土建项目档案管理系统

　　社会的快速发展导致城市建设项目越来越多，其中档案种类繁多，存储单位档案分散，档案信息数量逐年增加。档案管理要将建设项目的所有文件和资料归档，涉及的内容很多。做好档案管理工作不是一件容易的事情。随着信息技术的快速发展，信息技术已广泛应用于社会各行各业，建设项目档案管理应顺应时代的发展变化，从而有效提高建设项目档案管理的效率和质量。

　　一、土建项目档案管理系统的管控点

　　为了更好地贯彻国家工程项目档案管理制度，统一土建公司的档案管理工作，加强工程质量管理信息化建设，建米软件精心研发并推出了土建项目档案管理系统，对于这款系统的管控点有哪些呢?

　　1. 以项目管理为中心

　　档案管理系统以项目管理为中心，通过对项目工作中的各项业务进行拆分、分发和汇总，对数据文件进行收集、分类和汇总。管理人员可以根据自己的权限随时查看数据文件，掌握项目进展情况，大大提高了企业工作效率。

　　2. 以档案管理为重点

　　档案管理主要是用于项目和个人的管理，通过档案视图直观的展现项目过程以及个人的工作等。

　　(1)归档文件与分类

　　(2)项目档案的编码方式

　　(3)归档进度安排

　　(4)工程与档案管理同步

　　3. 健全企业档案库

　　该系统通过企业网盘完善了企业的数据库，使企业数据和文件的管理清晰有序。可以实现数据文件的实时共享，随时与企业成员分享讨论，还可以管理版本历史。同时支持Office、PDF、TXT在线预览。完善备份功能，让企业文件多了一层保护，再也不用担心文件丢失。

　　对于项目档案管理系统这么多的管控点，企业用户使用系统可以更好地提升管理效率，那么企业管理者应该如何选购档案管理系统呢?

　　二、档案管理系统如何选购

　　企业用户在进行档案管理时，如何选购档案管理系统呢?

　　1. 首先做到需求分析

　　在选择档案管理软件之前，一定要先搞清楚单位的实际情况和自己的工作需要。你不妨先做一个需求清单，比如要管理哪些文件，这些文件需要通过哪些字段来管理，管理中要实现哪些功能等等。如果你不知道这一点，你的选择将是盲目和无效的。

　　2. 要看档案管理系统功能介绍

　　了解自己的需求后，可以看看各个文件管理软件的功能介绍。无论在哪里找到文件管理软件，都能看到其开发公司对该软件的介绍。因为你已经有了一个大致的需求，你会发现它是否和你自己的需求基本兼容。功能太多的不一定合适，因为有些软件没有你需要的功能，但是有很多你不需要的。这样的文件管理软件肯定不适合你，当然可以排除。

　　3. 系统要能无偿提供适用

　　一些文件管理软件公司自吹自擂自己的软件，甚至操作视频演示，让人一见钟情，但就是不能提供免费试用。虽然有些可以提供试用，但是只有在你花钱之后才提供。这样的软件劝你不要考虑，因为一旦你花了钱，你就栽在别人手里了。

　　4. 比较价格，注重性价比合理

　　选择文件管理软件的最后一招是比价，但比价绝不是越便宜越好。在质量和服务都有保证的情况下，我们应该追求低价，但同时小编强调，如果买了也没用，再便宜也是浪费。

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