什么进销存软件最省钱？深度剖析为你揭晓低成本高效益之选

总体介绍

在当今竞争激烈的商业环境中，对于众多企业，尤其是中小企业来说，控制成本是提高竞争力的关键因素之一。进销存软件作为企业管理中不可或缺的工具，能够帮助企业高效管理采购、销售和库存等环节。然而，市场上的进销存软件琳琅满目，价格也参差不齐。选择一款既满足企业需求又省钱的进销存软件，成为了许多企业主和管理者面临的难题。接下来，我们将从多个方面来探讨什么样的进销存软件最省钱。

一、明确自身需求

在选择进销存软件时，首先要明确自身企业的需求。不同规模、不同行业的企业对进销存软件的功能需求差异很大。如果盲目追求功能齐全的软件，可能会为一些用不到的功能支付额外的费用。

企业规模：小型企业业务相对简单，可能只需要基本的采购、销售和库存管理功能，选择功能精简的软件即可满足需求，价格也相对较低。例如，一家小型便利店，每天的业务量有限，只需要记录商品的进货、销售和库存数量，一款基础版的进销存软件就能胜任，无需花费高价购买大型企业适用的复杂软件。

行业特点：不同行业有不同的业务流程和管理需求。比如，制造业企业可能需要对生产环节进行管理，包括原材料采购、生产计划、成品入库等；而零售业企业则更注重销售环节的管理，如促销活动、会员管理等。因此，要根据行业特点选择适合的软件，避免购买不适用的功能。

未来发展：在考虑当前需求的同时，也要对企业未来的发展有一定的规划。选择的软件应具有一定的扩展性，能够随着企业的发展进行功能升级。这样可以避免企业在发展过程中频繁更换软件，从而节省成本。

二、选择合适的部署方式

进销存软件的部署方式主要有本地部署和云部署两种，不同的部署方式在成本上有很大差异。

本地部署：本地部署需要企业购买服务器等硬件设备，并进行软件的安装和维护。前期硬件设备的采购成本较高，还需要专业的技术人员进行维护，后期的维护成本也不容忽视。但本地部署具有数据安全性高、自主性强等优点，适合对数据安全要求较高的企业。

云部署：云部署是通过互联网使用软件，企业无需购买硬件设备，只需按照使用时长或功能模块支付费用。这种方式前期投入成本低，维护由软件供应商负责，企业可以将更多的精力放在核心业务上。对于中小企业来说，云部署是一种较为省钱的选择。例如，一些小型电商企业，采用云部署的进销存软件，每月只需支付几百元的费用，就可以实现高效的库存管理和订单处理。

三、关注软件价格模式

市场上进销存软件的价格模式多种多样，了解不同的价格模式有助于选择最省钱的软件。

买断模式：买断模式是指企业一次性支付软件的购买费用，拥有软件的永久使用权。这种模式适合长期使用且对软件功能需求稳定的企业。虽然前期购买成本较高，但从长期来看，如果软件能够满足企业多年的使用需求，平均每年的成本可能会较低。

租赁模式：租赁模式是企业按照一定的时间周期（如每月、每年）支付软件的使用费用。这种模式前期投入成本低，灵活性高，企业可以根据自身的经营情况随时调整使用期限。对于业务不稳定或处于发展初期的企业来说，租赁模式是一个不错的选择。

按功能模块收费：有些软件提供按功能模块收费的模式，企业可以根据自己的需求选择需要的功能模块进行购买。这种方式可以避免为不需要的功能付费，实现精准投入。例如，企业只需要库存管理和销售管理功能，就可以只购买这两个模块，而不购买其他用不到的模块。

四、考虑软件的易用性

软件的易用性直接影响到企业的使用成本。一款易用的软件可以降低员工的学习成本和培训成本，提高工作效率。

操作界面：操作界面简洁明了的软件，员工容易上手，减少了学习时间和培训成本。例如，软件的菜单布局合理，功能按钮一目了然，员工可以快速找到自己需要的功能，无需花费大量时间去摸索。

