项目投资信息化项目管理系统

  • 来源:建米软件
  • 2022-06-09 11:25:04

  一、集团项目管理现状

  1.内部体系执行落地

  集团内部规范的制度、流程都已经制定完善,但执行效果并不理想。

  2.过程拖期

  整个项目从前期的规划、立项、核准到后期的项目设计、招标、采购、施工、竣工,每个环节都是紧密相连,当有一个环节出现拖期、延期时,整个进程都会变慢。

  3.异地项目监管

  项目开展基本都是在异地进展,但对于总部来说要对每个地区项目的情况进行集中化、关键节点管理,所以这种模式,造成了很多异地的项目监管很困难,很多都变成了事后汇报,让管理部门的领导天天都是提心吊胆,一旦出了问题就要救火。

  4.流转难,签字难

  对于集团的OA系统,并没有完全覆盖项目管理中的业务流程,导致审核人不在流程就要搁置,从而影响了项目整体的进展。目前OA系统,虽然解决了在线流程审批的问题,但是审核关键数据时,该数据的关联单据并没有体现,使得数据的真实性大打折扣,容易发生审核风险。

项目投资信息化项目管理系统.png

  二、系统规划目标

  为了更加科学和高效地管理项目,提升交付项目的质量与标准,此次方案确定建立项目全生命周期管理业务支撑平台:

  1.建立项目全生命周期管理业务支撑平台

  从项目全生命周期管理出发,依靠网络化、平台化方式把项目管理业务需要的“业务标准、协作流程、内外部资源”等全过程、全要素、全阶段,全部无缝串联起来,实现传统项目管理模式向“互联网+项目管理”模式的转型,最大程度的提升业务流程的无缝对接、标准的沉淀落地、内外部资源的整合、项目过程的透明与监管的支撑系统平台。

  2.标准沉淀与优化

  通过大数据的积累,形成项目管理知识体系的沉淀,为未来新开展项目打造可量化的数据指导标准,提高项目管控的整体能力,不断完善建设管理体系。

  3.无缝的信息沟通

  把传统的依靠人对人的邮件沟通、口头沟通、电话沟通等方式才能了解或决策事件的模式,变为按项目业务的发生过程,自动串联项目信息,并推送至相关人员的无缝信息沟通模式。因此,这种结构化、无缝的信息整合可以大大提高信息间的传递效率与沟通效率。

  4.自动化的组织协作

  把传统依靠项目经理或项目负责人个人管理项目的模式变为系统化、自动化的组织协作管理模式。项目管理过程过分依赖个人经验,管理水平不稳定,资源效率低、现场管控效果差。若通过系统管理平台将标准化的任务录入,并按任务的开展时间及开展逻辑自动通知相关的任务资源,则有效提高任务的协调效率,避免任务传达时的滞后和责任的推诿扯皮。

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