管理进销存是什么岗位工作，深入解析该岗位在企业物资流转中的核心职责

一、管理进销存岗位工作总体介绍

管理进销存岗位工作，简单来说，就是负责企业商品从采购进来（进），到存放在仓库（存），再到销售出去（销）这一整个流程的管理。这个岗位在企业的运营中起着至关重要的作用，它就像是企业运营的“中枢神经”，连接着采购、仓储、销售等多个环节。通过有效的进销存管理，能够确保企业的库存合理，避免积压或缺货的情况发生，提高资金的使用效率，降低企业的运营成本。

二、采购环节管理

供应商筛选与评估：在采购环节，管理进销存岗位人员需要对供应商进行筛选和评估。首先要考察供应商的信誉，了解其是否有良好的商业口碑，是否按时交货。例如，曾经有一家企业与一个新供应商合作，由于没有仔细考察其信誉，结果供应商频繁延迟交货，导致企业生产停滞。其次，要比较不同供应商的价格，在保证商品质量的前提下，选择价格最合理的供应商。同时，还要评估供应商的商品质量，通过查看样品、检测报告等方式来确保采购的商品符合企业的要求。

采购计划制定：根据企业的销售预测和库存情况，制定合理的采购计划。要考虑到销售的季节性波动，比如对于服装企业，在换季前要提前采购新款服装。还要考虑到商品的采购周期，对于一些进口商品，采购周期可能较长，需要提前安排采购。并且要根据库存的安全存量来确定采购的数量，避免库存积压或缺货。

采购合同管理：与供应商签订采购合同是采购环节的重要步骤。合同中要明确商品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。在签订合同前，要仔细审核合同条款，确保企业的利益得到保障。在合同执行过程中，要跟踪供应商的交货情况，及时处理出现的问题。

三、库存管理

库存盘点：定期进行库存盘点是库存管理的重要工作。通过盘点，可以准确掌握库存的实际数量，发现库存中的损耗、丢失等问题。盘点的周期可以根据企业的实际情况确定，一般可以每月或每季度进行一次。在盘点过程中，要认真核对每一种商品的数量、规格等信息，确保账实相符。

库存分类管理：将库存商品进行分类管理，可以提高库存管理的效率。可以根据商品的价值、销售速度等因素进行分类。例如，将价值高、销售速度快的商品列为重点管理对象，加强对其库存数量的监控；将价值低、销售速度慢的商品进行适当的库存控制，避免积压。

库存安全管理：确保库存的安全是库存管理的基本要求。要做好仓库的防火、防盗、防潮等工作。安装必要的消防设备和监控设备，定期检查仓库的安全设施是否正常运行。同时，要对仓库管理人员进行安全培训，提高他们的安全意识。

四、销售环节管理

销售订单处理：当接到客户的销售订单时，要及时处理。首先要审核订单的内容，包括商品的规格、数量、价格、交货时间等是否准确。然后根据库存情况，确定是否能够按时交货。如果库存不足，要及时与采购部门沟通，安排采购。在订单处理过程中，要及时与客户沟通，反馈订单的处理进度。

销售发货管理：在发货环节，要确保商品的数量、规格等与订单一致。要做好发货的记录，包括发货时间、发货数量、物流单号等信息。同时，要跟踪商品的运输情况，及时向客户反馈商品的运输状态。

销售数据分析：对销售数据进行分析，可以为企业的决策提供依据。通过分析销售数据，可以了解不同商品的销售情况，找出畅销商品和滞销商品。对于畅销商品，可以适当增加库存；对于滞销商品，可以采取促销等措施来减少库存。还可以分析不同客户的购买习惯和需求，为客户提供个性化的服务。

五、数据统计与分析

进销存数据记录：准确记录进销存数据是进行数据分析的基础。要建立完善的进销存数据记录系统，记录每一笔采购、销售和库存变动的信息。数据记录要及时、准确、完整，确保数据的可靠性。

