具备何种财务水平，方能开启接触企业进销存管理的大门？

总体介绍

进销存管理在企业运营中至关重要，它涉及到企业采购、销售、库存等多个核心环节。对于财务人员而言，接触进销存工作不仅能更全面地掌握企业的财务状况，还能为企业的决策提供有力支持。那么，财务需要达到什么样的水平才可以接触进销存呢？这是很多财务从业者关心的问题。接下来，我们将从多个方面详细探讨这个话题，为大家揭开其中的奥秘。

一、基础财务知识水平

财务人员要接触进销存，扎实的基础财务知识是必不可少的。

会计原理的掌握：需要熟悉会计的基本等式，如资产=负债+所有者权益。在进销存中，采购会增加库存资产，销售会减少库存资产并增加收入。例如，企业采购一批货物，库存商品增加，同时可能是现金减少或者应付账款增加。只有理解了这些会计原理，才能准确地记录和核算进销存业务。

会计科目运用：要清楚与进销存相关的会计科目，如“库存商品”“原材料”“主营业务收入”“主营业务成本”等。不同的业务活动对应不同的会计科目，比如采购原材料时，借记“原材料”，贷记“银行存款”等。准确运用会计科目是做好进销存财务处理的基础。

账务处理流程：了解账务处理的基本流程，包括原始凭证的审核、记账凭证的编制、账簿的登记和财务报表的编制。在进销存业务中，采购发票、销售发票等都是重要的原始凭证，财务人员要根据这些凭证进行准确的账务处理。

二、财务软件操作能力

如今，企业大多使用财务软件来管理进销存业务，因此财务人员需要具备一定的财务软件操作能力。

常用财务软件熟悉度：像金蝶、用友等是市场上常见的财务软件，财务人员要熟悉这些软件的基本功能和操作界面。例如，在金蝶软件中，能够进行采购订单的录入、销售发票的开具、库存的盘点等操作。

进销存模块操作：掌握财务软件中进销存模块的具体操作。比如，在软件中设置库存商品的基本信息，包括名称、规格、单位等；进行采购入库、销售出库的单据处理；查询库存余额和出入库明细等。

数据处理与分析：财务软件会生成大量的进销存数据，财务人员要能够对这些数据进行处理和分析。例如，通过软件生成的销售报表，分析不同产品的销售情况，为企业的销售策略调整提供依据。

三、成本核算能力

成本核算在进销存管理中非常关键，财务人员需要具备相应的能力。

成本核算方法：了解常见的成本核算方法，如先进先出法、加权平均法等。不同的成本核算方法会影响到库存商品的成本和销售成本的计算。例如，采用先进先出法，先购入的商品先发出，在物价上涨时，销售成本较低，利润较高。

成本分析与控制：能够对成本进行分析，找出成本变动的原因。比如，分析采购成本的增加是由于供应商价格提高还是采购数量增加导致的。同时，要能够提出成本控制的建议，降低企业的运营成本。

成本与利润关系理解：明白成本与利润之间的关系，通过合理的成本核算和控制来提高企业的利润。在进销存中，准确计算销售成本，能够更准确地核算企业的利润。例如，降低采购成本可以直接提高销售利润。

四、数据分析能力

接触进销存需要财务人员具备一定的数据分析能力。

数据收集与整理：能够从财务软件、业务系统等多个渠道收集进销存相关的数据，并进行整理。比如，收集采购数据、销售数据、库存数据等，将这些数据按照一定的规则进行分类和汇总。

数据分析方法运用：掌握常用的数据分析方法，如比率分析、趋势分析等。通过比率分析，可以计算出库存周转率、销售毛利率等指标，评估企业的经营效率和盈利能力。趋势分析则可以观察企业进销存数据的变化趋势，预测未来的业务发展。

数据解读与决策支持：能够解读分析结果，为企业的决策提供支持。例如，通过分析库存周转率发现某个产品的库存周转较慢，建议企业调整采购策略或者加大促销力度。

五、沟通协调能力

在接触进销存工作中，良好的沟通协调能力是很重要的。

与采购部门沟通：财务人员要与采购部门保持密切沟通，了解采购计划和采购价格。例如，在采购预算制定时，与采购人员沟通采购需求，确保预算的合理性。同时，及时获取采购发票等原始凭证，进行准确的账务处理。

与销售部门沟通：和销售部门沟通销售情况，包括销售订单、销售价格和销售回款等。财务人员可以根据销售数据进行收入确认和应收账款管理。例如，及时了解销售部门的促销活动，分析对企业利润的影响。

与仓库部门沟通：和仓库部门沟通库存情况，如库存数量、库存盘点结果等。确保财务账上的库存数据与仓库实际库存相符。例如，在库存盘点时，与仓库人员共同核对库存数量，发现差异及时查找原因并进行调整。

六、税务知识水平

进销存业务涉及到税务问题，财务人员需要具备一定的税务知识。

增值税相关知识：了解增值税的基本原理和计算方法。在采购和销售业务中，涉及到增值税的进项税额和销项税额。例如，企业采购货物取得增值税专用发票，可以抵扣进项税额；销售货物时需要计算销项税额。财务人员要准确计算和申报增值税。

企业所得税相关知识：明白企业所得税的计算和缴纳规定。在进销存中，销售成本、费用等都会影响企业的应纳税所得额。例如，合理的成本核算可以降低企业的应纳税所得额，减少企业所得税的缴纳。

税务申报与合规：掌握税务申报的流程和时间要求，确保企业的税务申报合规。按时准确地申报增值税、企业所得税等税种，避免税务风险。

七、风险管理意识

接触进销存，财务人员要有风险管理意识。

库存风险识别：能够识别库存可能面临的风险，如库存积压、库存短缺等。库存积压会占用企业的资金，增加仓储成本；库存短缺则可能影响企业的销售。例如，通过分析销售数据和市场趋势，预测库存需求，避免库存风险。

