进销存财务管理叫什么，探究商贸企业核心财务业务专业称谓

总体介绍

进销存财务管理是企业运营中至关重要的一部分，它涵盖了企业从采购原材料、商品入库，到销售商品、库存管理以及财务核算等一系列业务流程。简单来说，“进”就是采购环节，涉及到如何以合理的价格和条件获取所需的货物；“销”指的是销售过程，包括产品的定价、促销以及客户订单的处理；“存”则是库存管理，要确保库存既满足市场需求又不会造成积压浪费。而财务管理则贯穿于整个进销存流程，对企业的资金流动、成本控制、利润核算等进行全面的监控和管理。有效的进销存财务管理能够帮助企业降低成本、提高效率、增加利润，增强市场竞争力。接下来，我们将详细探讨与进销存财务管理相关的八个重要方面。

一、采购成本控制

在企业的进销存财务管理中，采购成本的控制是降低运营成本的关键环节。以下是一些具体的方法和策略：

供应商选择：选择合适的供应商是控制采购成本的第一步。企业需要对供应商进行全面的评估，包括其产品质量、价格、交货期、售后服务等方面。可以通过招标、询价等方式，比较不同供应商的报价和条件，选择性价比最高的供应商。例如，某企业在采购原材料时，通过招标的方式吸引了多家供应商参与，最终选择了一家价格比市场平均水平低10%，且产品质量稳定的供应商，大大降低了采购成本。

批量采购：批量采购通常可以获得更优惠的价格。企业可以根据市场需求和销售预测，合理安排采购批量。但要注意避免过度采购导致库存积压。比如，一家超市根据以往的销售数据和节假日的销售预测，在节日前批量采购商品，获得了15%的价格折扣，同时又能满足节日期间的市场需求。

采购合同管理：签订详细、合理的采购合同是保障企业权益的重要手段。合同中应明确产品的规格、价格、交货期、质量标准、付款方式等条款。同时，要对合同的执行情况进行跟踪和监督，确保供应商按时、按质、按量交货。如果供应商未能履行合同条款，企业可以依据合同要求其承担相应的责任。

二、销售定价策略

销售定价直接影响企业的销售收入和利润，因此制定合理的定价策略至关重要。

成本加成定价：这是一种最基本的定价方法，即先计算出产品的成本，然后加上一定的利润百分比来确定销售价格。例如，某产品的生产成本为50元，企业希望获得20%的利润，则销售价格为50×(1 + 20%) = 60元。这种方法简单易懂，但可能没有充分考虑市场需求和竞争情况。

市场导向定价：根据市场需求和竞争情况来制定价格。如果市场需求旺盛，而竞争对手较少，企业可以适当提高价格；反之，如果市场竞争激烈，企业则需要降低价格以吸引客户。比如，在智能手机市场，当某品牌推出具有独特功能的新款手机时，由于市场需求大且竞争对手短期内难以模仿，该品牌可以将价格定得较高；而当市场上同类产品增多时，就需要降低价格来保持竞争力。

差别定价：根据不同的客户群体、销售时间、销售地点等因素，对同一产品制定不同的价格。例如，航空公司根据不同的购票时间和舱位等级制定不同的票价；电影院在工作日和周末、白天和晚上的票价也有所不同。这种定价策略可以更好地满足不同客户的需求，提高企业的销售收入。

三、库存管理优化

库存管理是进销存财务管理的重要组成部分，合理的库存管理可以降低企业的库存成本，提高资金使用效率。

ABC分类法：将库存商品按照重要程度分为A、B、C三类。A类商品是最重要的，数量较少但价值较高，对企业的利润影响较大；B类商品次之；C类商品数量最多但价值较低。企业应重点管理A类商品，严格控制其库存水平，确保既能满足市场需求又不会造成积压。例如，某企业通过ABC分类法，将占库存价值70%的A类商品的库存周转率从原来的每年3次提高到了5次，大大降低了库存成本。

安全库存设置：为了应对市场需求的不确定性和供应的不稳定，企业需要设置安全库存。安全库存的数量应根据历史销售数据、市场需求预测、供应商交货期等因素来确定。例如，某企业根据以往的销售数据和供应商的交货情况，将安全库存设置为平均每周销售量的20%，当市场需求突然增加或供应商交货延迟时，安全库存可以保证企业不会出现缺货现象。

库存盘点：定期进行库存盘点是确保库存数据准确的重要手段。通过盘点，可以及时发现库存的盈亏情况，找出原因并进行处理。同时，盘点还可以清理积压库存，提高库存的周转率。企业可以每月或每季度进行一次全面的库存盘点，对盘点结果进行分析和总结，不断改进库存管理工作。

四、应收账款管理

应收账款是企业在销售商品或提供服务后，应向客户收取的款项。有效的应收账款管理可以减少企业的资金占用，降低坏账风险。

信用评估：在与客户签订销售合同前，企业应对客户的信用状况进行评估。可以通过查阅客户的信用报告、了解其过往的付款记录、与其他供应商进行沟通等方式，评估客户的信用等级。根据客户的信用等级，确定合理的信用额度和信用期限。例如，对于信用等级较高的客户，可以给予较高的信用额度和较长的信用期限；而对于信用等级较低的客户，则应严格控制信用额度和信用期限。