数据分析方法：可以采用多种数据分析方法，如趋势分析、对比分析等。趋势分析可以帮助企业了解进销存数据的变化趋势，预测未来的发展情况。对比分析可以将不同时期、不同商品的进销存数据进行对比，找出差异和问题。

数据分析结果应用：将数据分析结果应用到企业的决策中。例如，根据销售趋势分析，调整采购计划和库存策略；根据库存周转率分析，优化库存管理。通过数据分析，可以提高企业的运营效率和决策的科学性。

六、成本控制

采购成本控制：在采购环节，要通过与供应商谈判、批量采购等方式降低采购成本。与供应商建立长期稳定的合作关系，可以争取更优惠的价格和付款条件。批量采购可以享受供应商的数量折扣，降低单位采购成本。

库存成本控制：合理控制库存水平，减少库存积压，可以降低库存成本。库存积压会占用企业的资金，增加仓储费用和库存损耗。通过优化库存管理，提高库存周转率，可以降低库存成本。

销售成本控制：在销售环节，要控制销售费用，提高销售效率。合理安排销售人员的工作，避免不必要的销售费用支出。通过提高销售技巧和服务质量，提高客户的满意度和忠诚度，从而提高销售效率。

七、与其他部门的协作

与采购部门的协作：管理进销存岗位人员要与采购部门密切协作。及时向采购部门提供库存信息和销售预测，帮助采购部门制定合理的采购计划。在采购过程中，要与采购部门共同筛选供应商，审核采购合同。

与销售部门的协作：与销售部门保持良好的沟通，了解销售情况和客户需求。根据销售部门的订单，及时安排发货。同时，要将库存信息及时反馈给销售部门，避免出现超售的情况。

与财务部门的协作：与财务部门协作，进行成本核算和资金管理。及时向财务部门提供进销存数据，帮助财务部门进行成本核算和财务分析。在采购和销售过程中，要与财务部门共同控制资金的流动，确保企业的资金安全。

八、系统与工具的使用

进销存管理系统：使用专业的进销存管理系统可以提高工作效率和管理水平。进销存管理系统可以实现采购、销售、库存等环节的信息化管理，自动生成各种报表和数据分析。通过进销存管理系统，可以实时掌握企业的进销存情况，及时发现问题并进行处理。

办公软件的使用：熟练使用办公软件，如Excel等，可以进行数据的整理和分析。Excel可以制作各种报表，进行数据的统计和分析。通过Excel的函数和图表功能，可以直观地展示进销存数据的变化趋势和关系。

数据安全与维护：要重视系统和数据的安全与维护。定期备份数据，防止数据丢失。设置用户权限，确保只有授权人员才能访问和修改数据。同时，要及时更新系统和软件，修复安全漏洞，保障系统的正常运行。

九、风险管理

市场风险：市场需求的变化、竞争对手的策略调整等都会给企业的进销存管理带来风险。要密切关注市场动态，及时调整采购和销售策略。例如，当市场需求下降时，要适当减少采购量，降低库存风险。

供应商风险：供应商的信誉问题、交货延迟等都会影响企业的正常运营。要对供应商进行定期评估，建立供应商风险预警机制。当供应商出现问题时，要及时采取措施，如寻找替代供应商。

