建筑工程项目管理涉及工程设计、进度、资金、合同、风险等多方面工作,参与部门众多,这便导致沟通和协调以及大量信息都需要进行有效的管理。而传统的项目管理方法目前已显得吃力,转型迫在眉睫。
一、为什么要使用建筑工程项目设计合同管理软件
建米软件管理软件,多年建筑行业深耕,以管进度、降成本、控风险、增收入为核心理念,页面简洁、上手容易、实用高效,有效管控项目成本,提升施工企业办公效率。
1.合同文档管理
项目所有合同、资料、文件进行线上归集存档,便于各部门调阅和查询,解决传统合同文档管理杂乱、易丢失等问题。
2.项目成本管理
项目开始前,制定预算;项目成本发生时,实时对照预算,设置预算预警;管理者可随时实时查看项目成本发生情况并进行溯源,并且系统可以根据预算成本及实际成本进行比对分析,提高对项目成本的掌控能力。
3.提高企业决策水平
使企业内部及项目之间信息资源获取、传递更灵活、快捷,可以极大限度地减少在决策中的不确定、随意性及主观性,增强决策的合理性和科学性,提高决策的效率和效益。
4.项目安全管理
以风险预控为中心,同时对施工人员、设备、环境和制度等方面实施规范化的管理,同时对实现对安全业务管理模块进行追根溯源、信息贯通。
5.项目实时监控
管理者可以通过项目管理软件对各个项目的成本、进度、质量、合同、安全等业务具体情况进行实时管控。
二、使用建筑工程项目设计合同管理软件的好处
与传统的管理方法相比,工程管理信息管理的优势首先体现在合同管理方面:
合同数据较多,建筑工程项目设计合同管理软件可以部署在客户自己的服务器上,或数据存在国内三大服务器之一,软件设定了功能权限、项目权限、登录设备访问权限,即使有的账号密码也要通过授权设备才能登录。合同统计报告更加人性化。
三、建筑工程项目设计管理难点主要存在三点
由于市场规模的扩大,企业项目也变得更多,导致合同台账容易丢失、合同进度难以管理的问题,但不仅仅只有这个问题还有以下三点需要注意。
1.项目数据
工程项目进度、资金、质量、合同等数据难以动态把握,动态项目数据汇总困难;
2.文档合同
工程图纸、文件、资料等文档多以纸面形式保存,容易造成查找和保存困难;
3.协同管理
由于工程管理涉及单位部门众多,传统信息传递方式效率比较低,易造成信息孤岛现象。
建筑工程项目设计合同管理软件存在最大的意义就是解决传统工程管理难题,提高施工现场决策能力及管理效率,助力企业实现数字化、智慧化。
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