应收账款跟踪：企业应建立完善的应收账款跟踪制度，及时了解客户的付款情况。在应收账款到期前，通过电话、邮件等方式提醒客户付款；对于逾期未付款的客户，要及时进行催收。同时，要分析客户逾期付款的原因，采取相应的措施解决问题。比如，如果客户是因为资金周转困难而逾期付款，企业可以与客户协商制定还款计划。

坏账准备：为了应对可能出现的坏账损失，企业应按照一定的比例计提坏账准备。坏账准备的计提比例应根据企业的历史坏账率、客户的信用状况等因素来确定。当发生坏账时，企业可以用坏账准备来冲减应收账款，减少对企业利润的影响。

五、成本核算方法

准确的成本核算可以帮助企业了解产品的成本构成，为企业的定价决策、成本控制等提供依据。

品种法：适用于大量大批单步骤生产的企业，如发电、采掘等行业。该方法以产品品种为成本计算对象，归集和分配生产费用，计算产品成本。例如，某发电厂采用品种法核算成本，将发电过程中的燃料费、水电费、人工费等按照一定的方法分配到每度电中，计算出每度电的成本。

分批法：适用于单件、小批生产的企业，如船舶制造、服装定制等行业。该方法以产品的批别为成本计算对象，归集和分配生产费用，计算每批产品的成本。比如，某服装定制企业采用分批法核算成本，将每批订单的面料费、加工费、设计费等费用归集到该批订单中，计算出该批服装的成本。

分步法：适用于大量大批多步骤生产的企业，如钢铁、纺织等行业。该方法以产品的生产步骤为成本计算对象，归集和分配生产费用，计算各步骤半成品和最终产品的成本。例如，某钢铁企业采用分步法核算成本，将炼铁、炼钢、轧钢等生产步骤的费用分别归集和分配，计算出不同阶段的半成品和最终钢材的成本。

六、财务报表分析

财务报表分析是企业了解自身财务状况和经营成果的重要手段，通过对财务报表的分析，可以发现企业存在的问题，为企业的决策提供依据。

资产负债表分析：资产负债表反映了企业在某一特定日期的财务状况。通过分析资产负债表，可以了解企业的资产结构、负债水平、所有者权益等情况。例如，计算资产负债率可以了解企业的负债程度，如果资产负债率过高，说明企业的偿债压力较大；分析流动资产和固定资产的比例，可以了解企业的资产流动性。

利润表分析：利润表反映了企业在一定会计期间的经营成果。通过分析利润表，可以了解企业的收入、成本、费用、利润等情况。例如，计算毛利率可以了解企业产品的盈利能力，如果毛利率较低，说明企业的产品成本较高或销售价格较低；分析期间费用的构成，可以了解企业的费用控制情况。

现金流量表分析：现金流量表反映了企业在一定会计期间的现金流入和流出情况。通过分析现金流量表，可以了解企业的现金来源和用途，评估企业的资金流动性和偿债能力。例如，分析经营活动现金流量净额可以了解企业的主营业务是否能够产生足够的现金流入；分析投资活动和筹资活动现金流量可以了解企业的投资和筹资情况。

七、预算编制与执行

预算编制与执行是企业进行成本控制和目标管理的重要手段，通过合理的预算编制和有效的预算执行，可以提高企业的管理水平和经济效益。

预算编制方法：常见的预算编制方法有固定预算、弹性预算、滚动预算等。固定预算是根据预算期内正常的、可实现的某一业务量水平为基础来编制的预算；弹性预算则是根据业务量的变动范围，编制出一套适应多种业务量水平的预算；滚动预算是指在编制预算时，将预算期与会计年度脱离开，随着预算的执行不断地补充预算，逐期向后滚动，使预算期始终保持为一个固定长度。企业应根据自身的实际情况选择合适的预算编制方法。

预算执行与监控：预算编制完成后，关键是要确保预算的有效执行。企业应建立健全预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行分析和评估。当实际执行情况与预算出现偏差时，要及时找出原因并采取相应的措施进行调整。例如，如果某部门的费用支出超过了预算，要分析是由于业务量增加还是费用控制不力导致的，并采取相应的措施进行改进。

预算考核与激励：为了提高员工的预算执行积极性，企业应建立科学合理的预算考核与激励机制。将预算执行情况与员工的绩效挂钩，对预算执行情况良好的部门和个人给予奖励，对预算执行不力的部门和个人进行惩罚。通过预算考核与激励，可以促进企业各部门和员工积极参与预算管理，提高预算执行的效果。

八、信息化管理系统应用

随着信息技术的不断发展，信息化管理系统在企业的进销存财务管理中发挥着越来越重要的作用。

选择合适的系统：企业应根据自身的规模、业务特点和管理需求，选择合适的信息化管理系统。目前市场上有很多进销存财务管理软件可供选择，如用友、金蝶等。在选择系统时，要考虑系统的功能、稳定性、易用性、安全性等因素。例如，对于小型企业来说，可以选择功能相对简单、价格较低的软件；而对于大型企业来说，则需要选择功能强大、能够满足复杂业务需求的软件。

