机械行业OA系统

 

　　机械行业OA软件是典型的集团型企业，有很多业务、产品、工程等方面的信息需要进行集团化管理，保障集团与各分子公司之间信息交流共享，如流程审批的畅通、实时及高效，公司员工对集团总部企业文化的认同，以及工程机械及其配件的制造、销售及维修;货物进出口及技术进出口，产品研发，销售、维修经验等知识的有效积累及传承等。为了解决这一系列的管理问题及尽早实现集团化管控之路，公司领导意识到需要一个性能稳定，能满足楚天管理需求的协同管理软件。经过选型，公司最终牵手为“山推推土机按上信息化履带”的机械行业OA软件，来帮助其实现全面的信息化管理。

 

　　分布式部署实现集团化管控

 

　　机械行业OA软件的信息化基础好，总部与各分子公司之间都有各自的信息化业务运营系统，随着企业的规模化发展，山推对集团管控的需求日益明显，机械行业OA软件作为山推的长期合作伙伴，通过对山推信息化实施分布式部署，通过统一的数据交换器，实现了本地系统、外部系统、业务流程、用户同步等功能，从而实现了各业务系统之间、集团信息与二三级分子公司之间信息的互动互通，极大提高了内部

 

　　管理效益的提升。

 

　　实时的信息共享平台，提高集团凝聚力作为山推子公司之一，原来山推楚天的员工无从了解集团总部的信息动态，这对他们融入、认同“自强不息、追求卓越、以一流业绩回报客户、股东、员工与社会”的山推使命产生了一定的障碍;如今，通过机械行业OA软件建立统一的集团门户，确保集团提供的企业信息发布平台根据信息来源和分类自由定制信息栏目，发布信息，实时或滚动显示集团及公司的内部新闻、通知、公告、内部快讯、企业文化、规章制度等，让员工可以在第一时间了解整个集团的信息、制度及相关规定，了解公司的发展，了解最新的行业信息，学习总部的企业文化精神，时刻让他们感受到一种团队凝聚力。同时，公司高层领导可以通过个人工作桌面及时了解公司业务情况，为公司领导决策提供可靠信息。

 

　　流程审批提升审批效率

 

　　自成立以来，公司的业务审批如：资金类专决书，机械行业OA软件报价审批表等;个人的工作计划、总结等工作文档，以及人力资源相关的请假、出差等流程，全部需要填写纸质的单据。这些文档和单据十分不便于查询、统计和汇总，并且这类工作很耗费人力;楚天资金类的专决书需要各层领导审批、会签，而领导经常外出办公，所以导致文件的审批遭受延迟，后续工作效率低下等问题;山推楚天的日常工作展开需要集团化的审批，但由于还未实现信息化，所以需要审批工作通常是依靠电话、传真及邮件，这种跨空间、跨地域的协同运作极大的影响了工作的效率，同时使审批的成本增高。

 

　　知识管理平台——变被动学习为主动吸收

 

　　几年来公司积累的宝贵产品资料及知识材料均是纸质的、或者是分布于不同的部门、岗位中，没有进行统一的分类，共享，造成了很多的重复劳动，散乱的知识也使刚刚进入公司的员工无法快速的融入团队;金和的知识管理平台通过“知识发布”“知识排行”“知识地图”“我的订阅”“我的知识”这些功能模块，使楚天人多年积累的知识实现了从纸上传阅到网上的共享，实现了知识使用从低效到高效的转变，实现了知识的精确分辨和高效查询，最终实现了“让知识来找你”变被动学习为主动吸收的这一梦想。

 

　　作为山东省制造业信息化示范企业，机械行业OA软件在六西格玛现代管理思想的指导下，需要一个承载的平台来固化、沉淀业务审批流程、知识等有形的资产和无形的财富。而机械行业OA软件协同管理平台恰恰可以满足楚天实现精确管理的需求，同时金和为机械行业OA软件搭建的统一的信息化管理平台，实现了集团总部与各分子公司之间的全面协同管理，保障各分支机构之间有效沟通、文件及时的上传下达、打破了信息壁垒，实现了信息的顺畅传达和工作流程的衔接处理，提高了工作效率，使全员的信息化办公水平得到了显著的提高，也实现了多年积累的知识的有效传承。