项目管理现如今被越来越多的所熟知,那么大家是否了解做设计管理以及项目管理最痛苦的是什么吗? 管理比设计难,里面的学问更多是在情商上。随着在项目管理这条路上越走越远,慢慢的会从管事到管人的过渡。这有一个过程,也是顺势而为。希望这篇文章能给大家一些帮助。
一、建米工程公司设计项目管理软件带来的变化
对于传统企业来说,数字化看似离自己很远,其实不然。特别是对于那些项目较多的企业来说,拥有一款工程公司设计项目管理软件可以大大提高运营效率,降低成本。那么,工程公司设计项目管理软件能给企业带来哪些改变呢?
1.行动的统一
在没有软件的时候,想要团队统一行动,大多需要领导者对成员意识的培养和影响。但是在实践中,你总会遇到各种各样的麻烦,大家的进度很难统一。工程公司设计项目管理软件可以让大大小小的项目呈现在一个平台上,所有团队成员可以在一个统一的平台上协同工作,不仅可以统一思想,还可以统一行动,从而减少失误,提高效率。
2.流程自动化
在传统的项目管理中,各级指令都是人工进行的,流程复杂缓慢,中间过程很难做到完全透明,效率低下。工程公司设计项目管理软件的使用可以让一些审批流程自动化,所有人都可以在平台上提交审批,快速准确,可以实现完全透明的操作。对于企业来说,是降本增效的好办法。
二、给设计管理的建议
刚做管理,特别容易犯的第一个错误,就是埋头苦干,加班加点。任何项目都不放心交给别人,觉得自己带团队,要成为团队里面最牛逼那个设计师,然后把自己累坏了,牺牲了自己很多生活和人际关系。
1. 由个人贡献转变为团队贡献
随着团队每个人成长,团队的人数和责任也会越来越大。这个时候我们需要给大家制定完整的学习机制和成长空间,保证大家处理的问题能力越来越强。只有你释放出来,你才有精力学习其他能力,比如向上管理,提升团队话语权。
2. 把控设计质量和进度
在团队里面,要协调好设计资源,保证大家松弛有度。如果项目很紧张,人员又很有限还需要建立好规范组件,以及思考如何提升设计效率。保证在完成业务目标时候,团队效率和战斗力变的更强。
3. 定期和大家沟通
要不定期的下面成员一对一沟通,了解他们的职业目标以及他们心中想法。另外要和他们每周对齐目标,很多时候你的目标大家不知道,团队成员做的事情可能未必是你当前团队的目标。如果目标不对齐,彼此对结果理解也就会出现偏差。
做任何事情一定要有优先级,每天把所有的工作都找出来最重要的3件去完成。合理安排时间,让你的精力放在最重要事情上,是作为管理者必须具备的能力。
三、建米小科普—项目管理难点在哪里
众所周知,项目管理是一个在矩形组织结构中的管理职位,凡是和人打交道都存在着一定的学问,以下就是项目管理的难点。
第一难点:需求管理
需求是任何一个项目的源头,没有需求管理,项目管理不可能成功。可见需求管理的重要性,恰恰是因为对需求管理的重要性,以及项目本身不确定的特点,才使得需求管理是整个项目管理过程中的第一大难点。
第二难点:干系人的管理
当在项目中遇到不同的事情时,深入思考的时候会发现,事情处理的背后还是人,那么管事的本质上还是对人的管理。
当负责的项目越多,遇到的事情越多,思考的越多,会慢慢的发现,对人的管理是最难的。
除此之外,项目经理是一个中间层岗位所以最痛苦的是不被理解,对上老板向老板汇报项目,总被问能不能按时完成,成本能不能降。对下属,布置任务,资源不够的时候下属质疑的眼神,做项目最关键的时候沟通管理,全局把控。最后,管理的本质是控制,做到控制自己,影响他人,做好事情。
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