信用风险评估：在销售业务中，要对客户的信用风险进行评估。对于信用不好的客户，要谨慎提供赊销服务，避免应收账款无法收回。例如，建立客户信用档案，根据客户的信用状况给予不同的信用额度。

税务风险防范：防范税务风险，确保企业的税务处理合规。在进销存业务中，准确计算和申报税款，避免税务处罚。例如，合理利用税收优惠政策，降低企业的税务负担。

八、行业知识了解

不同行业的进销存特点有所不同，财务人员需要了解所在行业的相关知识。

行业业务模式：了解所在行业的业务模式，如制造业的生产流程、零售业的销售模式等。在制造业中，采购的原材料要经过生产加工才能成为成品销售，财务人员要了解这个过程中的成本核算和资金流转。

行业市场动态：关注行业的市场动态，如市场需求、价格波动等。市场需求的变化会影响企业的销售和库存，价格波动会影响采购成本和销售价格。例如，在原材料价格上涨时，企业要及时调整采购策略。

行业竞争情况：了解行业的竞争情况，分析企业在行业中的地位。通过与竞争对手的比较，找出企业在进销存管理方面的优势和不足，进行改进。例如，分析竞争对手的库存管理模式，优化企业自身的库存管理。

常见用户关注的问题：

一、财务什么水平可以接触进销存？

我就想知道啊，好多人都好奇财务得达到啥水平才能接触进销存呢。毕竟进销存感觉还挺重要的，涉及到企业的货物进出和库存管理啥的。

解答：其实接触进销存对财务水平没有特别高的门槛要求。一般来说，有基础财务知识的人就可以开始接触了。首先得了解会计的基本原理，像借贷记账法，知道进货时库存增加记借方，销售时库存减少记贷方。如果只是简单操作进销存软件，能准确录入进货、销售和库存数据，具备一定的数字敏感度，能识别数据的准确性和合理性就行。要是想深入参与进销存管理，那得掌握成本核算方法，比如加权平均法、先进先出法等，这样才能准确计算货物成本和利润。有一定财务分析能力也很关键，能通过进销存数据发现企业经营中的问题，比如库存积压或者缺货情况。对于初级财务人员，只要经过简单培训，就可以负责日常的进销存数据录入和简单核对工作；而中级及以上财务人员，则可以利用进销存数据进行成本控制、预算编制等更高级的财务管理工作。

二、接触进销存需要懂哪些软件操作？

我听说现在做进销存都得会用软件，可我就想知道到底得懂哪些软件操作呢？感觉软件那么多，不知道从哪儿学起。

解答：常见的进销存软件有金蝶、用友、管家婆等。首先得掌握基础的软件安装和登录操作，能顺利进入系统开始工作。在软件里，要会进行商品信息的录入，包括商品名称、规格、单价等，确保商品信息准确无误。进货操作方面，要能录入进货单，填写供应商信息、进货数量、进货价格等，并且能处理进货退货的情况。销售操作也类似，要会开销售单，记录客户信息、销售数量和价格，处理销售退货。库存管理是重点，得会查询库存数量、库存成本，进行库存盘点，当实际库存和系统库存有差异时，能进行调整。另外，软件一般都有报表生成功能，要会生成进销存报表，像进货报表、销售报表、库存报表等，通过这些报表能直观了解企业的经营情况。还得掌握数据备份和恢复操作，防止数据丢失。有些软件还有权限设置功能，要根据不同岗位设置合适的操作权限，保证数据安全。

三、进销存数据不准确会有啥后果？

就是说啊，我觉得进销存数据肯定得准确，要是不准确会咋样呢？我有点担心会出大问题。

解答：进销存数据不准确会带来一系列严重后果。在成本核算方面，如果进货数据不准确，会导致成本计算错误。比如多记了进货数量或者价格，成本就会虚高，利润就会被低估；反之，成本低估，利润虚高，会影响企业的财务决策。在库存管理上，数据不准确可能导致库存积压或者缺货。要是库存数量记录多了，企业可能会减少进货，当实际库存不足时就会出现缺货，影响销售和客户满意度；要是库存数量记录少了，企业可能会过度进货，造成库存积压，占用大量资金和仓储空间。在销售方面，不准确的数据可能导致销售订单无法及时处理，比如库存显示有货但实际没货，会让客户不满，影响企业信誉。从财务报表角度看，进销存数据不准确会使资产负债表和利润表的数据失真，不能真实反映企业的财务状况和经营成果，误导投资者和管理者。

四、怎么做好进销存的成本控制？

朋友说做好进销存成本控制能让企业省不少钱，我就想知道到底该咋做呢？感觉挺难的。

解答：做好进销存的成本控制可以从几个方面入手。在采购环节，要选择合适的供应商，通过谈判争取更优惠的采购价格和付款条件。可以建立供应商评估体系，对供应商的价格、质量、交货期等进行综合评估，选择性价比高的供应商。同时，合理确定采购批量，避免过度采购增加库存成本，但也不能采购过少导致缺货成本增加。可以采用经济订货量模型来确定最佳采购批量。在库存管理方面，要定期进行库存盘点，及时清理滞销和过期商品，减少库存积压成本。采用先进先出的原则发货，保证库存商品的新鲜度和质量。还可以利用库存管理软件，实时监控库存数量和成本，根据销售情况及时调整库存策略。在销售环节，要合理定价，既要考虑成本又要考虑市场需求和竞争对手价格。可以通过分析销售数据，了解不同商品的销售情况和利润贡献，对畅销商品和滞销商品采取不同的销售策略。另外，要控制销售费用，比如促销费用、运输费用等，提高销售效率，降低销售成本。