探寻2025年超好用且完全免费的进销存系统，你不容错过！



总体介绍

在当今的商业运营中，进销存管理是企业日常经营的核心环节之一。对于众多企业，尤其是中小企业而言，拥有一款好用且免费的进销存软件，能够极大地提升运营效率、降低成本、优化库存管理，从而在激烈的市场竞争中占据优势。好用的进销存软件可以帮助企业轻松管理采购、销售、库存等业务流程，实时掌握商品的进出情况和库存数量，避免库存积压或缺货现象的发生。而免费的特性则为企业节省了软件购买和使用成本，使得企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。接下来，我们将为大家详细推荐一些好用免费的进销存软件，并从不同方面进行深入分析。

一、功能完整性

一款好用的进销存软件首先要具备完整的功能，以满足企业多样化的业务需求。

采购管理

软件应支持采购订单的创建、审批、跟踪，能够记录供应商信息、采购价格、交货日期等关键数据。例如，在采购商品时，可以通过软件快速生成采购订单，并发送给供应商，同时实时跟踪订单的执行情况，确保商品按时到货。

销售管理

涵盖销售订单、销售出库、销售退货等功能。可以方便地记录客户信息、销售价格、销售数量等，还能生成销售报表，帮助企业分析销售业绩。比如，当客户下单后，软件能自动更新库存数量，并生成相应的销售凭证。

库存管理

包括库存盘点、库存预警、库存调拨等。通过库存盘点功能，企业可以定期核对实际库存与系统库存是否一致；库存预警功能可以在库存数量低于设定值时及时提醒企业补货；库存调拨功能则方便企业在不同仓库之间转移商品。

二、操作便捷性

对于企业员工来说，软件的操作是否便捷直接影响到使用效率。

界面设计

简洁直观的界面能够让员工快速上手，减少学习成本。例如，软件的菜单布局合理，功能按钮清晰明了，员工可以轻松找到自己需要的功能。

操作流程

简单易懂的操作流程能够提高工作效率。比如，在录入采购或销售信息时，只需按照提示逐步输入相关数据即可，无需复杂的操作步骤。

数据录入

支持批量导入和导出功能，方便企业快速录入大量数据。例如，企业可以将已有的商品信息、客户信息等通过 Excel 文件批量导入到软件中，节省时间和精力。

三、数据安全性

企业的进销存数据包含了大量的商业机密和重要信息，因此数据安全至关重要。

数据加密

软件采用先进的加密技术对数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取或篡改。例如，采用 SSL 加密协议对数据进行加密传输，确保数据的安全性。

备份与恢复

具备定期自动备份和手动备份功能，以及数据恢复机制。当出现数据丢失或损坏的情况时，可以及时恢复数据，保证企业业务的正常运行。

权限管理

可以设置不同的用户权限，对不同岗位的员工分配不同的操作权限。例如，采购人员只能进行采购相关的操作，销售人员只能进行销售相关的操作，从而确保数据的安全性和保密性。

四、多平台适用性

随着移动办公的普及，企业员工需要在不同的设备和平台上随时随地访问和使用进销存软件。

桌面端

提供稳定、功能完整的桌面应用程序，适用于办公室办公场景。员工可以在电脑上进行详细的业务操作和数据分析。

移动端

支持手机和平板等移动设备，员工可以通过手机随时随地查询库存信息、处理订单、审批流程等。例如，销售人员在外出拜访客户时，可以通过手机及时了解商品库存情况，为客户提供准确的信息。

网页端

无需安装，通过浏览器即可访问软件，方便企业管理人员在不同的地点进行远程管理和监控。

五、报表生成与分析

准确的报表生成和深入的数据分析能够帮助企业管理者做出科学的决策。

报表种类

软件应能够生成多种类型的报表，如采购报表、销售报表、库存报表等。这些报表可以按照不同的时间范围、商品类别、客户群体等进行筛选和统计。例如，生成月度销售报表，分析不同商品的销售情况和销售趋势。

数据分析功能

具备数据挖掘和分析功能，能够对报表数据进行深入分析，为企业提供有价值的决策建议。比如，通过分析销售数据，找出畅销商品和滞销商品，以便企业调整采购和销售策略。

可视化展示

以图表、图形等直观的方式展示报表数据，让企业管理者能够快速理解和掌握数据信息。例如，用柱状图展示不同商品的销售数量，用折线图展示库存数量的变化趋势。

六、客户服务与技术支持

在使用软件的过程中，难免会遇到各种问题，因此良好的客户服务和技术支持至关重要。

客服响应速度

软件提供商应具备快速的客服响应机制，能够在短时间内回复用户的咨询和问题。例如，提供 7×24 小时的在线客服支持，确保用户在遇到问题时能够及时得到帮助。

技术支持团队

拥有专业的技术支持团队，能够为用户提供技术指导和解决方案。无论是软件安装、使用过程中的问题，还是数据迁移、系统升级等方面的需求，都能得到及时有效的解决。

用户社区与培训资源

建立用户社区，让用户之间可以交流使用经验和心得。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、操作手册等，帮助用户快速掌握软件的使用方法。

