wms系统怎么下架？掌握这些关键步骤轻松完成系统下架操作

总体介绍

WMS系统即仓储管理系统，它在现代仓储管理中扮演着至关重要的角色，帮助企业高效地管理库存、出入库等业务流程。而商品下架则是仓储管理中的一个重要环节，涉及到库存的调整、商品的处理等多个方面。了解WMS系统怎么下架商品，对于企业保证库存数据的准确性、合理安排仓储空间以及及时处理滞销商品等都有着重要意义。下面我们将详细探讨WMS系统下架的相关内容。

一、明确下架原因

在使用WMS系统进行商品下架操作之前，首先要明确下架的原因。这直接关系到后续的处理方式。

1. 商品过期：食品、药品等有保质期的商品，一旦临近或超过保质期，就需要及时下架。例如，某超市的WMS系统会实时监控食品的保质期，当发现某批次牛奶即将过期时，系统会自动提醒工作人员进行下架处理。这样可以避免过期商品流入市场，保障消费者的健康。

2. 质量问题：如果商品在运输、存储过程中出现损坏、变质等质量问题，也需要下架。比如，一批电子产品在运输途中受到碰撞，部分产品出现故障，通过WMS系统将这些有质量问题的产品标记并下架，防止其被误发或销售给客户。

3. 滞销商品：有些商品由于市场需求变化、季节更替等原因，销售情况不佳，长期积压在仓库。通过WMS系统分析销售数据，找出滞销商品进行下架处理，以便释放仓储空间，提高库存周转率。例如，某服装企业在夏季来临之际，将冬季的滞销服装通过WMS系统进行下架，为夏季新款服装腾出空间。

4. 商品更新换代：随着科技的发展，产品不断更新换代。当有新的产品推出时，旧款产品可能需要下架。比如手机厂商推出新款手机后，会将旧款手机从WMS系统中标记下架，进行库存清理。

二、检查库存数据

在进行下架操作前，要仔细检查WMS系统中的库存数据，确保数据的准确性。

1. 核对数量：工作人员需要到仓库实地盘点要下架商品的实际数量，并与WMS系统中的记录进行核对。例如，要下架某品牌洗发水，系统显示库存为100瓶，但实际盘点只有98瓶，这时就需要找出差异原因，可能是在之前的出入库过程中出现了数据录入错误，及时进行修正。

2. 检查批次信息：对于有批次管理的商品，要检查批次信息是否准确。不同批次的商品可能在生产日期、质量等方面存在差异。比如某药品企业要下架一批特定批次的药品，需要在WMS系统中准确找到该批次的相关信息，确保只下架该批次的商品，避免误操作。

3. 确认位置信息：明确要下架商品在仓库中的具体位置。WMS系统通常会记录商品的存储位置，工作人员可以根据系统提示快速找到商品。例如，在大型仓库中，某商品存放在A区3排5架，如果位置信息不准确，可能会导致工作人员花费大量时间寻找商品，影响下架效率。

4. 检查关联数据：查看该商品是否与其他业务数据存在关联，如订单、采购计划等。如果有未完成的订单关联该商品，需要先进行相应的处理。比如某电商企业要下架一款商品，发现有部分客户已经下单但尚未发货，这时需要先与客户沟通，协商解决方案，如更换商品或退款等，然后再进行下架操作。

三、制定下架计划

根据下架原因和库存数据，制定详细的下架计划。

1. 确定下架时间：根据商品的情况和仓库的工作安排，确定合适的下架时间。对于紧急下架的商品，如过期食品，应立即进行下架。而对于滞销商品，可以选择在业务相对空闲的时间段进行下架，以减少对正常业务的影响。例如，某仓库选择在周末进行部分滞销商品的下架工作，因为周末订单量相对较少。

2. 安排人员分工：明确参与下架工作的人员及其职责。包括仓库管理员负责系统操作和指挥，搬运工人负责商品的搬运，质量检验人员负责对下架商品进行再次检查等。比如在一个大型物流仓库中，有专门的下架小组，组长负责统筹协调，组员分别负责不同区域的商品下架工作。

