品的进货时间、销售数量或者库存数量时，如果是手工记录，可能需要翻遍厚厚的账本才能找到。但有了进销存软件，只需要在搜索框里输入商品的名称或者编号，就能瞬间查到相关信息。比如一家文具店老板想知道上个月某一款中性笔的销售情况，用软件一查就清楚了。

自动生成报表：到了月底或者年底，企业需要统计销售业绩、库存情况等数据，制作各种报表。如果靠手工计算和制作报表，那工作量可不小。而进销存软件可以自动生成各种报表，如销售报表、库存报表、进货报表等，大大节省了时间和人力。就像一家餐厅，每天的菜品销售情况、食材库存情况等，软件都能自动生成详细的报表，让老板一目了然。

三、精准管理库存

实时掌握库存数量：库存管理是企业经营中的重要环节，如果库存过多，会占用大量的资金和仓储空间；如果库存过少，又可能导致缺货，影响销售。进销存软件可以实时更新库存数据，让企业管理者随时掌握库存数量。比如一家电子产品店，通过软件可以清楚地知道每一款手机、电脑的库存数量，及时安排进货或者促销活动。

设置库存预警：软件还可以设置库存预警功能，当某种商品的库存数量低于设定的预警值时，系统会自动发出提醒。这样企业就可以及时补货，避免缺货情况的发生。例如一家药店，对于常用药品设置了库存预警，当某种感冒药的库存快用完时，软件会提醒店长及时进货。

优化库存结构：通过对销售数据和库存数据的分析，进销存软件可以帮助企业了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。企业可以根据这些信息，调整进货策略，优化库存结构。比如一家玩具店，通过软件分析发现某一款益智玩具销量很好，而另一款毛绒玩具销量不佳，那么就可以多进一些益智玩具，少进一些毛绒玩具。

四、提升销售管理水平

客户信息管理：进销存软件可以记录客户的基本信息、购买记录、消费偏好等。企业可以根据这些信息，对客户进行分类管理，为不同的客户提供个性化的服务。比如一家美容院，通过软件记录客户的肤质、消费习惯等信息，美容师可以根据这些信息为客户推荐适合的美容产品和服务项目。

销售订单管理：从客户下单到订单完成，整个过程都可以在进销存软件中进行管理。软件可以跟踪订单的状态，如已下单、已发货、已签收等，让企业及时了解订单的执行情况。比如一家电商企业，客户下单后，软件可以实时显示订单的处理进度，方便客服人员及时与客户沟通。

销售数据分析：软件可以对销售数据进行分析，如销售趋势分析、销售业绩分析、客户购买行为分析等。企业可以根据这些分析结果，制定合理的销售策略。比如一家服装品牌，通过分析销售数据发现某个地区的消费者更喜欢购买某一款式的衣服，那么就可以在该地区加大这款衣服的推广力度。

五、加强财务管理

收支管理：进销存软件可以记录企业的收入和支出情况，包括销售收入、采购支出、费用支出等。企业可以通过软件随时查看收支明细，了解企业的财务状况。比如一家小型加工厂，通过软件记录原材料采购费用、工人工资支出、产品销售收入等，老板可以清楚地知道每个月的盈利情况。

应收账款管理：对于企业来说，应收账款的管理非常重要。进销存软件可以跟踪客户的欠款情况，提醒企业及时催收账款。比如一家建材供应商，通过软件可以清楚地知道哪些客户还有欠款未付，以及欠款的金额和时间，及时采取措施催收账款，减少坏账的发生。

成本核算：软件可以帮助企业进行成本核算，包括采购成本、生产成本、销售成本等。企业可以通过成本核算，了解产品的成本构成，制定合理的价格策略。比如一家食品加工厂，通过软件核算每一款食品的原材料成本、加工成本、包装成本等，从而确定合理的销售价格，保证企业的利润空间。

六、建米软件助力企业管理

在众多的进销存软件中，建米软件是一款值得试试的工具。它可以很好地解决企业在使用进销存软件时可能遇到的操作复杂、功能不贴合行业需求等问题。建米软件操作简单易懂，即使是没有太多电脑操作经验的员工也能快速上手。而且它的功能非常贴合不同行业的需求，比如对于零售行业，它可以精准管理商品的进货、销售和库存，还能对会员进行有效管理；对于制造业，它可以对生产过程中的原材料采购、生产进度、成品库存等进行全面管理。有了建米软件，企业可以更高效地进行进销存管理，提升整体运营效率。