七、软件稳定性

稳定的软件是企业正常运营的保障。

系统性能

软件应具备良好的系统性能，能够在高并发的情况下稳定运行，不会出现卡顿、崩溃等现象。例如，在企业业务高峰期，软件依然能够快速处理大量的采购、销售和库存数据。

兼容性

与不同的操作系统、数据库等具有良好的兼容性，确保企业可以在现有的 IT 环境中顺利使用软件。比如，支持 Windows、Mac OS 等主流操作系统，以及 MySQL、SQL Server 等常见数据库。

更新与维护

软件提供商应定期对软件进行更新和维护，修复软件中的漏洞和问题，增加新的功能和特性，以适应企业不断变化的业务需求。

八、用户口碑与评价

用户的实际使用体验和评价是衡量一款软件好坏的重要依据。

用户反馈

可以通过查看软件的官方网站、应用商店等渠道，了解其他用户对软件的评价和反馈。关注用户提到的软件优点和不足之处，以便做出更准确的选择。

行业案例

了解软件在同行业企业中的应用案例，看看软件是否能够满足类似企业的业务需求。例如，查看与自己企业规模和业务模式相似的企业使用该软件后的效果和评价。

品牌影响力

选择具有一定品牌影响力的软件提供商，通常这些提供商在软件质量、客户服务等方面更有保障。例如，一些知名的软件品牌在市场上拥有良好的口碑和信誉，其推出的进销存软件也更值得信赖。

常见用户关注的问题：

一、免费的进销存软件真的好用吗？

我听说好多人都在找免费的进销存软件，就想知道这免费的到底好不好用啊。毕竟大家都想花小钱办大事，要是免费的还能有好效果，那可太划算了。

免费的进销存软件确实有它的优势，也能满足一部分用户的需求，但要说好不好用，还得从多个方面来看。

优势方面：对于一些小商家或者刚刚起步的企业来说，免费软件能降低成本压力。而且很多免费软件基本的功能还是比较齐全的，像商品的进货、销售、库存管理等都能实现。比如有的免费软件可以记录商品的出入库情况，方便企业掌握库存数量。

不足之处：免费软件可能在功能的深度和广度上有所欠缺。一些高级功能，如复杂的报表分析、多门店管理等可能没有或者不好用。另外，免费软件的稳定性和数据安全性可能不如付费软件。可能会出现系统卡顿、数据丢失等问题。而且免费软件可能会有广告，这在一定程度上会影响使用体验。所以，如果企业业务比较简单，对软件功能要求不高，免费的进销存软件是可以尝试的；但如果企业规模较大、业务复杂，可能还是需要考虑付费软件。

二、免费进销存软件有哪些推荐？

朋友推荐了好多免费的软件，但我也不知道哪个好。我就想知道有没有那种大家都认可的免费进销存软件，这样用起来也放心些。

市面上有不少免费的进销存软件，以下几款比较受欢迎。

速达软件 - 速达3000.Online免费版：它功能比较全面，涵盖了采购管理、销售管理、仓库管理等模块。操作相对简单，容易上手，适合中小企业使用。可以对商品的库存进行实时监控，方便企业合理安排采购和销售计划。

柠檬云进销存：这款软件界面简洁，操作方便。支持多人协同操作，方便团队之间的协作。它还能生成各种报表，帮助企业分析业务数据。而且数据可以实时同步，让企业随时掌握最新的业务情况。

百草软件 - 百草商贸通免费版：它专注于商贸行业，对于商品的管理非常细致。可以对不同批次、不同规格的商品进行管理。还支持手机端操作，方便企业管理者随时随地处理业务。

三、免费进销存软件有使用期限吗？

我听说有些免费软件是有使用期限的，过了时间就得付费。我就想知道免费的进销存软件是不是也这样，不然用着用着突然不能用了，那可就麻烦了。

免费进销存软件的使用期限情况各不相同。

部分有使用期限：有些软件为了吸引用户，会提供一段时间的免费试用期，比如一个月或者三个月。在试用期内，用户可以免费使用软件的全部或部分功能。试用期结束后，如果想继续使用，就需要付费购买正式版本。这种方式可以让用户先体验软件的功能，再决定是否购买。

永久免费：也有一些软件是永久免费使用的。这些软件可能通过其他方式盈利，比如广告投放、增值服务等。对于这类软件，只要软件开发商持续运营，用户就可以一直免费使用基本功能。不过，永久免费的软件可能会在功能上有所限制，或者会有一些广告干扰。

四、免费进销存软件能满足企业长期发展需求吗？

假如你开了一家企业，肯定希望软件能跟着企业一起成长。我就想知道免费的进销存软件能不能满足企业长期发展的需求，别用着用着就不行了。

免费进销存软件在企业发展的不同阶段，满足需求的程度是不一样的。

企业初期：在企业刚刚起步，业务规模较小、流程简单的时候，免费软件通常能满足基本的进销存管理需求。比如小店铺只需要记录商品的进出货和库存数量，免费软件就能很好地完成这些任务。它可以帮助企业快速搭建起基本的管理体系，而且成本为零，对企业来说是一个不错的选择。

企业发展期：随着企业的发展，业务量逐渐增加，业务流程变得复杂，免费软件可能就会显得力不从心。企业可能需要更高级的功能，如多仓库管理、供应链协同等，免费软件可能无法提供这些功能。而且企业对数据的安全性和稳定性要求也会提高，免费软件在这方面可能无法满足企业的要求。所以，从长期发展来看，当企业发展到一定阶段，可能需要考虑升级到付费的专业进销存软件，以满足企业不断增长的需求。