汉得SRM是汉得信息技术股份有限公司推出的供应商关系管理系统。SRM英文全称为Supplier Relationship Management,汉得SRM旨在帮助企业更好地管理与供应商之间的合作关系,优化采购流程,提高供应链的效率和稳定性。很多人可能会对“汉得SRM”的读音感到疑惑,“汉得”很简单,读音为“hàn dé”,而“SRM”按照英文的读法,读作“es - ar - em” 。接下来,我们将围绕汉得SRM展开多方面的详细介绍。
采购管理:汉得SRM系统提供了全面的采购功能。从采购需求的发起,员工可以在系统中轻松提交采购申请,详细说明所需物品或服务的规格、数量等信息。审批流程实现了自动化,各级审批人员可以在系统中快速审批,大大缩短了采购周期。例如,某企业在使用汉得SRM之前,采购申请审批平均需要5天,使用后缩短至2天。同时,系统支持招标采购、询价采购等多种采购方式,企业可以根据实际情况选择最合适的采购方式,确保以最优的价格获得所需物资。
供应商管理:该系统对供应商进行全生命周期管理。从供应商的引入,企业可以在系统中录入供应商的基本信息、资质证明等,进行初步筛选。在合作过程中,系统会对供应商的交货及时率、产品质量等进行实时监控和评估。对于表现优秀的供应商,企业可以给予更多的业务机会;对于不达标的供应商,系统会发出预警,提醒企业采取相应措施,如减少合作或终止合作。
合同管理:汉得SRM系统可以对采购合同进行电子化管理。合同的起草、审批、签订等环节都可以在系统中完成,提高了合同管理的效率和准确性。系统还会对合同的执行情况进行跟踪,提醒企业及时履行合同义务,避免违约风险。例如,系统会在合同付款日期临近时自动提醒财务人员进行付款操作。
库存管理:通过与企业的库存系统集成,汉得SRM系统可以实时掌握库存水平。当库存低于设定的安全库存时,系统会自动触发采购申请,确保企业不会因缺货而影响生产。同时,系统还可以对库存的出入库进行管理,记录每一笔库存变动,方便企业进行库存盘点和成本核算。
提高效率:汉得SRM系统实现了采购流程的自动化,减少了人工操作和纸质文件的传递。例如,采购订单的生成和发送可以在系统中一键完成,大大提高了工作效率。某制造企业使用汉得SRM后,采购部门的工作效率提高了30%,员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降低成本:通过优化采购流程和供应商管理,企业可以获得更优惠的采购价格。系统可以对采购数据进行分析,帮助企业发现潜在的成本节约点。例如,通过对供应商的集中采购和谈判,企业可以降低采购成本10% - 15%。同时,减少库存积压也可以降低企业的库存成本。
提升供应商合作关系:汉得SRM系统为企业和供应商之间提供了一个信息共享的平台。供应商可以实时了解企业的采购需求和订单状态,及时安排生产和交货。企业也可以更好地了解供应商的情况,加强沟通和合作。例如,某企业通过汉得SRM系统与供应商建立了更紧密的合作关系,供应商的交货及时率从80%提高到了95%。
数据安全可靠:汉得公司采用了先进的技术和安全措施来保障系统的数据安全。系统具有数据加密、备份和恢复等功能,防止数据泄露和丢失。同时,系统还设置了严格的权限管理,不同用户只能访问和操作其权限范围内的数据,确保企业数据的安全性和保密性。
项目启动阶段:企业与汉得公司签订合作协议后,双方会组建项目团队。项目团队包括企业的采购、IT等部门人员以及汉得公司的实施顾问。在这个阶段,双方会明确项目的目标、范围和时间表,制定详细的项目计划。例如,确定系统上线的时间节点和各阶段的里程碑。
需求调研阶段:汉得公司的实施顾问会深入企业,与各部门人员进行沟通和交流,了解企业的业务流程和需求。他们会收集企业现有的采购数据、供应商信息等,为系统的定制化开发提供依据。例如,了解企业的采购审批流程、供应商评估标准等。