系统实施与培训：在选择好信息化管理系统后，企业需要进行系统的实施和培训工作。系统实施包括系统的安装、调试、数据录入等工作，要确保系统能够正常运行。同时，要对企业员工进行系统培训，使他们能够熟练掌握系统的操作方法。通过系统实施和培训，可以提高企业的工作效率和管理水平。

系统维护与升级：信息化管理系统需要定期进行维护和升级，以确保系统的稳定性和安全性。企业应建立专业的系统维护团队，及时处理系统出现的问题。同时，要关注系统供应商的升级信息，及时对系统进行升级，以获取更好的功能和服务。例如，随着企业业务的发展和管理需求的变化，系统可能需要增加新的功能模块，这时就需要及时进行系统升级。

常见用户关注的问题：

一、进销存管理软件哪个好用啊？

哎呀，我听说好多人都在找好用的进销存管理软件呢，我就想知道到底哪个才是大家公认好用的呀。现在市面上软件那么多，挑起来还真有点头疼呢。

解答：市面上有不少不错的进销存管理软件，各有特点。像金蝶精斗云，它功能比较全面，涵盖采购、销售、库存等多个环节，而且操作相对简单，适合中小企业使用。它还能和财务系统很好地对接，方便进行财务管理。用友商贸通也挺受欢迎的，它有强大的数据分析功能，可以帮助企业更好地了解业务情况，做出合理的决策。还有管家婆软件，界面很直观，容易上手，对于不太懂技术的人来说很友好，它的库存管理功能也很实用，可以实时掌握库存数量和成本。不过，哪个软件好用还得看企业的具体需求，比如企业规模、行业特点、预算等。如果企业规模较小，业务比较简单，那么一些免费或者价格较低的软件可能就够用了；要是企业规模较大，业务复杂，就需要功能更强大、更专业的软件。

二、进销存管理中库存积压怎么解决呀？

朋友说他们公司就遇到库存积压的问题了，可愁人了。我就想知道这库存积压到底该咋解决呢，感觉会影响公司的资金周转和利润呢。

解答：解决库存积压可以从几个方面入手。首先，可以做促销活动，比如打折、满减、买一送一等等，通过降低价格来吸引更多的客户购买积压的商品。还可以和供应商协商，看看能不能退货或者换货，把积压的库存处理掉一部分。另外，分析库存积压的原因也很重要，如果是因为市场需求预测不准确，那以后就要改进预测方法，多收集市场信息，了解消费者的需求变化。也可以拓展销售渠道，除了原有的销售渠道，还可以通过电商平台、社交媒体等渠道来销售积压的商品。还有一种方法是和其他企业进行合作，把积压的商品作为赠品或者和其他企业的产品进行捆绑销售。在处理库存积压的同时，也要建立合理的库存管理制度，控制库存水平，避免再次出现积压的情况。

三、进销存和财务管理怎么结合起来呀？

我听说把进销存和财务管理结合起来能让企业管理更高效，可我不太清楚具体咋结合呢。就是说啊，这两者结合起来肯定能让企业的财务状况更清晰。

解答：要把进销存和财务管理结合起来，可以借助专业的管理软件。很多进销存管理软件都有和财务模块对接的功能，在采购商品的时候，软件可以自动记录采购成本，生成相应的财务凭证。销售商品时，也能实时记录销售收入和应收账款等信息。这样，财务人员就可以直接从软件中获取准确的业务数据，进行财务核算和分析。在库存管理方面，软件可以实时更新库存数量和成本，当库存发生变化时，财务上也能及时反映出来。企业还可以建立统一的数据库，让进销存数据和财务数据在同一个系统中共享，方便数据的查询和分析。同时，制定规范的业务流程也很重要，比如采购、销售、付款、收款等环节都要有明确的流程和审批制度，确保业务数据的准确性和及时性，从而实现进销存和财务管理的有效结合。

四、进销存管理需要注意些什么呢？

假如你负责企业的进销存管理，肯定得知道要注意些啥呀。我就想了解一下，毕竟这对企业的运营挺重要的。

解答：在进销存管理中，有几个方面需要特别注意。首先是数据的准确性，采购、销售和库存的数据都要准确记录，不然会影响到企业的决策。要建立严格的数据录入和审核制度，确保数据的真实性和完整性。其次是库存管理，要合理控制库存水平，既不能积压太多库存占用资金，也不能出现缺货的情况影响销售。可以通过设置安全库存、进行库存盘点等方式来管理库存。采购环节也很关键，要选择合适的供应商，保证商品的质量和价格合理。和供应商建立良好的合作关系，还可以争取更有利的采购条件。销售方面，要及时跟踪销售订单的执行情况，确保客户能按时收到商品，提高客户满意度。另外，要定期对进销存数据进行分析，了解企业的业务状况，发现问题及时调整。同时，还要注重员工的培训，让员工熟悉进销存管理的流程和软件操作，提高工作效率。