超详细！小白也能懂的钉钉人事系统使用全攻略

在当今数字化办公的时代，人事管理工作也越来越依赖于高效的系统工具。钉钉人事系统作为一款功能强大且广泛应用的人事管理软件，为企业的人事工作提供了便捷、高效的解决方案。它涵盖了员工信息管理、考勤管理、薪资计算、招聘流程等多个方面，能帮助企业简化人事工作流程，提高管理效率。那么，钉钉人事系统具体该怎么使用呢？接下来为大家详细介绍。

一、注册与登录

要使用钉钉人事系统，首先得完成注册和登录操作。

企业管理员注册：如果您是企业管理员，需要在钉钉官网进行企业注册。打开钉钉官网后，点击注册按钮，按照提示填写企业相关信息，如企业名称、行业类型、联系人等。填写完毕后，系统会发送验证码到您预留的手机号上，输入验证码完成验证。之后设置管理员账号和密码，这样就完成了企业的注册。

员工注册：企业注册成功后，管理员可以在钉钉后台添加员工信息。员工会收到加入企业的邀请通知，点击通知链接，按照提示下载并安装钉钉 APP。安装完成后，使用自己的手机号进行注册登录，登录后会自动加入所在企业的钉钉组织。

登录方式：注册完成后，无论是管理员还是员工，都可以通过手机号和密码登录钉钉 APP。同时，钉钉也支持使用指纹识别、面部识别等快捷登录方式，方便又安全。登录成功后，在工作页面找到人事管理应用，即可开始使用钉钉人事系统的各项功能。

二、员工信息管理

员工信息管理是人事系统的基础功能，能让企业全面掌握员工的基本情况。

信息录入：管理员可以在钉钉人事系统中手动录入员工的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号、联系方式等。也可以通过导入 Excel 表格的方式批量录入员工信息，提高工作效率。在录入信息时，要确保信息的准确性和完整性，以便后续的管理和查询。

信息修改与更新：员工的信息可能会随着时间发生变化，如联系方式变更、职位晋升等。此时，管理员可以在系统中对员工信息进行修改和更新。员工自己也可以在 APP 端提交信息变更申请，经管理员审核通过后，系统会自动更新员工信息。

信息查询与统计：管理员可以根据不同的条件对员工信息进行查询，如按部门、职位、入职时间等。系统还提供了信息统计功能，能生成各种统计报表，如员工年龄分布、性别比例等，帮助企业进行人力资源分析和决策。

三、考勤管理

考勤管理是企业人事管理的重要环节，钉钉人事系统提供了多种考勤方式。

考勤规则设置：管理员可以根据企业的实际情况设置考勤规则，包括上班时间、下班时间、午休时间、考勤地点等。还可以设置弹性工作制度、加班规则等。例如，对于一些实行弹性工作时间的部门，可以设置灵活的上下班时间段。

打卡方式：员工可以通过钉钉 APP 进行打卡，支持 GPS 定位打卡、指纹打卡、面部识别打卡等多种方式。GPS 定位打卡可以确保员工在规定的考勤地点打卡；指纹打卡和面部识别打卡则更加准确和安全。

考勤数据统计与分析：系统会自动统计员工的考勤数据，包括迟到、早退、旷工、请假等情况。管理员可以在系统中查看详细的考勤报表，还可以对考勤数据进行分析，找出考勤存在的问题，如某个部门迟到率较高，以便采取相应的措施进行改进。

四、请假管理

请假管理能规范员工的请假流程，提高工作效率。

请假类型设置：管理员可以在系统中设置多种请假类型，如年假、病假、事假、婚假、产假等。每种请假类型可以设置不同的审批流程和天数限制。例如，年假可以根据员工的工作年限设置不同的天数。

请假申请与审批：员工需要请假时，在钉钉 APP 端提交请假申请，填写请假类型、请假时间、请假原因等信息。申请提交后，系统会按照预设的审批流程将申请发送给相关审批人。审批人可以在 APP 端或电脑端查看申请并进行审批，审批结果会及时反馈给员工。