3. 规划下架流程：制定清晰的下架流程，确保每个环节都有章可循。一般流程包括系统操作、商品搬运、数据记录等。例如，先在WMS系统中创建下架任务，然后工作人员根据任务提示到仓库找到商品进行搬运，最后将商品搬运到指定的下架区域，并在系统中更新库存数据。

4. 考虑后续处理方式：根据下架原因，提前规划好后续的处理方式。对于过期商品，可能需要进行销毁处理；对于有质量问题的商品，可以进行退货、维修等处理；对于滞销商品，可以进行促销、转卖等。例如，某企业对于下架的滞销服装，计划在网上进行特价促销活动，以尽快清理库存。

四、系统操作准备

在进行WMS系统下架操作前，要做好系统操作的准备工作。

1. 登录系统：使用正确的账号和密码登录WMS系统，确保拥有相应的操作权限。不同的用户角色在系统中的操作权限不同，例如仓库管理员可以进行商品下架等高级操作，而普通员工可能只有查看库存信息的权限。

2. 熟悉系统界面：了解WMS系统中与下架操作相关的功能模块和界面布局。一般系统会有专门的下架功能入口，工作人员要熟悉如何进入该功能模块，以及如何填写相关信息。例如，在某WMS系统中，下架操作需要在“库存管理”模块下的“商品下架”子菜单中进行。

3. 准备必要的设备：可能需要使用扫描枪等设备辅助进行下架操作。确保扫描枪等设备正常工作，并且与WMS系统连接良好。例如，工作人员使用扫描枪扫描商品的条形码，系统可以自动识别商品信息，提高下架操作的准确性和效率。

4. 备份数据：在进行重要的系统操作之前，对相关数据进行备份。以防在操作过程中出现意外情况导致数据丢失。例如，可以将WMS系统中的库存数据、商品信息等进行备份到外部存储设备中。

五、执行下架操作

按照制定的下架计划和系统操作流程，执行下架操作。

1. 创建下架任务：在WMS系统中创建下架任务，填写下架商品的相关信息，如商品名称、数量、批次、下架原因等。系统会根据这些信息生成相应的下架任务单。例如，工作人员在系统中输入要下架的某品牌牙膏的信息，系统自动生成下架任务单，显示任务编号、商品详情等内容。

2. 扫描商品：使用扫描枪扫描要下架商品的条形码或二维码，系统会自动识别商品信息，并与下架任务单进行核对。如果扫描的商品信息与任务单不符，系统会发出警报提示。例如，扫描到的商品批次与任务单上的批次不一致，系统会提示工作人员重新核对。

3. 搬运商品：根据系统提示，将扫描确认后的商品搬运到指定的下架区域。在搬运过程中，要注意轻拿轻放，避免商品再次损坏。例如，对于易碎的玻璃制品，搬运工人要采取相应的防护措施，确保商品安全。

4. 更新库存数据：商品搬运到下架区域后，在WMS系统中更新库存数据。系统会自动减少相应商品的库存数量，并记录下架操作的时间、操作人员等信息。例如，原本某商品库存为500件，下架100件后，系统会将库存更新为400件，并在操作记录中显示相关信息。

六、质量再次检验

商品下架后，进行再次质量检验，确保下架处理的准确性。

1. 外观检查：对下架商品的外观进行仔细检查，查看是否有损坏、变形等情况。例如，对于服装类商品，检查是否有污渍、破洞等；对于电子产品，检查外壳是否有划痕、裂缝等。

2. 性能检测：对于一些需要检测性能的商品，进行相应的性能检测。比如对手机进行开机测试、对电器进行功能测试等。如果发现商品性能不符合要求，要进一步分析原因，并采取相应的处理措施。