培训支持：软件供应商提供的培训支持也很重要。优质的培训可以帮助员工更快地掌握软件的使用方法。一些软件供应商会提供在线视频教程、操作手册等培训资源，甚至会安排专业的培训人员进行现场培训。企业在选择软件时，要考虑软件供应商提供的培训支持是否完善。

技术支持：在使用过程中，难免会遇到各种问题。软件供应商提供及时、有效的技术支持可以减少企业的停机时间，降低损失。例如，软件出现故障时，供应商能够在短时间内响应并解决问题，保证企业的正常运营。

五、查看软件的口碑和评价

了解软件的口碑和评价可以帮助企业避免选择到质量不佳的软件，从而节省成本。

用户评价：可以通过互联网搜索、行业论坛等渠道查看其他用户对软件的评价。了解软件的优点和不足之处，以及在实际使用中可能遇到的问题。例如，一些用户反映某款软件在数据处理速度上较慢，或者在某些功能上存在漏洞，企业在选择时就要谨慎考虑。

案例参考：软件供应商通常会提供一些成功案例，企业可以参考这些案例，了解软件在同行业企业中的应用情况。如果有与自己企业规模和业务相似的成功案例，说明该软件更有可能适合自己的企业。

品牌影响力：一般来说，品牌影响力较大的软件供应商在产品质量和服务方面更有保障。但品牌并不意味着价格一定高，有些品牌软件也会推出适合不同层次企业的产品。企业可以在品牌软件中寻找性价比高的产品。

六、对比不同软件供应商

市场上有众多的进销存软件供应商，对比不同供应商的产品和服务可以找到最省钱的选择。

功能对比：对不同供应商的软件功能进行详细对比，找出功能相似但价格更低的软件。有些软件虽然功能名称相同，但实际的功能实现和效果可能存在差异。企业要仔细比较，选择最符合自己需求的软件。

价格对比：在对比价格时，要注意软件的价格包含哪些内容，是否有隐藏费用。有些软件的报价可能只包含基础功能，一些重要的功能需要额外付费。企业要了解清楚所有的费用情况，进行全面的价格对比。

服务对比：除了软件本身的价格和功能，软件供应商的服务也很重要。包括培训服务、技术支持服务、软件升级服务等。对比不同供应商的服务质量和服务内容，选择能够提供优质服务的供应商。

七、关注软件的更新和维护

软件的更新和维护对于企业的长期使用成本有很大影响。

更新频率：软件供应商定期更新软件可以修复软件中的漏洞，增加新的功能，提高软件的性能。企业要选择更新频率较高的软件，以保证软件能够跟上企业发展和市场变化的需求。例如，随着电商行业的发展，进销存软件需要不断更新以支持新的销售渠道和促销活动。

维护成本：了解软件供应商的维护方式和维护成本。有些供应商提供免费的维护服务，而有些则需要企业额外支付维护费用。企业要选择维护成本合理的软件，避免后期维护费用过高。

数据迁移：如果企业在未来需要更换软件，数据迁移是一个重要的问题。选择的软件应支持数据的导出和导入，方便企业在不同软件之间进行数据迁移，减少数据丢失和重新录入的成本。

八、考虑软件的集成性

企业在运营过程中可能会使用到其他的管理软件，如财务软件、电商平台等。选择具有良好集成性的进销存软件可以实现数据的共享和流通，提高工作效率，降低成本。

与财务软件集成：进销存软件与财务软件集成可以实现业务数据和财务数据的自动同步，减少人工录入的工作量和错误率。例如，销售订单完成后，自动生成财务凭证，避免了重复录入数据的麻烦。

与电商平台集成：对于电商企业来说，进销存软件与电商平台集成可以实现订单的自动处理和库存的实时更新。当电商平台有新订单时，进销存软件可以自动接收订单信息，并进行相应的库存扣减，提高订单处理效率。

与其他系统集成：根据企业的实际需求，进销存软件还可以与其他系统进行集成，如客户关系管理系统、供应链管理系统等。通过集成，实现企业各部门之间的数据共享和协同工作，提高企业的整体运营效率。

