总承包项目管理系统
一、为什么需要EPC项目全过程动态管理资源整合平台
1、公司管理制度及标准无法落地
很多公司在项目各个环节都有了标准的制度和管理办法,如:设计制度、采购制度等,但在执行时却是“两层皮”,分析其原因,主要是制度的执行人摆脱不了原来的习惯,或者管理者缺乏落地的手段,造成很多问题出了还出,造成项目处于低水平重复,让经营者不断为重复问题买单。
2.多项目执行时过程难以监管
手工方式在监管项目过程时只能依靠人盯人、每天打电话询问、开会,造成信息的反馈速度很慢,管理效率很低。
使用一些管理软件的企业(Project或一些项目管理工具),在应用时只是在计划层面提供了编制的工具和发生结果的录入上报,而执行的过程却无法与内部执行的流程关联,让执行的真实结果无法第一时间进行动态的反馈,而且传统方式的结果上报使信息的真实性无据可查,这样给决策者造成误判就是致命的。
3.公司有专项系统但数据都无法串联
目前公司使用的专项系统只是解决了各个职能部门中的问题(如:财务系统、进度系统、合同系统、档案系统等),而这些系统最大的弊端是无法按照项目的业务过程把这些信息有效的组织起来。
二、使用EPC项目全过程动态管理资源整合平台后有什么价值
所以针对以上的问题,公司认为普通的ERP、OA、项目管理系统、财务系统等,只是解决了单个方面职能的问题,或者是一些结果的上传和数据统计,而对于管理来说,建米软件是通过一套完整信息化建设思维,把这个项目是怎么签进来的,项目是如何按标方式进行组织的、每个项目执行过程是如何监管的、资源是怎么协调的、项目完成后客户是怎么评价的、售后服务是如何处理等等,以面向项目组织过程、面向项目管控,把这些核心的要素在这个平台中全部串起来,围绕“项目”这个重要的管理对象去考虑它的整个的执行过程,把这些数据全部打通,依靠信息化的手段,形成企业完整的运营平台,完善企业内部的管理标准及落地、提高企业项目的执行效率、避免项目过程中的风险发生、持续降低项目成本、提高企业的竞争力。
三、EPC项目全过程动态管理资源整合平台怎么做
1.内部管理标准落地平台
EPC标准管理落地平台,主要是把项目过程中的业务流程、业务文档、业务关键数据指标,三个方面进行强制落地,通过系统固化形成控制规则,使执行者完全按照管理者的管理思路进行相关业务的开展,使制度执行自动化,风险控制过程化,强制让制度、标准落地。
2.项目协作及控制预警平台
项目协作及控制预警平台,是按照项目标准业务流程进行设置,通过任务与执行人员进行绑定,按照任务计划时间、职能部门、责任人进行任务的分发,保证有效的任务执行。
对于执行层来说,系统就好比身边安排了一个教练,告诉执行者如何做才是对的,这样执行者不用在头疼和摸索新方法,减少了低水平重复的问题发生,在任务推送时,系统会强调这些任务什么时间节点需要处理完成,配合的人都有哪些,这样执行层可以更好的优化自己的任务时间及配合资源,通过系统当他有需要处理的任务时,这些配合的人、任务的描述,他都会一览无余,打通了跨部门任务协作之间的沟通、信息的壁垒,让执行者可以更加轻松完成既定任务。
3.面向企业内部资源的整合平台
通过项目串联平台,基于面向客户项目执行的业务过程,把各个项目中的流程、资源、合同、成本、进度、费用、外围系统全部串起来,让决策者,可以通过项目的不同维度都可以了解到项目的全貌,让管理者可以通过项目的不同维度进行项目过程管控,让项目的执行者通过信息的串联,减少手工方式的压力,降低手工出错的风险。
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