3. 核对信息：再次核对商品的信息，如名称、规格、批次等，确保与WMS系统记录一致。例如，检查药品的名称、剂型、规格等是否与系统中的信息相符，避免出现误下架或下架错误商品的情况。

4. 记录检验结果：将检验结果详细记录下来，包括商品的状态、存在的问题等。这些记录可以为后续的处理提供依据。例如，对于有质量问题的商品，记录问题的具体描述和处理建议，方便后续的维修或退货等操作。

七、后续处理工作

根据下架原因和质量检验结果，进行后续处理。

1. 销毁处理：对于过期、变质等无法再使用的商品，进行销毁处理。销毁过程要符合相关规定和环保要求。例如，某食品企业将过期食品交由专业的销毁公司进行处理，销毁过程进行拍照、录像等记录，确保处理合规。

2. 退货处理：如果商品是因为质量问题或供应商原因导致下架，可以与供应商协商进行退货。在WMS系统中记录退货信息，包括退货数量、退货时间、供应商信息等。例如，某企业将有质量问题的原材料退回给供应商，在系统中更新库存数据和采购信息。

3. 维修处理：对于有轻微质量问题但可以修复的商品，安排维修。维修完成后，经过检验合格可以重新上架销售。例如，某电子产品企业对下架的有故障的手机进行维修，维修好后在WMS系统中更新商品状态并重新上架。

4. 促销处理：对于滞销商品，可以通过促销活动进行处理。在WMS系统中设置促销规则，如打折、满减等。例如，某商场对下架的滞销商品进行限时特价促销活动，通过系统调整商品价格，吸引顾客购买。

八、总结与复盘

下架工作完成后，进行总结与复盘，以便不断优化下架流程。

1. 分析下架原因：回顾下架的原因，分析是否可以通过改进采购、销售等环节来避免或减少类似情况的发生。例如，如果是因为市场预测不准确导致商品滞销，就需要加强市场调研和数据分析，提高预测的准确性。

2. 评估下架流程：对下架流程的执行情况进行评估，找出存在的问题和不足之处。比如是否存在操作繁琐、效率低下等问题。例如，发现下架过程中扫描商品环节容易出现错误，就需要对扫描设备或操作流程进行改进。

3. 总结经验教训：总结在本次下架工作中积累的经验教训，为今后的工作提供参考。例如，总结出在处理过期商品时，要提前制定好销毁计划，避免临时慌乱。

4. 制定改进措施：根据分析和评估结果，制定具体的改进措施。如优化WMS系统的下架功能、加强员工培训等。例如，针对员工对系统操作不熟练的问题，组织专门的系统操作培训课程，提高员工的操作水平。

常见用户关注的问题：

一、wms系统怎么收费

我听说好多用WMS系统的朋友都特别关心收费问题呢，就是说啊，这系统收费直接关系到成本，大家肯定都想心里有数。那咱就来好好聊聊这个事儿。

收费方式通常有以下几种：

按功能模块收费：WMS系统有很多不同的功能模块，比如入库管理、出库管理、库存管理等。企业可以根据自己的实际需求选择相应的功能模块，软件厂商会根据所选模块的数量和复杂程度来收费。比如一些小型企业可能只需要基本的出入库管理功能，那费用相对就低；而大型企业如果需要全流程的复杂管理功能，收费就会高一些。

按用户数量收费：如果企业有多个员工需要使用WMS系统，软件厂商会按照使用系统的用户数量来收费。一般来说，用户数量越多，费用也就越高。不过有些厂商会有一定的优惠政策，比如达到一定用户数量后，会有折扣或者赠送一些额外的功能。

按项目实施收费：这种收费方式包含了系统的开发、部署、培训、维护等一系列服务。软件厂商会根据项目的规模和复杂程度来确定收费金额。对于一些定制化需求较高的企业，这种收费方式比较常见。

按使用时长收费：也就是租赁模式，企业可以按照一定的时间周期（如一年、半年等）来租赁WMS系统。这种方式前期投入成本较低，适合一些资金不太充裕或者对系统使用时间不确定的企业。

