借助建米软件，深入揭秘WMS系统冻结库存的实用方法与技巧

总体介绍

WMS系统，也就是仓储管理系统，在现代仓储管理中扮演着至关重要的角色。它能够帮助企业高效地管理库存，提升作业效率和准确性。而冻结库存是WMS系统中一项非常实用的功能，当企业遇到某些特殊情况，比如库存需要盘点、商品质量待检、订单异常等，就需要暂时将部分或全部库存进行冻结，使其不能被随意出入库操作，以保证库存数据的准确性和业务的正常开展。那么，WMS系统到底是怎么冻结库存的呢？接下来我们将详细探讨。

一、冻结库存的常见场景

在实际的仓储管理中，有多种情况会触发库存冻结。

商品质量问题：当发现某一批次商品可能存在质量隐患时，为了防止问题商品流入市场，企业会立即冻结该批次库存，等待进一步的检测和处理。例如，食品企业发现某一批次产品的保质期标注可能有误，就会马上冻结这批库存，避免消费者购买到问题产品。

盘点需求：在进行仓库盘点时，为了确保库存数据的准确性，需要冻结相关区域或全部库存。这样可以避免在盘点过程中出现库存的变动，导致盘点结果不准确。比如，每月末仓库进行全面盘点时，就会将所有库存冻结。

订单异常：当订单出现问题，如客户取消订单、订单信息错误等，可能需要冻结与该订单相关的库存。比如，客户下单后又突然要求取消订单，此时就需要冻结为该订单准备的库存。

供应商问题：如果供应商提供的商品存在问题，如交货延迟、商品规格不符等，可能会导致部分库存需要冻结。例如，供应商提供的原材料规格与合同不符，企业就会冻结这部分原材料库存，等待与供应商协商解决。

二、WMS系统冻结库存的权限设置

为了保证库存冻结操作的安全性和规范性，WMS系统需要进行严格的权限设置。

不同角色的权限：一般来说，仓库管理员、财务人员、质量检测人员等不同角色可能具有不同的库存冻结权限。仓库管理员可能有权限冻结因盘点等常规原因的库存；质量检测人员则可以在发现质量问题时冻结相关库存；财务人员可能在处理财务纠纷时冻结部分库存。

权限审批流程：即使有冻结权限的人员，在进行库存冻结操作时也需要经过一定的审批流程。比如，仓库管理员需要冻结库存时，需要填写申请单，说明冻结原因和范围，然后提交给上级领导审批。只有审批通过后，才能在WMS系统中进行冻结操作。

权限的动态调整：企业可以根据实际情况动态调整不同角色的库存冻结权限。例如，在业务繁忙时期，可以适当扩大仓库管理员的冻结权限，以提高工作效率；而在进行重要审计时，可以缩小相关人员的权限，确保库存数据的安全。

三、WMS系统冻结库存的操作方式

WMS系统提供了多种冻结库存的操作方式。

按批次冻结：可以根据商品的批次号进行库存冻结。当某一批次商品出现问题时，只需在系统中输入该批次号，即可将该批次的所有库存冻结。这种方式适用于对特定批次商品的管理。

按库位冻结：如果需要对某个库位的库存进行冻结，可以直接在系统中选择该库位进行操作。比如，当某个库位需要进行维修或清理时，可以冻结该库位的库存。

按订单关联冻结：当订单出现异常时，可以根据订单号关联冻结相关的库存。系统会自动识别与该订单相关的库存并进行冻结，确保订单处理的准确性。

全局冻结：在特殊情况下，如进行全面系统升级或重大盘点时，可以进行全局冻结，将整个仓库的库存全部冻结。

四、冻结库存的数据记录与追溯

WMS系统在冻结库存时，会详细记录相关数据，以便后续的追溯和查询。

冻结时间记录：系统会准确记录库存冻结的具体时间，这对于分析库存状态的变化和处理时间节点非常重要。例如，在处理质量问题时，可以根据冻结时间确定问题发现的大致时间段。

冻结原因记录：操作人员需要在系统中详细填写库存冻结的原因，如质量问题、盘点需求等。这有助于后续的审核和处理。比如，在进行库存解冻时，可以根据冻结原因判断是否符合解冻条件。

