项目管理软件比较

  • 来源:建米软件
  • 2012-01-03 15:52:47

   一、比较好的工程项目管理软件存在的问题和差距

  一般包括如下基 本功能:①任务管理—— —WBS 编码体系、任 务约束条件/完成期限、任务相互间逻辑关 系、重复性任务等; ②进度管理—— —任务日程、甘特图、关键路径法、里程碑等;③资源 和费用管理—— —资源优先级/技能集和支付 单价/费用、资源的可用性、分配和再分配资 源及再分配的评估、指定任务信息汇报的 资源对象、资源平衡/优化等;④跟踪进度和 资源—— —比较基准线、赢得值分析; ⑤排 序、筛选、分组; ⑥各类跟踪、评估、对比状 态的报表和图形; ⑦与其他程序的数据/文 件交换; ⑧假设/预测分析; ⑨安全性; ⑩多 用户、多项目; + , -与其他系统的接口和连 用; + . -支持局域网或 Internet 发布项目信 息; + / -项目协作等。除了这些, 软件还从易 操作、易安装、帮助/支持等方面来强化其使 用功能。

  从使用者的角度出发,比较好的常用项目管理软件的功能特点 比较, 借此可了解它们在实现上述功能时 的产品特色以及发展趋势, 从中可看出, 对 企业级项目管理软件, 一般考虑了利用工 作分解结构(WBS)、组织分解结构(OBS)、 资源分解结构(RBS) 实现数据/信息集成, 而国内项目管理软件的发展相对较晚, 因 此在实现上述功能上, 较国外软件还有相 当大的差距。

  

项目管理软件的主要问题流程图

 

  主要表现在:

  (1)品牌与质量。国产项目管理软件数 量不少, 但没有一个能够那样知名的 品牌。几十家软件研发单位“各占一个山 头” , 国内市场呈现小而散、四分五裂的格局。在研发过程中普遍缺乏严格的测试环 节, 软件的改动和版本的升级频繁, 造成成 本的增加和维护上的难度, 带给用户许多 不必要的麻烦。而且, 由于缺乏行之有效的 软件开发管理体制, 一个关键性设计人员 的变动往往会严重影响软件产品的整个生 产过程。在功能模块上, 国产软件偏重进度 计划管理, 在资源管理、费用管理方面远远 落后于国外软件。此外, 国产软件大都无法 实现网络环境下异质数据库的互连、没有 对用户开放二次开发的接口。

  (2)规模小、开发资金不足。国内软件 企业的资金来源目前主要以企业自主投 资、风险投资和政府投资 3 种为主。大部分 企业缺乏正常的融资手段, 只是依靠经营利润的积累发展。企业 规模小、缺乏“重量级” 企业, 研究、设计、开发 和市场开拓能力有限。 据统计,50 人以下的企 业占 40%左右,50~100 人的企业占 50%左 右,100~200 人的企业仅几家, 而 200 人以 上的就更少了。

  (3)缺乏统筹规划。由于没有明确的行 业标准和方向引导, 软件开发只能根据客 户要求, 由软件技术人员凭自己的理解和 能力进行设计、编程, 造成软件开发选题雷 同, 低水平重复开发。企业在技术、研究、开 发等方面存在很大的盲目性, 力量分散, 造 成大量资源浪费, 也延误了发展的时机。

  (4)人才流失。由于缺少合理的收入分 配激励机制, 大量软件开发人员流向高收 入的电信、金融、商业领域, 国内从事工程 管理软件开发的人员不足千名, 其中懂工 程、懂计算机、懂管理的复合型高级人才更是少之又少。

  二、工程项目管理软件发展落后的原因思考

  我国施工总承包及工程项目管理的基 础工作薄弱, 标准化程度低, 科技创新机制 不健全, 技术开发与应用能力不足应该是 我国工程项目管理软件发展落后的主要原 因。相当多的企业没有适应工程总承包和 工程项目管理要求的技术标准体系、管理 标准体系、编码体系和定额体系, 造成工程 项目实施和管理的无序和低效。我国一些 大型设计、施工企业没有建立技术开发机 构, 科技创新机制不健全。具有独立知识产 权的专利技术和专有技术较少, 独立进行 工艺设计和基础设计的能力也有待加强。

  三、加快我国工程项目管理软件发展 的思路

  如前所述, 我国项目管理的整体水平 还很低, 如何运用信息技术改造和提升项 目管理水平是今后发展的客观要求。目前 工程项目管理软件的质量和实际应用水平

  远远落后于发达国家。因此总结现状、寻找 差距, 探索一条适合我国国情的发展道路, 用以指导软件的研究开发, 推动实际应用 的深入, 对于提高我国项目管理水平、实现 行业信息化都是极具现实意义的。我们认 为可以从以下两个方面着手:

  

项目管理软件平台流程示意图

 

  1、政府和行业协会要规范项目管理,抓大放小,分类指导

  (1) 规范项目管理, 实现与国际接轨。 推进《施工项目管理规程》、 《工程网络计划 技术规程》、 《建设工程质量管理条例》、 《建 筑工程施工合同( 示范文本)》等的制订和 落实, 严格按规程、规范和标准进行项目管 理。在项目管理中推广使用项目结构分解 等方法, 保证数据采集的完整与统一。加强 信息技术标准研究, 积极参与国际标准的 制订, 利用标准来占领市场。

  (2)统筹规划, 抓大放小, 分类指导。制 定建筑业信息化发展规划和技术政策, 确 定产业升级目标, 合理选择主导产业、战略 产业。对各省市地方的造价、钢筋、工程量 等单机软件鼓励自由竞争, 让市场来决定 优胜劣汰, 同时强化行业管理, 维持公平、 有序的竞争环境。对项目管理软件的研发 加强扶植力度, 增强国产软件自主发展的 能力, 重点扶植、推广一批具有自主知识产 权的产品。

  (3)发挥行业组织的作用。行业协会加 强与政府和企业的联系, 为企业在技术、管 理、市场信息、人才培训等方面提供指导和 帮助。

  2、软件企业培育自主品牌, 建立服务创新机制

  (1)利用政策, 把握机遇。认真研究、充分利用国家为产业发展提供的政策环境和 加入世贸组织后的过渡期, 力争在三、五年 内完善项目管理软件并实现产业化。

  (2)调整产品结构, 培育自主品牌。推进产品创新和产品重组。拥有自主知识产权的产品, 要强化知识产权管理, 积极实施信息技 术专利战略, 按国际项目管理要求进一步完 善产品, 争取在国际市场占有一席之地。正在 研发之中的产品, 要多研究国内外同类软件, 合理选择细分市场, 采取产品差异化战略或 市场跟随战略, 以提高软件产品档次。

  (3)规范企业管理。积极参与 ISO9000, CMM、 ISO14000 等国际质量保证体系认证 和国际安全认证, 加强软件企业的规范化 管理。建立有效的激励和约束机制, 充分调 动员工积极性, 吸引并留住各类优秀人才。

  (4)服务创新。推动软件售后服务的社 会化, 建立专业的咨询服务机构。不具备持 续开发能力的公司应向增值服务的专业服 务公司转变。

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