设计工程资料管理软件

　　随着建筑业的发展，对工程项目的管理要求也越来越多，传统的人工管理已难以满足当今社会的发展需求。如何采用先进的工程资料管理软件来管理工程项目，进一步提高建筑工程管理的工作效率，增加工程项目管理的透明度，是所有工程企业所面临的问题。

　　一、设计院为什么要需要工程资料管理软件?

　　工程资料管理是一项长期的工作，从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图标、计算材料、声像材料等各种形式资料，都属于工程资料管理的内容。

　　1. 企业内部信息共享

　　企业内部实施信息共享，确保同项目中的所有人员所接收的信息是一致的，包括施工进度、施工时间、财务预算、物资采购等，同时，实施信息共享也便于管理人员及时掌握项目进展情况。

　　2. 保证工程资料的准确性

　　传统工程项目管理往往是选择人工进行记录，在进行资料传递或者存储时可能会因为某些不定因素导致资料不准确。而采用工程项目管理软件，工程数据是存储在数据库中，随取随用，确保了资料的准确性。

　　3. 一键数据分析

　　工程项目中所有的数据最终都会自动生成报表呈现，并且会根据用户选择数据信息制成不同格式的报表，轻松切换不同报表格式，满足不同使用场景。

　　4. 工程预算管理

　　通过预算与实际成本的对照，了解工程成本的组成，控制成本。

　　工程资料管理软件的设计以项目独立核算和管控为中心，帮助企业实现全方面的管理，从根源上解决建筑行业中的各式管理难题。

　　二、建米设计院资料管理软件适用于哪些项目类型?

　　为了帮助工程企业做好工程项目资料管理，保障项目资料完整保存，软件可以适用于以下三种项目类型：

　　1. 设计院的生产过程管理

　　从设计院的任务分解、互提资料、接口资料管理、设计成品的生成、设计成品的校审，直到将设计成品送入出版打印系统和进行归档，对设计院的整个生产过程进行全程管理。

　　2. 工程项目管理

　　从项目的立项、报批、报建、开工、施工管理、调试等全过程的文档及文档的审批过程进行全程管理。

　　3. 企业文档管理

　　采用分布式存储，可自由扩充储存空间，集中存放企业的所有电子文档，按照用户角色设置访问权限，并提供文档级别的数据挖掘功能，让文档管理者轻松管理文档以及文档的内容。

　　科学技术的不断发展，催动着建筑行业往智慧化发展，往后工程资料会越来越多，如何有效率有条理的做好工程资料管理，是未来工程资料员的挑战。学会合理使用建米工程资料管理软件，借助技术手段，确保工程资料收集及时，内容准确、完整、可追溯。