进销存内账都做什么？涵盖货物进出记录、成本核算与库存管理等工作

一、进销存内账工作总体介绍

进销存内账工作在企业的财务管理中占据着至关重要的地位。简单来说，它主要是对企业的进货、销售以及库存情况进行详细的记录和管理。通过准确的进销存内账，企业管理者可以清晰地了解到企业的经营状况，包括货物的流动情况、资金的收支情况等。这对于企业的决策制定、成本控制、库存管理等方面都有着重要的意义。比如，通过内账可以知道哪些商品销售情况好，哪些商品库存积压，从而及时调整采购和销售策略。同时，准确的内账数据也能为企业的财务报表提供可靠的依据，帮助企业更好地应对税务等方面的问题。

二、进货数据的记录与审核

采购订单核对：在进货环节，首先要对采购订单进行仔细核对。这包括订单上的商品名称、规格、数量、价格等信息是否与实际采购情况一致。例如，企业向供应商订购了100件某品牌的衬衫，订单上标注的价格是每件50元，那么在货物到达时，就要检查实际收到的衬衫数量是否为100件，价格是否还是每件50元。如果出现差异，要及时与供应商沟通解决。

发票查验：对于进货发票，要进行严格的查验。确保发票的真实性、合法性，检查发票上的信息与采购订单和实际货物是否相符。比如，发票上的商品名称、数量、金额等都要与实际情况一致。同时，要注意发票的开具时间、税率等信息是否正确。

入库数据录入：将准确的进货数据录入到内账系统中。这需要确保数据的及时性和准确性。录入的数据包括商品的名称、规格、数量、单价、总价等。例如，将新进货的一批电子产品的详细信息准确无误地录入到系统中，以便后续的查询和统计。

三、销售数据的统计与分析

销售订单跟踪：从销售订单的生成开始，就要进行跟踪。了解订单的执行情况，包括是否按时发货、客户是否签收等。比如，当接到一个客户的订单后，要及时安排发货，并跟踪物流信息，确保货物能够按时到达客户手中。

销售金额核算：准确核算每一笔销售业务的金额。这不仅包括商品的售价，还可能涉及到运费、折扣等因素。例如，某商品售价为100元，客户享受了10%的折扣，同时运费为10元，那么实际的销售金额就是100×(1 - 10%) + 10 = 100元。

销售趋势分析：通过对销售数据的长期统计和分析，了解销售趋势。可以按照时间、商品类别、客户群体等维度进行分析。比如，分析某个季度内不同商品的销售情况，找出销售增长或下降的原因，为后续的销售策略调整提供依据。

四、库存管理与盘点

库存数量监控：实时监控库存商品的数量。设置合理的库存预警线，当库存数量低于预警线时，及时通知采购部门进行补货。例如，某商品的安全库存为50件，当库存数量下降到50件时，系统自动发出预警，提醒采购人员及时采购。

库存成本核算：准确核算库存商品的成本。这包括采购成本、运输成本、仓储成本等。例如，计算一批商品的总成本时，要将采购价格、运费、仓储费用等都考虑在内。

定期库存盘点：定期对库存进行全面盘点。通过实际盘点的结果与内账记录进行对比，找出差异并进行调整。比如，每月或每季度进行一次库存盘点，确保账实相符。

五、成本核算与控制

采购成本控制：在采购环节，要严格控制成本。与供应商进行谈判，争取更优惠的采购价格和付款条件。例如，通过批量采购、长期合作等方式，降低采购成本。同时，要对采购过程中的费用进行严格审核，避免不必要的开支。

销售成本核算：准确核算销售成本。销售成本包括商品的采购成本、销售过程中的费用等。例如，计算某笔销售业务的成本时，要将商品的进价、运费、销售人员的提成等都计算在内。

成本分析与优化：通过对成本数据的分析，找出成本控制的关键点。例如，分析不同商品的成本构成，找出成本较高的环节，采取相应的措施进行优化。

六、资金收支管理

收入确认与记录：及时确认销售业务的收入，并准确记录。这包括现金收入、银行转账收入等。例如，当客户通过银行转账支付货款时，要及时在系统中记录这笔收入，并与销售订单进行核对。

支出审核与控制：对企业的各项支出进行严格审核。包括采购支出、费用支出等。例如，审核采购发票的真实性和合理性，控制不必要的费用支出。

资金流量分析：定期分析企业的资金流量情况。了解资金的流入和流出情况，确保企业有足够的资金来维持正常的运营。例如，分析某个月的资金流量，预测未来的资金需求。

七、报表生成与报送

进销存报表生成：定期生成进销存报表。报表内容包括进货、销售、库存的详细情况。例如，生成月度进销存报表，展示该月内各类商品的进货数量、销售数量、库存余额等信息。

财务报表关联：将进销存数据与财务报表进行关联。确保数据的一致性和准确性。例如，将销售数据与利润表中的销售收入进行核对，将库存数据与资产负债表中的存货项目进行核对。

报表报送与沟通：及时将生成的报表报送给相关部门和领导。并与他们进行沟通，解答他们对报表数据的疑问。例如，向管理层报送季度进销存报表，并对报表中的重要数据进行解释和分析。

八、数据安全与保密

数据备份与恢复：定期对进销存内账数据进行备份。确保数据的安全性和可恢复性。例如，每天将数据备份到外部存储设备或云端。同时，要进行数据恢复测试，确保在需要时能够及时恢复数据。