冻结操作人员记录：系统会记录进行库存冻结操作的人员信息，明确责任归属。如果在冻结过程中出现问题，可以及时找到相关责任人。

追溯查询功能：WMS系统提供追溯查询功能，管理人员可以根据批次号、时间、操作人员等信息查询库存冻结的详细记录。这对于企业的审计和管理非常有帮助。

五、冻结库存对仓库作业的影响

库存冻结会对仓库作业产生多方面的影响。

出入库作业：库存冻结后，被冻结的库存不能进行正常的出入库操作。这可能会导致部分订单的发货延迟，影响客户满意度。例如，当某一批次商品被冻结时，相关订单就无法按时发货。

库存分配：在进行库存分配时，需要排除被冻结的库存。这可能会影响到库存的合理分配和利用效率。比如，在分配库存时，由于部分库存被冻结，可能需要从其他库位调配商品。

仓库布局调整：如果大量库存被冻结，可能需要对仓库布局进行调整，以提高仓库的空间利用率。例如，将被冻结的库存集中存放，腾出更多的空间用于正常的库存管理。

员工工作安排：库存冻结可能会导致部分员工的工作任务发生变化。比如，原本负责出入库操作的员工可能需要暂时协助进行库存盘点或其他工作。

六、WMS系统解冻库存的条件与流程

当满足一定条件时，需要对冻结的库存进行解冻。

解冻条件：常见的解冻条件包括质量检测合格、盘点完成、订单问题解决等。例如，当问题商品经过检测合格后，可以解冻相关库存；盘点完成且数据准确无误后，也可以解冻库存。

解冻流程：解冻库存也需要经过一定的流程。首先，操作人员需要在系统中提交解冻申请，说明解冻原因和范围。然后，相关部门进行审核，如质量部门对因质量问题冻结的库存进行审核，确认是否符合解冻条件。审核通过后，系统会自动解除库存冻结状态。

解冻后的处理：库存解冻后，需要对相关的库存数据进行更新和调整。例如，更新库存的可用数量、重新分配库存等。同时，需要及时通知相关部门和人员，以便恢复正常的仓库作业。

七、WMS系统冻结库存的报表与分析

WMS系统可以生成多种与冻结库存相关的报表，为企业的决策提供支持。

冻结库存报表：该报表可以详细列出被冻结的库存信息，包括批次号、商品名称、数量、冻结时间、冻结原因等。通过分析该报表，企业可以了解库存冻结的情况，及时发现问题并采取措施。

冻结库存趋势分析：通过对一段时间内冻结库存数据的分析，可以了解库存冻结的趋势。例如，分析每月库存冻结的次数和数量，判断是否存在异常情况。

冻结库存成本分析：库存冻结可能会导致一定的成本增加，如仓储成本、资金占用成本等。通过对冻结库存成本的分析，企业可以评估库存冻结对成本的影响，采取措施降低成本。

解冻效率分析：分析库存解冻的时间和效率，评估解冻流程是否合理。如果解冻时间过长，可能会影响企业的正常运营，需要对解冻流程进行优化。

八、WMS系统与其他系统集成时冻结库存的协同处理

在企业的信息化管理中，WMS系统通常需要与其他系统进行集成，如ERP系统、订单管理系统等。在集成过程中，需要协同处理库存冻结问题。

与ERP系统的集成：当WMS系统冻结库存时，需要及时将信息同步到ERP系统中，确保财务数据的准确性。例如，当库存冻结导致成本增加时，ERP系统可以及时进行相应的财务处理。

与订单管理系统的集成：订单管理系统需要根据WMS系统的库存冻结信息，及时调整订单状态。如果某一订单的相关库存被冻结，订单管理系统可以及时通知客户订单发货延迟的情况。

数据同步与冲突解决：在系统集成过程中，可能会出现数据同步不及时或数据冲突的问题。例如，WMS系统和ERP系统的数据不一致。企业需要建立相应的机制，确保数据的同步和冲突的解决。例如，定期进行数据核对和清理，确保各系统之间的数据准确一致。