系统配置和开发阶段:根据需求调研的结果,汉得公司的技术人员会对系统进行配置和开发。他们会设置系统的参数、流程和界面,开发一些个性化的功能。在这个阶段,会进行多次测试,确保系统的稳定性和准确性。例如,对采购订单的生成、审批等功能进行测试。
上线和培训阶段:在系统开发和测试完成后,会进行系统上线。汉得公司会为企业的员工提供培训,使他们熟悉系统的操作和使用。培训方式包括线上培训、线下培训等。同时,在上线初期,汉得公司的实施顾问会驻场支持,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
制造业:某大型制造企业在使用汉得SRM系统之前,面临着采购周期长、供应商管理混乱等问题。使用汉得SRM系统后,该企业优化了采购流程,实现了采购的集中管理。通过系统对供应商的评估和管理,选择了更优质的供应商,提高了原材料的质量和供应的稳定性。同时,采购周期缩短了40%,降低了采购成本12%,提高了企业的生产效率和竞争力。
零售业:一家连锁零售企业使用汉得SRM系统来管理其商品采购和供应商关系。系统帮助企业实现了采购的自动化和智能化,根据销售数据自动生成采购订单。通过对供应商的实时监控和评估,确保了商品的及时供应和质量稳定。该企业的库存周转率提高了20%,缺货率降低了15%,提升了顾客的购物体验。
医疗行业:某医院使用汉得SRM系统来管理医疗物资的采购。系统对医疗物资的采购流程进行了规范,从需求申请到审批、采购、入库等环节都实现了信息化管理。通过对供应商的严格筛选和管理,确保了医疗物资的质量和安全。同时,降低了采购成本10%,提高了医院的运营效率。
能源行业:一家能源企业使用汉得SRM系统来管理其设备采购和维修服务。系统帮助企业优化了采购流程,实现了设备采购的标准化和规范化。通过对供应商的绩效管理,提高了设备的维修质量和及时性。该企业的设备故障率降低了8%,维修成本降低了15%,保障了企业的生产安全和稳定运行。
与ERP系统集成:汉得SRM系统可以与企业的ERP系统进行无缝集成。通过集成,采购数据可以在两个系统之间实时共享。例如,采购订单的信息可以从SRM系统自动同步到ERP系统,ERP系统中的库存信息也可以反馈到SRM系统中。这样可以避免数据的重复录入和不一致,提高企业的管理效率。
与财务系统集成:与财务系统集成后,汉得SRM系统可以实现采购付款的自动化。采购发票信息可以从SRM系统自动传递到财务系统,财务人员可以在财务系统中直接进行付款操作。同时,系统可以对采购成本进行实时核算和分析,帮助企业进行成本控制和预算管理。
与物流系统集成:通过与物流系统集成,汉得SRM系统可以实时跟踪采购物资的物流状态。供应商发货后,物流信息可以在SRM系统中实时显示,企业可以及时了解物资的运输情况。同时,系统可以根据物流信息自动调整采购计划,确保物资按时到达。
与OA系统集成:与OA系统集成后,汉得SRM系统的审批流程可以与企业的办公自动化流程相结合。员工可以在OA系统中发起采购申请,审批流程会自动流转到SRM系统中进行处理。这样可以提高审批效率,实现企业内部流程的一体化管理。
智能化发展:未来,汉得SRM系统将更加智能化。系统会利用人工智能和机器学习技术,对采购数据进行深度分析,提供更精准的采购预测和决策建议。例如,系统可以根据历史采购数据和市场趋势,预测未来的采购需求,帮助企业提前做好采购计划。
移动化应用:随着移动互联网的发展,汉得SRM系统将更加注重移动化应用。企业员工可以通过手机APP随时随地访问系统,进行采购申请、审批、查询等操作。这样可以提高工作的灵活性和便捷性,尤其是对于经常外出的销售人员和采购人员。
