总承包项目管理系统
一、总体目标
互联网时代的项目管理平台的出发点是从企业的整体运营考虑,让项目全过程、全要素、全资源、全产业链….全部通过信息化、网络化平台串联起来。打造一个完整体系企业项目运作流程和管理理念的一体化平台,通过“管理一体化,制度流程化,标准表格化,管控信息化,内部市场化”的方式方法,实现企业由传统经营管理模式向“互联网+”模式的转型,最大限度地实现企业业务流程的无缝对接,提高企业在市场的核心竞争力,整合内外部优质资源,推动项目管理的精细化,减少中间环节和管理层次,过程的透明和监管,及时准确的掌握各层级项目信息,进一步提升项目管理质量、效率和管控力,把企业的内在竞争力和创造力激发出来,帮助企业成为互联网时代的行业领导者。
二、项目目标包括哪些
(1)实现在一个平台中处理清华同方多项目类型管理,满足交通、建筑、节能(热网)、节能(EMC)全过程管理要求,未来可在一个平台中延伸对PPP业务的管理。
(2)以项目清单为管理数据基础,实现清单与收入合同、成本、采购、支出合同、资金、费用、进度等方面的无缝串联打通,保证过程中清单数据的一致,为项目风险管理、成本核算、进度量化管理打下管理基础。
(3)对多项目、多部门协同管理,实现对在建项目和完工项目过程数据信息化,具体包括项目市场信息、项目建设期信息、项目运维期信息,重点控制好项目成本和项目进度组织风险,实现项目开展的全过程的信息数字化。
(4)满足清华同方特殊经营业务处理要求,可灵活对项目合同拆分、暂估材料核算与提醒等要求特殊处理。
三、系统建设架构
交通、建筑、热网建设项目管理平台建设架构
EMC项目管理平台建设架构
四、系统建设目标
1.客户管理
(1)对客户进行统一的管理,规范客户信息,实现资源共享。
(2)有效的记录客户的基本信息,避免客户信息遗漏丢失。
2.投标管理
(1)建立投标项目库,固化投标项目的基本信息,把握投标项目的真实性和可靠性。
(2)动态记录投标结果,分析中标或落标原因,对投标结果进行统计分析。
3.项目立项
(1)建立标准项目库,以项目为中心进行集中管理,所有业务全部围绕项目开展,建立统一的项目集中管理体系。
(2)建立全过程资源协作平台,明确项目各参与方,定岗定责,避免执行过程中互相推诿。
4.收入合同
(1)建立全生命周期合同管理,从收入合同的会签、请款、发票、结算、到账登记等环节在一个平台上完成,做到闭环管理,规范合同管理流程,提高合同评审效率。
(2)将合同评审的关键风险点标准化,控制签约风险。
5.成本管理
(1)通过产值实时核算项目成本,实现项目成本“过程”控制,动态核算项目利润。
(2)通过一套清单管理项目,量价齐控,细化项目管理颗粒度,提升项目利润。
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