二、wms系统有哪些知名品牌

朋友推荐过一些WMS系统的品牌，我就想知道到底哪些是知名的呢。毕竟选个好的品牌，用起来也更放心嘛。

以下是一些知名的WMS系统品牌：

富勒科技：它在国内WMS市场有较高的知名度。富勒的WMS系统功能强大，能够满足不同行业的需求，像制造业、电商、物流等行业都有很多成功案例。它的系统具有良好的稳定性和可扩展性，能够帮助企业提高仓库管理效率。

唯智信息：专注于物流信息化领域，其WMS系统在物流配送、供应链管理等方面表现出色。唯智的系统可以与其他物流软件进行集成，实现数据的共享和协同，为企业提供一站式的物流解决方案。

曼哈顿（Manhattan Associates）：这是一家国际知名的供应链解决方案提供商，其WMS系统在全球范围内都有广泛的应用。曼哈顿的系统具有先进的技术和丰富的行业经验，适合大型跨国企业和对供应链管理要求较高的企业。

德沃克智造：它聚焦于离散制造业，为制造企业提供数字化车间解决方案，其WMS系统能很好地与生产环节结合，助力企业实现智能制造转型，在离散制造行业口碑不错。

三、wms系统对企业有什么好处

我想知道WMS系统对企业到底有啥好处呢？身边有些企业用了之后好像变化还挺大的，所以就特别好奇。

WMS系统对企业有诸多好处，主要体现在以下几个方面：

提高库存管理准确性：系统可以实时跟踪库存的数量、位置、状态等信息，减少人工记录的错误和延迟。这样企业就能准确掌握库存情况，避免库存积压或缺货的情况发生，降低库存成本。

提升工作效率：通过自动化的任务分配和流程引导，员工可以更快速、准确地完成出入库、盘点等操作。比如系统可以自动生成最优的拣货路径，减少员工的行走距离和时间，提高工作效率。

优化供应链协同：WMS系统可以与企业的其他信息系统（如ERP、TMS等）进行集成，实现数据的实时共享和协同。这样企业的各个部门之间就能更好地沟通和协作，提高整个供应链的响应速度和灵活性。

提高客户满意度：准确的库存管理和高效的物流配送可以确保企业及时、准确地满足客户的订单需求。客户能够更快地收到商品，并且商品的质量和数量都有保障，从而提高客户的满意度和忠诚度。

四、wms系统如何选择适合自己企业的

假如你要给企业选WMS系统，肯定会很纠结吧。我就想知道怎么才能选到适合自己企业的系统呢。

选择适合企业的WMS系统可以从以下几个方面考虑：

明确企业需求：首先要清楚企业自身的业务特点和管理需求。比如企业是生产型企业、流通型企业还是电商企业，不同类型的企业对WMS系统的功能需求会有所不同。还要考虑企业的仓库规模、货物种类、业务量等因素。

考察系统功能：评估系统的功能是否能够满足企业的需求。除了基本的出入库、库存管理功能外，还要关注系统是否支持批次管理、先进先出、多仓库管理等特殊功能。同时，系统的操作是否简单易懂，是否具有良好的用户界面也很重要。

了解软件厂商实力：选择有实力、信誉好的软件厂商。可以了解厂商的成立时间、客户案例、技术研发能力等方面的情况。有丰富行业经验和成功案例的厂商，能够更好地为企业提供服务和支持。

考虑系统的扩展性和兼容性：企业的业务是不断发展变化的，所以选择的WMS系统要有良好的扩展性，能够随着企业的发展进行功能的升级和扩展。同时，系统要能够与企业现有的其他信息系统进行兼容和集成，避免信息孤岛的出现。

进行试用和评估：在选择系统之前，最好能够进行试用。通过试用可以直观地感受系统的功能和操作体验，发现系统存在的问题和不足之处。同时，还可以邀请企业的员工参与试用和评估，听取他们的意见和建议。