请假记录查询：员工可以在 APP 端查询自己的请假记录，了解请假的审批状态和剩余假期天数。管理员可以在系统中查询所有员工的请假记录，方便进行管理和统计。

五、薪资管理

薪资管理是企业人事管理的核心内容之一，钉钉人事系统提供了便捷的薪资计算和发放功能。

薪资结构设置：管理员可以根据企业的薪酬体系设置薪资结构，包括基本工资、绩效工资、奖金、补贴等。还可以设置不同岗位的薪资标准和计算方式。例如，销售人员的绩效工资可以根据销售业绩进行计算。

薪资计算：系统会根据员工的考勤数据、绩效数据等自动计算薪资。管理员可以在系统中查看薪资计算明细，确保计算结果的准确性。如果有特殊情况需要手动调整薪资，管理员也可以在系统中进行操作。

薪资发放：薪资计算完成后，管理员可以通过系统将薪资发放到员工的银行卡中。系统支持与银行系统对接，实现一键发放薪资，提高发放效率和安全性。员工可以在 APP 端查看自己的薪资明细和发放记录。

六、招聘管理

招聘管理能帮助企业快速找到合适的人才。

职位发布：管理员可以在钉钉人事系统中发布招聘职位，填写职位名称、职位描述、任职要求、工作地点等信息。系统会将职位信息同步到钉钉招聘平台和其他招聘渠道，扩大招聘范围。

简历筛选与面试安排：当收到求职者的简历后，管理员可以在系统中对简历进行筛选，标记出符合要求的简历。对于合适的候选人，可以在系统中安排面试时间和地点，并通过钉钉消息通知候选人。

录用管理：面试通过后，管理员可以在系统中向候选人发送录用通知，填写录用信息，如职位、薪资、入职时间等。候选人可以在 APP 端查看录用通知并进行确认。员工入职后，系统会自动将其信息录入到员工信息管理模块中。

七、培训管理

培训管理能提升员工的技能和素质，促进企业发展。

培训计划制定：管理员可以根据企业的发展需求和员工的技能状况制定培训计划，包括培训课程、培训时间、培训地点等。可以设置线上培训和线下培训相结合的方式，满足不同员工的需求。

培训课程发布与报名：将制定好的培训课程发布到钉钉人事系统中，员工可以在 APP 端查看培训课程信息并进行报名。系统会自动统计报名人数，方便管理员进行安排。

培训效果评估：培训结束后，管理员可以通过系统对培训效果进行评估，如让员工填写调查问卷、进行考试等。根据评估结果，对培训计划进行调整和优化，提高培训质量。

八、绩效管理

绩效管理能激励员工提高工作绩效，实现企业目标。

绩效指标设定：管理员可以根据企业的战略目标和员工的岗位职责设定绩效指标，如工作任务完成率、工作质量、团队协作等。每个指标可以设置不同的权重和评分标准。

绩效评估流程：按照设定的绩效评估周期，如月度、季度、年度，对员工的绩效进行评估。员工可以在 APP 端提交自己的绩效自评报告，上级领导在系统中对员工进行绩效评价。系统会自动计算员工的绩效得分。

绩效结果应用：绩效评估结果可以应用于薪资调整、晋升、奖励等方面。系统会根据绩效得分自动生成相应的报表，为企业的决策提供依据。同时，绩效结果也可以反馈给员工，帮助他们了解自己的工作表现，进行改进和提升。

常见用户关注的问题：

一、钉钉人事系统能和其他办公软件对接吗？

我听说现在好多办公软件都讲究个互联互通，我就想知道钉钉人事系统能不能和其他办公软件对接呢？感觉要是能对接的话，工作能方便不少呢。

解答：钉钉人事系统是可以和其他办公软件对接的。它有开放的接口，支持与多种类型的办公软件集成。比如说财务软件，通过对接可以实现人事数据和财务数据的同步，像员工薪资计算，能直接从人事系统获取考勤、绩效等数据到财务软件中进行核算，大大提高了财务工作的效率。