以上就是开发进销存软件的一些主要目的，它能帮助企业提高工作效率、精准管理库存、提升销售管理水平和加强财务管理，让企业在市场竞争中更具优势。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件能给小店铺带来啥好处？

我听说好多小店铺老板都在考虑要不要用进销存软件，我就想知道这软件到底能给小店铺带来啥好处呢。其实啊，进销存软件对于小店铺来说用处可大啦。

提高工作效率：以前小店铺盘点货物，可能得好几个人忙活好几天，用了进销存软件，点点鼠标就能快速完成盘点，节省了大量时间和人力。

精准库存管理：能实时掌握库存数量，知道哪些货快没了，哪些货积压了，避免出现缺货影响生意或者积压货物占用资金的情况。

方便销售管理：可以记录每一笔销售订单，分析销售数据，了解哪些商品畅销，哪些滞销，以便调整进货策略。

财务清晰：能清楚记录每一笔收支，利润情况一目了然，方便老板掌握店铺的财务状况。建米软件在这方面表现就很不错，它的功能简单易用，很适合小店铺。

客户管理：可以记录客户信息，分析客户购买习惯，有针对性地进行营销，提高客户的忠诚度。

二、怎么选适合自己公司的进销存软件？

朋友说现在市面上的进销存软件太多了，都挑花眼了，我就想知道该怎么选适合自己公司的进销存软件呢。选软件可不能盲目，得综合多方面因素考虑。

功能需求：不同公司业务不同，对软件功能的需求也不一样。比如贸易公司可能更注重订单管理和物流跟踪，而生产型企业可能需要生产管理和成本核算功能。建米软件功能丰富，可以根据不同公司的需求进行定制。

易用性：软件操作要简单易懂，员工容易上手，这样才能提高工作效率。如果软件操作复杂，员工还得花大量时间去学习，那就得不偿失了。

稳定性：软件要稳定可靠，不能经常出现故障，否则会影响公司的正常业务。可以了解一下软件的口碑和用户评价，看看其他公司使用的情况。

价格：要根据公司的预算来选择软件，不能只追求功能强大而忽略了价格因素。有些软件功能虽然多，但价格昂贵，对于一些小公司来说可能负担不起。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时解决问题，保证公司业务的正常进行。

三、进销存软件能和其他办公软件对接吗？

我想知道现在的进销存软件能不能和其他办公软件对接呢，要是能对接的话，工作会方便很多。其实很多进销存软件是支持和其他办公软件对接的。

与财务软件对接：可以将进销存软件中的销售数据、采购数据等同步到财务软件中，实现财务数据的自动核算，减少人工录入的工作量和错误率。建米软件就能很好地和常见的财务软件对接。

与 CRM 软件对接：把客户信息和销售数据共享，能更好地了解客户需求，提高客户服务质量。

与 OA 软件对接：实现审批流程的自动化，比如采购申请、销售订单审批等，提高工作效率。

与电商平台对接：对于有电商业务的公司来说，能实时同步电商平台的订单信息和库存数据，方便管理。

与报表软件对接：可以将进销存数据生成各种报表，进行数据分析和决策支持。

四、用进销存软件会有数据安全问题吗？

朋友推荐了一款进销存软件，但我有点担心用它会不会有数据安全问题。毕竟公司的业务数据很重要，可不能出问题。

软件自身安全：正规的进销存软件都会采用加密技术来保护数据，防止数据被窃取或篡改。建米软件在数据安全方面就有严格的保障措施。

服务器安全：软件的服务器要放在安全可靠的机房，有防火墙、入侵检测等安全防护措施，防止黑客攻击。

用户操作安全：员工要设置复杂的密码，定期更换，不要随意在不安全的网络环境下登录软件。

数据备份：软件要定期进行数据备份，以防数据丢失。可以将备份数据存储在不同的地方，比如云端和本地硬盘。

权限管理：对不同的员工设置不同的操作权限，防止越权操作，保护数据的安全性。