访问权限管理：设置合理的访问权限。只有授权人员才能访问和修改进销存内账数据。例如，将系统的访问权限分为不同级别，财务人员可以进行数据录入和修改，而其他人员只能进行查询操作。

数据保密措施：采取必要的数据保密措施。防止数据泄露。例如，对敏感数据进行加密处理，限制数据的传播范围。

常见用户关注的问题：

一、进销存内账主要做些什么工作呀？

我听说好多做财务相关工作的朋友都提到过进销存内账，我就想知道这进销存内账到底要做些啥工作呢。感觉听起来和货物的进出还有账目有关，应该挺重要的，但是具体内容就不太清楚啦。

解答：进销存内账的工作内容主要围绕企业的采购、销售和库存管理展开。首先是采购方面，要详细记录每一笔采购业务，包括采购的商品名称、数量、单价、供应商信息等。比如企业从A供应商那里进了100件衣服，每件进价50元，那就要把这些信息准确无误地记下来，方便后续核算成本。

销售环节也很关键，需要记录销售的商品、数量、售价、客户信息等。比如卖给B客户20件衣服，每件卖80元，这些销售数据都要及时登记。通过对销售数据的分析，可以了解哪些商品畅销，哪些滞销，为企业的经营决策提供依据。

库存管理是进销存内账的重要组成部分。要定期对库存进行盘点，确保账实相符。记录库存的增减变动情况，当有新的采购入库时，库存增加；有销售出库时，库存减少。同时，还要关注库存商品的保质期、存放位置等信息，避免库存积压或缺货的情况发生。另外，还要进行成本核算，计算出每件商品的成本，以便准确计算利润。总之，进销存内账工作能帮助企业清晰掌握自身的经营状况，提高管理效率。

二、做进销存内账需要用到什么软件不？

朋友说现在做很多工作都用软件，效率能提高不少呢。我就想知道做进销存内账需不需要用软件呀？感觉要是有合适的软件，可能工作起来会轻松一些，但是又不知道该选什么样的软件，真有点纠结。

解答：做进销存内账是可以使用软件的，而且使用软件有很多好处。现在市面上有不少专门的进销存管理软件，比如用友、金蝶等知名品牌的相关软件。这些软件功能比较强大，能帮助我们更高效地完成工作。

使用软件可以实现数据的自动化处理，减少人工记录和计算的错误。比如在采购入库时，只需在软件中录入相关信息，软件就能自动更新库存数据。在销售出库时也是一样，能快速准确地处理销售业务。而且软件还能生成各种报表，像库存报表、销售报表、采购报表等，通过这些报表我们可以直观地了解企业的经营情况。

不过选择软件也要根据企业的实际情况来。如果企业规模较小，业务量不大，一些免费的或者价格较低的简单进销存软件可能就够用了。但如果企业规模较大，业务复杂，对软件的功能和稳定性要求较高，那就需要选择功能更强大、更专业的软件。同时，还要考虑软件的操作是否方便，是否有良好的售后服务等因素。

三、进销存内账和外账有啥区别呀？

我听说财务里有内账和外账之分，我就想知道这进销存内账和外账到底有啥区别呢？感觉都是和账目有关，但是肯定有不一样的地方，不然也不会分内外账啦，真有点好奇。

解答：进销存内账和外账还是有不少区别的。首先在目的上，内账主要是为企业内部管理层服务的，它能让企业老板和管理人员清楚地了解企业真实的经营状况，包括每一笔收入、支出、利润等情况。而外账主要是给外部的税务机关、银行等部门看的，要符合相关的法律法规和会计准则。

在记录内容方面，内账记录得更全面、详细，不管是合法的还是不合法的业务都要记录下来。比如一些没有发票的采购业务，在内账中也要如实登记。而外账只记录合法合规的业务，必须有正规的发票等凭证才能入账。

在制作要求上，内账没有严格的格式和规范，只要能让企业内部人员看懂就行。而外账必须按照国家规定的会计制度和税务要求来制作，格式规范，数据准确。另外，内账更注重实际的业务情况，外账则更注重税务筹划和合规性。总之，两者虽然都和进销存业务有关，但侧重点和用途是不一样的。

四、做进销存内账容易出错的地方有哪些呢？

我想知道做进销存内账容易出错的地方有哪些呀？感觉这么多数据要记录和处理，肯定一不小心就容易出错。朋友也说做这个工作要很细心，不然出了错可就麻烦了，我就特别想了解了解容易出错的点，好提前注意。

解答：做进销存内账确实有一些容易出错的地方。首先在数据录入环节，很容易出现错误。比如在记录采购或销售数据时，可能会把商品的数量、单价输错。像本来是进了50件商品，结果录入成了500件，这就会导致库存数据和成本核算出现很大偏差。

在库存盘点方面也容易出错。有时候盘点人员可能会漏盘或者重复盘点商品，导致账实不符。而且在盘点过程中，如果对商品的规格、型号等没有仔细核对，也会造成数据不准确。

成本核算也是一个容易出错的地方。计算商品成本时，如果采用的方法不正确或者数据不准确，就会影响利润的计算。比如在计算加权平均成本时，如果数据录入错误或者计算方法有误，就会得出错误的成本数据。另外，在处理跨期业务时也容易出错，比如把本期的收入或支出记录到了下期，这会影响到不同期间的经营数据。所以做进销存内账一定要细心，做好数据的核对和审核工作。