通信行业工程建设资料管理是工程管理工作的重要组成部分,是维护工程建设历史真实面貌的一项重要工作,也是为工程建设资料的完整、准确,确保资料的安全和提供有效利用。
一.目前通信行业资料管理存在的问题
从现今施工企业的资料管理情况不能发现,由于很多企业的经营管理理念还比较落后,对于现代化的管理理论知之甚少,开展工作时仅将企业经济效益的最大化作为最终目标,所以未给予工程资料管理工作足够的重视,导致企业在资料管理时出现了以下管理问题:
1. 技术资料不完整,缺项的问题
资料不完整是建筑工程资料存在的主要问题。很多工程项目竣工后没有工程资料,或只有工程主体资料,没有配套工程资料,导致资料缺项的问题出现。
2. 资料填写不规范、不完整问题
(1)工序质量评定表,表中的检查项目及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等均有遗漏现象。
(2)工程名称有漏填的,或各个表格填写不统一的现象。
3. 装订问题
(1)原件、复印件出现混装现象
(2)分类不清晰,装订顺序混乱
(3)无页码,无编号
二、企业应用通信行业资料管理软件有哪些好处
为加强通信工程建设资料的管理,企业应用通信行业资料管理软件有哪些好处呢?
1.标准了公司的管理,提升了工作效率
拥有一个资料管理软件可以大大减少员工文档传输的时间和难度。有了软件的应用,员工只需要在软件中进行实际操作,包括申请处理、审核、签字、公章等,让一些步骤较多的高难度任务能够越来越有序。另外,可以根据公司的具体情况设定人性化的工作内容,考虑公司全方位的人性化要求。
2. 节约经营成本和时间,提升内部资源使用率
资料管理软件的应用可以保持无纸化办公,为公司节省大量的纸样和包装印刷费用。
3. 摆脱了邻避效应、资源荒岛
资料管理软件安装后,信息内容的解决方案集中在一个服务平台上,所有人都可以看到,信息内容可以方便地传递和理解。
三、企业如何选择合适的通信行业资料管理软件
好的资料管理软件通常可以帮助工程企业更好的进行资料管理,提升管理效率,那么企业使用资料管理软件时,应该如何选择呢?
1. 选品牌:选好不选老
2. 选技术:认新不念旧
3. 选功能:适合才重要
建米通信资料管理软件是一款专门针对企业管理人员进行的资料管理软件,可以帮助企业管理更好的资料信息,包括图纸管理、文档管理、图片文件管理、文件管理等,软件不仅可以大大提高工作效率,还增加了资料管理的准确性。
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