供应链协同发展:汉得SRM系统将进一步加强供应链协同。系统会与供应商的系统进行更深入的集成,实现信息的实时共享和协同作业。例如,企业和供应商可以共同制定生产计划和库存策略,提高供应链的整体效率和响应速度。
大数据应用:系统将充分利用大数据技术,对采购过程中的各种数据进行挖掘和分析。通过分析供应商的行为数据、采购价格数据等,企业可以发现潜在的风险和机会,优化采购策略。例如,通过分析供应商的交货时间数据,找出交货延迟的原因,并采取相应的措施进行改进。
企业规模:对于小型企业,汉得可能会提供基础版本的SRM系统,该版本功能相对简单,价格较低,能够满足小型企业的基本采购和供应商管理需求。例如,小型企业可能只需要简单的采购订单管理和供应商信息录入功能。而对于大型企业,汉得会提供高级版本的SRM系统,该版本具有更强大的功能和扩展性,如支持多组织架构、复杂的审批流程等。
行业特点:不同行业对SRM系统的需求有所不同。制造业企业可能更注重生产物资的采购和供应商的质量控制,因此需要系统具有生产计划与采购协同、供应商质量追溯等功能。而服务业企业可能更关注服务采购和供应商的服务质量评估,系统需要具备相应的服务采购管理和服务质量评价功能。汉得会根据不同行业的特点,为企业提供定制化的系统版本。
预算限制:企业在选择汉得SRM系统版本时,需要考虑自身的预算。基础版本的系统价格相对较低,适合预算有限的企业。而高级版本的系统功能更强大,但价格也相对较高。企业需要在功能需求和预算之间进行平衡,选择最适合自己的系统版本。
未来发展规划:企业还需要考虑自身的未来发展规划。如果企业有扩张的计划,需要系统具有良好的扩展性,能够随着企业的发展不断增加功能。汉得的高级版本系统通常具有更好的扩展性,可以满足企业未来的发展需求。
界面友好:汉得SRM系统的界面设计简洁直观,易于操作。用户可以快速找到自己需要的功能模块,减少了学习成本。很多用户反馈,即使是没有太多计算机操作经验的员工,也能很快上手使用系统。
功能实用:系统的功能非常实用,能够满足企业实际的采购和供应商管理需求。例如,采购审批流程的自动化大大提高了工作效率,供应商评估功能帮助企业选择了更优质的供应商。用户对系统的功能满意度较高。
技术支持完善:汉得公司提供了完善的技术支持服务。在系统使用过程中,用户遇到问题可以随时联系汉得的技术支持人员,他们会及时响应并解决问题。很多用户对汉得的技术支持服务表示满意。
持续改进:汉得公司会根据用户的反馈和市场需求,不断对系统进行升级和改进。用户可以感受到系统的功能在不断完善,性能在不断提高。这也增强了用户对汉得SRM系统的信心和忠诚度。
我听说好多人都在问汉得srm是啥,我就想知道这到底是个啥新鲜玩意儿呀。
汉得srm的含义:汉得是一家知名的企业数字化综合服务商,而SRM是Supplier Relationship Management的缩写,也就是供应商关系管理。汉得SRM指的是汉得公司提供的供应商关系管理系统解决方案。
其主要作用:这个系统能帮助企业更好地管理与供应商之间的合作关系。它可以实现采购流程的自动化和优化,让企业在采购过程中更加高效。比如说,企业可以通过这个系统对供应商进行评估和筛选,选择最优质、最合适的供应商。还能对采购订单进行跟踪和管理,确保货物按时、按质、按量交付。同时,也有助于加强企业与供应商之间的沟通和协作,共同应对市场变化和挑战。
适用场景:对于那些采购业务频繁、供应商众多的企业来说,汉得SRM系统就非常实用。像制造业企业,需要大量采购原材料和零部件,使用这个系统就能提升采购效率,降低采购成本。
朋友说汉得srm好像挺厉害的,我就特别好奇它到底有啥优势呢。