库存风险：库存积压、库存损耗等都是库存管理中的风险。要合理控制库存水平，优化库存结构。对于积压的库存，可以采取促销、退货等方式进行处理。

十、职业发展与提升

专业知识学习：不断学习进销存管理的专业知识，了解行业的最新动态和发展趋势。可以参加培训课程、阅读专业书籍和文章等方式来提升自己的专业水平。

技能提升：提高数据分析、沟通协调等技能。通过数据分析，可以为企业的决策提供更有价值的建议。良好的沟通协调能力可以帮助与其他部门更好地协作，提高工作效率。

职业规划：制定合理的职业规划，明确自己的职业发展方向。可以从基层的进销存管理员逐步晋升为部门主管、经理等管理岗位。通过不断努力，实现自己的职业目标。

常见用户关注的问题：

一、管理进销存岗位的日常工作有啥呀？

我听说好多人都不太清楚管理进销存岗位每天都干啥，我就想知道这岗位平时到底忙些啥呢。其实呀，这岗位的日常工作还挺多挺杂的呢。

日常工作内容

进货管理方面：要和供应商沟通联系，确定进货的时间、数量、价格这些事儿。得根据库存情况和销售数据来判断进多少货合适，不能进多了压库存，也不能进少了影响销售。还要负责验收货物，看看货物的质量、数量对不对，有没有损坏啥的。

销售管理方面：得记录每一笔销售订单，包括销售的产品、数量、价格、客户信息等。要及时更新库存数据，保证库存数量的准确性。还得和销售团队沟通，了解销售情况，看看哪些产品好卖，哪些不好卖，给销售策略提供点参考。

库存管理方面：定期对库存进行盘点，看看实际库存和系统里的数量是不是一致。要是有差异，得找出原因，是丢失了、损坏了还是记录有误。要做好库存的分类管理，把不同类型的产品放在合适的地方，方便存放和取用。

二、管理进销存岗位需要啥技能呢？

朋友说他想找个管理进销存的工作，但是不太清楚需要啥技能，我就想帮他了解了解。感觉这岗位应该得有点专业技能才行。

所需技能

数据处理技能：要会用办公软件，像 Excel 这些，能熟练地进行数据的录入、整理、分析。因为每天都有大量的进货、销售、库存数据，得能从这些数据里发现问题，比如库存周转率、销售趋势啥的。

沟通协调技能：要和供应商、销售团队、仓库管理人员等好多人打交道。得能清晰地表达自己的想法，也得能理解别人的需求。比如和供应商谈进货价格的时候，得会沟通协商。

系统操作技能：现在很多企业都用进销存管理系统，得会操作这些系统，能熟练地进行入库、出库、查询等操作，保证系统数据的准确性。

问题解决技能：工作中难免会遇到各种问题，像库存短缺、货物损坏、数据错误这些。得能快速地分析问题，找出解决办法。

三、管理进销存岗位发展前景咋样啊？

我想知道管理进销存岗位以后的发展前景好不好呢，感觉现在好多企业都需要这个岗位。

发展前景

企业需求方面：只要有商品流通的企业，就需要管理进销存。随着经济的发展，企业对进销存管理的要求越来越高，这个岗位的重要性也在提升。不管是大公司还是小公司，都得把进销存管理好，才能保证企业的正常运转。

职业晋升方面：可以从基层的进销存管理员晋升为进销存主管，负责管理整个进销存团队。再往上还可以成为供应链经理，统筹企业的供应链管理，包括采购、物流、库存等方面。

行业趋势方面：现在数字化、智能化的趋势越来越明显，进销存管理也在向这个方向发展。掌握先进的管理理念和技术的人才会更有优势，发展前景也会更好。

四、管理进销存岗位压力大不大呀？

假如你想应聘管理进销存岗位，肯定会关心压力大不大。我觉得这个岗位事儿挺多的，压力应该不小。

压力情况

数据准确性压力：库存、进货、销售的数据都得保证准确，要是数据出错，可能会影响企业的决策。比如库存数量不准确，进多了货会增加成本，进少了货又会影响销售。所以得时刻保持谨慎，避免数据错误。

业务协调压力：要协调供应商、销售团队、仓库等多个部门的工作。有时候不同部门的需求可能会有冲突，比如销售部门想多卖点货，希望库存充足，但是采购部门可能考虑成本，不想进太多货。这就需要在中间协调，平衡各方的利益。

突发情况压力：可能会遇到一些突发情况，像供应商供货延迟、货物损坏、销售旺季库存紧张等。这时候就得快速反应，想办法解决问题，保证企业的正常运营。