IDC项目管理系统解决方案

　　一、项目背景

　　随着公司的不断发展，数据投资建设项目随之增多，项目管理工作日渐复杂，传统的管理模式已难以适应未来快速发展的业务需求，出现了项目经理工作繁杂、海量文件查阅困难，过程审批流程不固定造成的责任不清晰等现象。因此，建立透明化、标准化、自动化的管理模式成为管理层关注地重点。

　　二、建米软件IDC项目管理系统解决方案

　　依据公司实际需求，建米软件经过调研与分析，从项目立项、项目计划、项目设计、项目实施、项目变更、项目验收、项目移交及总结、项目外部审批6大阶段出发，为其打造标准积累、资源协作、过程追踪、资料完善、透明管控、动态分析的项目管理系统，助力企业快速发展，具体建设目标如下：

　　1.指导项目经理开展工作

　　通过大数据的积累，形成项目管理知识体系的沉淀，为未来新开展项目打造可量化的数据指导标准。以标准化的流程及手段指导项目经理开展工作，避免由于人工经验不足造成的项目损失。

　　2.实现项目执行过程的可追溯

　　通过系统固化项目组织过程，并且记录项目每一步开展过程的结果，同时对于关键的业务环节，可在线进行任务过程的审核，记录相关环节的审批意见，实现文档流转及业务记录的在线留痕，避免以往由于口头承诺或者责任不清晰出现的扯皮现象。

　　3.实现按业务过程动态积累项目完成结果及文档数据

　　实现文件的标准化管理，线上进行文件的自动归档与分类存储，方便日后对于文件的查阅，减少线下大量的人工工作量。

　　4.实现项目过程透明化管控

　　可通过项目框图清晰化每个项目的负责人以及项目的基本情况，整体把控公司全部项目的进展，宏观调整资源分配，降低项目延期风险。

　　5.实现数据化的项目结果分析

　　通过系统对业务环节数据的积累，在未来可动态分析项目的投资收益、成本、利润、项目周期、供应商资源、设备数据等重要内容，以数据模型方式不断优化及指导新增项目的开展。