物资工程管理软件

 　　一、如何进行铁路工程物资科学化管理

　　泛普铁路工程物资管理系统围绕物资需求、采购、合同、验收、出库、入库、结算、付款等主线业务流程进行系统设计，兼顾公司及项目两级业务管理需求，兼容集中采购、甲供、自购、租赁等多种物资采购模式，重点监控物资合同签订及合同履约，自动库存帐务处理与核算分析。同时，满足铁路工程建设的物资管理业务需求。

　　二、泛普铁路工程物资管理软件的目标

　　1、通过对铁路工程物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转。

　　2、覆盖工程物资管理的各个工作环节和相关人员，规范了业务处理流程，实现真正的全面电子化物资管理。

　　3、全面、及时、准确对物资过程和库存进行监控，提高物资采购过程的透明度和工作效率。

　　三、泛普铁路工程物资管理软件的功能介绍

　　1、基础信息导入

　　对于铁路工程企业来说，物资种类繁多、数量庞大，基础信息的录入是令人头痛的问题，因此，系统从客户需求出发，设置了Excel模板导入的功能，只需要在系统中下载相应模板整理好，保存为xls的格式，就可以直接导入到系统中，方便快捷准确。同时也可实现仓库、项目、供应商等基础信息的导入。

　　2、物资信息管理

　　与产品标准和认定认证信息相结合，适应目前铁路安全生产和强化质量管理、监督的要求，提供统一物资目录的申请、审核和发布功能，为实现企业内外部电子商务打下良好基础。

　　3、物资计划管理

　　根据库存状况、项目需求情况、资金和成本预算，完成物资需求计划的编制、调整、审核等工作，以保证采购合理化。

　　4、物资采购管理

　　根据评审、批复后的物资计划组织采购供应，在采购的过程中要控制好供应商的资质和准入产品审核、限价、供应商评价等内容，通过采购询价平台执行采购工作，让采购有序、高效、轻松，让采购成本最低化;供应商确认后就签订采购合同，明确规范采购时间、采购物资明细、付款结算条件等内容，以规范供求双方的行为。

　　5、物资验收入库管理

　　在采购的物资到货后，需要对物资的数量、品类、质量等进行严格的检验，以保证质量，验收合格收进行入库，分仓库、分类别进行管理，并且支持将到货物资进行拍照，作为附件上传到系统中，保证仓库管理工作阳光化进行。

　　6、物资出库管理

　　对物资出库的管理是为了清晰物资去向，避免物资多出库和浪费的现象发生。物资管理员准确记载领用部门、领用人、领用项目、领用时间、领用物资明细等内容。

　　7、物资仓库管理

　　仓库管理主要包括物资的入库及验收处理、出库处理、调拨、盘点、库存预警等内容，支持各类收发存报表的统计与输出，为仓库管理提供最及时准确的数据，同时为财务数据提供支撑。

　　8、物资付款结算管理

　　系统支持物资结算和付款操作，可以直接根据采购合同生成付款结算单，减少手工录入;提供资金收付处理和查询分析功能，并与存货核算系统和应收应付系统紧密集成。

　　9、物资成本管理

　　物资成本在项目成本中，占有最大比重，对物资有效的管理，就管控住了施工企业最头痛的问题。物资工程管理软件除了在采购询价阶段进行成本控制外，还支持多种采购方式和库存处理，支持各类物资、多级仓库的自动化管理，产品能够通过采购比较分析功能严格控制采购成本。

　　10、系统基础设置

　　系统基础设置是为系统正常运行提供基本保障。主要包括部门、人员、用户角色、权限管理、物资分类、仓库、往来单位、付款方式、系统选项设置等内容。