常见用户关注的问题：

一、WMS系统冻结库存有什么作用呀？

哎呀，我听说好多用WMS系统的朋友都在讨论库存冻结的事儿呢，我就想知道这冻结库存到底能起到啥作用呀。感觉这应该是个挺重要的功能，不然大家也不会老说它。

解答：WMS系统冻结库存作用可不少呢。首先是质量管控方面，当发现某一批次的货物可能存在质量问题时，就可以通过系统将这部分库存冻结。这样一来，在问题没解决之前，这些货物就不会被误发出去，避免了因质量问题导致的客户投诉和退货等麻烦事儿。比如说食品行业，如果某一批次食品检测出可能有添加剂超标问题，马上冻结库存，就能防止有问题的食品流入市场。

其次是财务结算的需要。在进行财务核算、盘点等工作时，为了保证数据的准确性和一致性，会冻结部分库存。比如在月底结算的时候，把一些正在处理的库存冻结，这样就不会因为库存数量的变动影响财务数据的统计。

还有就是应对特殊订单或者预留库存。当有重要客户下了大订单，需要预留一定数量的货物时，就可以把相应的库存冻结。这样就能确保在客户需要的时候，有足够的货物可以供应，避免出现缺货的情况。

二、WMS系统冻结库存的方式有哪些呢？

朋友推荐我多了解了解WMS系统冻结库存的方式，说这对我管理仓库挺有帮助的。我就有点好奇，这系统到底能怎么冻结库存呢，会不会很复杂呀。

解答：WMS系统冻结库存常见的方式有好几种。一种是按批次冻结，就是根据货物的批次号来冻结。当某一批次的货物出现问题或者有特殊需求时，就可以在系统里输入批次号，把这一批次的库存全部冻结。比如药品生产企业，每一批次药品都有独立的批次号，要是某一批次药品在生产过程中出现了工艺偏差，就可以快速冻结这一批次的库存。

还有按库位冻结。如果某个库位的货物需要特殊处理或者有其他情况，就可以把这个库位的库存冻结。比如仓库里某个区域要进行改造施工，为了安全起见，就可以把这个区域库位的库存都冻结，防止货物被误操作。

另外就是按客户订单冻结。当客户下了订单，并且要求预留某些货物时，系统可以根据订单信息，把相应的库存冻结。这样就能保证客户的订单能够准确无误地完成。

三、WMS系统冻结库存后还能解冻吗？咋解冻呢？

我想知道WMS系统冻结库存之后是不是就一直那样了呀，能不能再解冻呢。要是不能解冻，那这库存不就一直用不了了嘛，感觉不太合理呀。

解答：WMS系统冻结库存后当然是可以解冻的啦。解冻的方式一般和冻结的原因相关。如果是因为质量问题冻结的库存，当经过检测，货物质量没问题了，相关人员就可以在系统里提交解冻申请。比如说之前因为怀疑食品添加剂超标冻结的库存，经过重新检测，确定添加剂含量符合标准，就可以由质量检测人员在系统里发起解冻流程。

要是因为财务结算冻结的库存，在结算完成，数据确认无误后，财务人员就可以在系统中进行解冻操作。还有按客户订单冻结的库存，当订单完成或者客户取消订单后，系统会自动或者由相关操作人员手动进行解冻。解冻的流程一般就是操作人员登录系统，找到对应的冻结记录，然后按照系统提示进行解冻操作，输入必要的解冻原因等信息，提交后系统审核通过就可以解冻啦。

四、使用WMS系统冻结库存会不会影响仓库的正常运作呀？

假如你用WMS系统冻结库存，会不会对仓库的正常运作有影响呢？我有点担心这个，毕竟仓库每天都有很多货物进出，如果因为冻结库存导致运作不顺畅，那就麻烦了。

解答：正常情况下，合理使用WMS系统冻结库存不会对仓库正常运作有太大影响，反而还能起到优化的作用呢。如果是按照规则和流程进行库存冻结，在冻结之前就已经考虑到了各种情况，做好了相应的安排，那么对仓库运作基本没什么阻碍。比如说在进行质量管控冻结库存时，提前通知了相关部门和人员，大家就会知道哪些货物不能动，不会出现误操作。

不过要是冻结库存的操作不规范，或者没有及时通知相关人员，就可能会有影响。比如突然冻结了大量常用货物的库存，而仓库工作人员不知道，还按照原来的计划去发货，就会导致发货失败，影响客户订单的交付。所以在使用系统冻结库存时，一定要做好沟通和协调工作，制定好合理的冻结计划，这样就能在保证库存管理效果的同时，不影响仓库的正常运作啦。