进销存系统在企业的日常运营管理中扮演着至关重要的角色，它就像是企业的“管家”，帮助企业管理采购、销售和库存等核心业务。然而，很多人可能并不知道，进销存系统还有其他一些别称。了解这些别称，能让我们更全面地认识这个系统，也有助于在不同的场景下准确地交流和选择适合企业的管理工具。接下来，我们就深入探讨一下进销存系统又叫什么以及与之相关的各个方面。
一、企业资源管理系统
进销存系统有时也被叫做企业资源管理系统。从功能上来说，它涵盖了企业运营过程中资源的流转。
采购环节，企业需要投入资金、人力等资源去获取商品或原材料，这是资源的流入。比如一家服装制造企业，采购布料、辅料等资源，系统会记录采购的数量、价格、供应商等信息。
销售环节，企业将产品销售出去，实现资源的流出，同时获取收入。系统会跟踪销售订单、客户信息、销售金额等。
库存管理则是对企业现有资源的一种管控，确保资源既不过剩造成浪费，也不短缺影响生产和销售。例如，系统可以根据销售数据预测库存需求，自动生成补货提醒，避免库存积压或缺货情况的发生。对于企业管理者而言，这个别称强调了系统对企业整体资源的统筹管理，帮助他们从宏观层面把握企业的运营状况。
二、库存管理系统
库存管理是进销存系统的核心功能之一，所以它也常被称为库存管理系统。
库存数量监控方面，系统可以实时更新库存数据，让企业清楚知道每种商品的库存数量。比如一家超市，通过系统能随时了解各类商品的库存水平，以便及时补货。
库存成本控制，系统可以计算库存的持有成本、采购成本等，帮助企业优化库存结构。例如，企业可以根据系统提供的成本分析，减少高成本库存商品的采购，增加畅销商品的库存。
库存周转率提升，系统可以分析销售数据和库存数据，找出库存积压的原因，并提供解决方案。比如，对于滞销商品，系统可以建议采取促销活动等方式，加快库存周转。对于一些小型企业，更关注库存管理的效率和成本，使用这个别称能更直接地体现系统的主要作用。
三、采购销售管理系统
进销存系统也被叫做采购销售管理系统，突出了其在采购和销售这两个关键业务环节的管理功能。
采购管理，系统可以帮助企业选择合适的供应商，比较不同供应商的价格、质量和交货期等。例如，一家电子产品企业在采购芯片时，可以通过系统筛选出性价比最高的供应商。
采购订单管理，系统可以跟踪采购订单的执行情况，确保商品按时、按质、按量到货。
销售管理，系统可以管理销售订单、客户信息和销售业绩等。比如，销售人员可以通过系统查看客户的历史购买记录，进行精准营销。对于销售型企业来说，这个别称更能体现系统对业务拓展和客户关系维护的重要性。
四、商贸管理系统
在商贸行业，进销存系统又被称为商贸管理系统。
商品流通管理，它能对商品从采购到销售的整个流通环节进行管理。比如一家批发企业，系统可以记录商品的入库、出库、运输等过程。
客户关系管理，系统可以存储客户的基本信息、交易记录等，方便企业进行客户维护和市场拓展。例如，企业可以根据客户的购买频率和金额，对客户进行分类管理，提供个性化的服务。
财务管理，系统可以与财务软件集成，实现采购、销售和财务数据的同步。比如，销售订单完成后，系统可以自动生成财务凭证，减少财务人员的工作量。对于商贸企业来说，这个别称更贴合其业务特点，强调了系统对商品流通和商业活动的全面管理。
五、供应链管理系统
从供应链的角度来看，进销存系统也可称为供应链管理系统。
供应商协同，系统可以与供应商进行信息共享，实现协同采购。比如企业可以将销售预测数据分享给供应商，让供应商提前做好生产准备。
物流配送管理，系统可以跟踪商品的物流状态，确保商品按时送达客户手中。例如，企业可以通过系统查询商品的运输位置、预计到达时间等信息。
供应链优化，系统可以分析供应链中的各个环节，找出瓶颈和问题，并提供优化方案。比如，通过优化采购流程、物流路线等，降低供应链成本。对于大型企业或跨国企业，供应链管理至关重要，这个别称能更好地体现系统在整个供应链中的作用。
六、业务流程管理系统
进销存系统还被叫做业务流程管理系统，因为它对企业的采购、销售和库存业务流程进行了规范和管理。
采购流程，系统规定了从采购申请、审批到采购订单生成、收货验收等一系列流程。例如，企业员工需要采购办公用品时，必须通过系统提交采购申请，经过上级审批后才能生成采购订单。
销售流程，系统管理从销售机会挖掘、销售报价到销售订单签订、发货收款等流程。比如，销售人员在系统中记录销售机会，根据客户需求生成报价单，客户确认后签订销售订单。
库存流程，系统规范了库存的入库、出库、盘点等操作。例如，库存管理人员在商品入库时，需要在系统中录入商品信息，进行扫码入库。通过这个别称，企业可以更好地理解系统对业务流程的优化和监控作用。
七、财务业务一体化系统
进销存系统也被称为财务业务一体化系统，它将企业的业务数据和财务数据进行了整合。
采购与财务关联，采购业务发生时，系统会自动生成采购发票和应付账款信息。比如企业采购一批原材料，系统会记录采购金额、供应商信息等，并生成相应的应付账款凭证。
销售与财务关联，销售业务完成后，系统会自动生成销售发票和应收账款信息。例如，企业销售商品后，系统会记录销售金额、客户信息等，并生成应收账款凭证。
库存与财务关联，库存的变动会影响企业的成本和资产。系统可以根据库存的出入库情况，计算库存成本的变化，并在财务报表中体现。对于企业的财务人员来说，这个别称强调了系统在财务核算和业务管理之间的紧密联系，提高了财务工作的效率和准确性。
八、企业运营支撑系统
最后，进销存系统还可叫做企业运营支撑系统。它为企业的日常运营提供了全方位的支持。
决策支持，系统可以生成各种报表和数据分析，帮助企业管理者做出科学的决策。比如通过销售报表分析不同地区、不同时间段的销售情况，决定市场推广策略。
业务协同，系统促进了企业内部各部门之间的协同工作。采购部门可以根据销售部门的订单需求进行采购，库存部门可以根据采购和销售情况进行库存管理。
风险预警，系统可以设置各种预警指标，如库存短缺预警、应收账款逾期预警等。例如，当库存数量低于安全库存时，系统会发出提醒，避免缺货情况的发生。对于企业来说，这个别称体现了系统在企业整体运营中的重要支撑作用，保障企业的稳定发展。