功能全面:汉得SRM系统涵盖了供应商管理、采购寻源、采购执行、供应商绩效评估等多个方面的功能。它可以一站式满足企业在供应商关系管理方面的各种需求。比如在供应商管理模块,企业可以详细记录供应商的信息,包括基本资料、资质证书、历史合作情况等,方便对供应商进行全面的了解和管理。
技术先进:汉得采用了先进的技术架构,保证系统的稳定性和高效性。它能够快速处理大量的数据,即使在企业业务量较大的情况下,也能保证系统的流畅运行。而且,系统具有良好的扩展性,可以根据企业的发展和业务需求进行灵活的定制和升级。
行业经验丰富:汉得在企业数字化服务领域有多年的经验,对不同行业的采购和供应商管理特点有深入的了解。它可以根据不同行业的需求,提供个性化的解决方案。例如,对于医药行业,会考虑到药品采购的特殊性,如严格的质量管控、合规要求等,为企业量身定制合适的SRM系统。
优质的服务支持:汉得为客户提供全方位的服务支持,包括系统实施、培训、维护等。在系统实施过程中,会有专业的团队进行指导,确保系统能够顺利上线并投入使用。同时,在后续的使用过程中,也会及时响应客户的需求,解决遇到的问题。
假如你有了汉得srm系统,肯定就想知道咋用它。我也是这么想的,所以就来了解一下。
前期准备:在使用汉得SRM系统之前,企业需要进行一些前期准备工作。首先要对企业的采购流程和供应商管理流程进行梳理,明确各个环节的需求和目标。然后,将企业现有的供应商信息、采购历史数据等录入到系统中,为系统的正常运行提供基础数据。
系统操作流程: - 供应商管理:登录系统后,在供应商管理模块中,可以添加新的供应商信息,对已有的供应商信息进行修改和删除。还能对供应商进行分类管理,比如按照地域、行业、供应产品类型等进行分类。同时,可以对供应商进行评估和打分,根据评估结果对供应商进行分级管理。 - 采购寻源:当企业有采购需求时,可以在系统中发布采购需求信息。系统会根据设定的规则,自动筛选出符合条件的供应商,并向他们发送采购询价信息。供应商可以在系统中进行报价,企业可以对不同供应商的报价进行比较和分析,选择最合适的供应商。 - 采购执行:确定供应商后,在系统中生成采购订单,并发送给供应商。供应商确认订单后,企业可以在系统中跟踪订单的执行情况,包括订单的发货、运输、到货等状态。同时,系统还可以对采购发票进行管理,实现采购业务的财务结算。 - 供应商绩效评估:定期在系统中对供应商的绩效进行评估。评估指标可以包括交货准时率、产品质量合格率、服务满意度等。根据评估结果,对表现优秀的供应商进行奖励,对表现不佳的供应商进行整改或淘汰。
就是说啊,市场上有好多同类系统,我就想知道汉得srm和它们比起来咋样呢。
与部分小型系统相比:一些小型的供应商关系管理系统可能功能比较单一,只能满足企业部分基本的采购和供应商管理需求。而汉得SRM系统功能全面,能够覆盖企业供应商关系管理的全流程。它不仅可以实现采购业务的自动化,还能对供应商进行深度的管理和分析。而且,汉得有强大的技术研发团队和丰富的行业经验,系统的稳定性和可靠性更高。小型系统可能在技术支持和后续升级方面存在不足,而汉得能够为企业提供持续的服务和系统升级,以适应企业不断发展的业务需求。
与大型国际品牌系统相比:大型国际品牌的供应商关系管理系统通常价格较高,实施和维护成本也比较大。汉得SRM系统在价格上具有一定的优势,它能够为企业提供性价比更高的解决方案。同时,汉得更了解国内企业的业务特点和需求,能够更好地贴合国内企业的实际情况进行定制化开发。在本地化服务方面,汉得也更有优势,能够及时响应企业的需求,提供更贴心的服务。
不过,不同的系统都有其自身的特点和优势,企业在选择时需要根据自身的规模、业务需求、预算等因素进行综合考虑,选择最适合自己的系统。
添加专属销售顾问
扫码获取一对一服务