常见用户关注的问题：

一、什么进销存软件功能最全面？

嘿，我听说好多人都在找功能全面的进销存软件呢，我就想知道到底哪款能把各种需求都照顾到呀。咱做生意的，肯定希望一款软件能解决好多事儿，不用换来换去的。

正式解答：要论功能全面的进销存软件，有几款挺不错的。像管家婆软件，它涵盖了采购管理、销售管理、库存管理等基础功能，还能进行财务管理，比如应收应付账款的管理，能让企业清晰掌握资金流向。而且它有不同版本，适合不同规模的企业，从小型商铺到中型企业都能找到合适的版本。

还有用友商贸通，它除了基本的进销存功能外，还具备强大的数据分析功能。可以对销售数据进行多维度分析，比如按时间、按商品类别等，帮助企业了解销售趋势，做出更合理的决策。同时，它还支持多门店管理，对于连锁企业来说很实用。

金蝶精斗云也是一款功能全面的云进销存软件，它基于云计算技术，数据存储安全可靠。不仅有常规的进销存功能，还能与金蝶的其他财务软件无缝对接，实现业财一体化。另外，它还支持移动端操作，方便企业管理者随时随地管理业务。

二、什么进销存软件操作最简单？

朋友说现在进销存软件太多了，就想找个操作简单的，别整得太复杂，不然员工学起来都费劲。我也觉得，简单易上手的软件能提高工作效率呢。

正式解答：对于操作简单的进销存软件，首推秦丝生意通。它的界面设计非常简洁直观，即使是没有使用过类似软件的人也能快速上手。它的操作流程清晰，比如开单功能，几步就能完成，而且在操作过程中有提示引导。另外，它还提供了视频教程和在线客服，遇到问题能及时得到解决。

百草软件也以操作简单著称。它的功能布局合理，各项功能一目了然。在库存管理方面，能快速进行商品的出入库操作，还能实时查看库存数量。而且它支持扫码出入库，大大提高了操作效率。

智慧记也是一款操作简单的进销存软件，它针对个体工商户和小微企业设计。软件没有复杂的设置和流程，只需要录入基本的商品信息和业务数据就能开始使用。同时，它还能自动生成各种报表，方便企业查看经营情况。

三、什么进销存软件适合电商企业？

我听说电商企业对进销存软件要求挺高的，要能和电商平台对接啥的。假如你是做电商的，肯定希望软件能跟上电商业务的节奏，不然订单处理啥的都麻烦。

正式解答：电商企业适合的进销存软件有不少。网店管家是一款专门为电商企业打造的软件，它能与淘宝、京东、拼多多等主流电商平台无缝对接，实现订单的自动抓取和处理。还能进行库存同步，避免超卖现象的发生。同时，它支持多仓库管理，对于有多个仓库的电商企业来说很方便。

旺店通也是电商企业常用的进销存软件。它具有强大的订单处理能力，能快速处理大量订单，提高发货效率。而且它有智能补货功能，根据销售数据和库存情况自动生成补货建议，帮助企业合理控制库存。另外，它还提供了丰富的数据分析报表，让企业了解电商业务的运营情况。

聚水潭也是一款不错的电商进销存软件，它采用SaaS模式，无需企业自行搭建服务器，降低了企业的使用成本。它能实现订单的全流程管理，从接单到发货全程跟踪。还能与快递系统对接，实现电子面单打印，提高发货速度。

四、什么进销存软件数据安全性高？

朋友推荐一定要找数据安全性高的进销存软件，毕竟企业的业务数据很重要，要是泄露了可就麻烦了。就是说啊，数据安全是大事儿。

正式解答：在数据安全性方面，象过河进销存软件表现不错。它采用了多重数据加密技术，对企业的数据进行加密存储，防止数据在传输和存储过程中被窃取。同时，它还支持数据备份和恢复功能，企业可以定期备份数据，以防数据丢失。

速达软件也注重数据安全，它有严格的用户权限管理体系，不同的用户有不同的操作权限，避免了内部人员的误操作和数据泄露。而且它的服务器采用了高安全性的硬件和软件防护措施，保障数据的稳定和安全。

浪潮云进销存软件依托浪潮强大的云计算技术和安全防护体系，数据存储在云端，有专业的安全团队进行维护。它还具备实时监控和预警功能，一旦发现异常情况能及时通知企业，保障企业数据的安全。