再就是项目管理软件，和钉钉人事系统对接后，能清晰地知道每个项目成员的人事信息，便于合理分配项目任务，也能根据成员的工作表现进行更准确的绩效评估。此外，对于一些企业常用的文档管理软件，对接后员工可以在钉钉人事系统中快速访问相关的文档资料，方便工作的开展。不过在对接的时候，要确保双方软件的版本兼容性，并且按照相应的对接流程来操作，必要时可以联系软件的客服获取技术支持。

二、钉钉人事系统数据安全有保障吗？

朋友说现在数据安全可重要啦，我就想知道钉钉人事系统的数据安全到底有没有保障呢？毕竟人事数据包含了员工很多隐私信息呢。

解答：钉钉人事系统在数据安全方面有多重保障措施。首先，它采用了先进的加密技术，对存储和传输的数据都进行加密处理。就好比给数据上了一把坚固的锁，就算数据在传输过程中被截取，没有正确的解密密钥，也无法获取其中的内容。

其次，钉钉有专业的安全团队，他们会持续监控系统的安全状况，及时发现并处理潜在的安全威胁。比如会进行漏洞扫描，一旦发现系统有安全漏洞，会迅速进行修复。同时，系统还设置了严格的访问权限管理，不同级别的人员只能访问他们工作所需的那部分数据，防止数据的越权访问。例如普通员工只能查看自己的人事信息，而人事管理人员可以根据职责范围查看和操作相应的员工数据。另外，钉钉还会定期进行数据备份，就算遇到突发情况，像服务器故障等，也能快速恢复数据，保障数据的完整性。

三、钉钉人事系统能自定义考勤规则吗？

假如你所在的企业有特殊的考勤需求，我就想知道钉钉人事系统能不能自定义考勤规则呢？感觉要是能自定义就太方便了。

解答：钉钉人事系统是支持自定义考勤规则的。企业可以根据自身的业务特点和管理需求来灵活设置。对于不同的班次，比如早班、中班、晚班，企业可以分别设置对应的上班时间、下班时间、打卡有效时间范围等。

像一些实行弹性工作制度的企业，就可以设置灵活的考勤规则，只要员工在一定的工作时长内完成工作任务就行，而不是固定的上下班时间。另外，对于考勤的审批流程也能自定义，比如员工请假、加班等申请，可以设置不同的审批层级和审批人，符合企业的管理架构。还有考勤异常的处理规则，例如迟到、早退、旷工的判定标准和相应的处理方式，都能根据企业的规定进行设置。在钉钉的管理后台，有专门的考勤规则设置界面，按照提示一步步操作就能完成自定义设置，操作相对比较简单，就算没有专业的技术知识也能轻松上手。

四、钉钉人事系统操作复杂吗，容易上手吗？

我听说有些办公软件操作特别复杂，我就想知道钉钉人事系统操作复杂不，容不容易上手呢？毕竟员工都希望能快速学会使用它。

解答：钉钉人事系统的操作并不复杂，很容易上手。它的界面设计得简洁明了，各个功能模块都有清晰的标识。比如说员工入职管理模块，在里面添加新员工信息时，只需要按照提示依次填写姓名、身份证号、入职日期等基本信息就行，就像填一张简单的表格一样。

对于考勤管理，查看考勤记录、设置考勤规则等操作都有详细的引导说明。就算是不太熟悉电脑操作的员工，也能在短时间内掌握基本的使用方法。而且钉钉还有丰富的学习资源，在软件内有操作指南，也有在线视频教程，员工可以随时学习。另外，企业还可以组织专门的培训，让员工更快地熟悉系统的各项功能。如果在使用过程中遇到问题，还能通过钉钉的客服渠道获取帮助，所以不用担心操作复杂学不会的问题。