项目系统开发的应用优势有哪些?

  • 来源:建米软件
  • 2012-01-03 15:43:36

   一、项目管理系统构建开发的必要性

  随着我国国民经济的持续发展,建筑工程项目也逐渐增多,建筑施工现场中 人员、材料、机械混杂在同一个空间,稍有不慎就会发生安全事故,例如现场旅 1 人员的专业素质层次不齐,安全意识也有所差异,在施工过程中,一些工作人 员忽视安全生产的重要性,盲目蛮干,进行高危作业的时候 ,没有做好必要的防 护,或者使用电气设备后没有按规定处理,存在着重大的安全隐患;此外,建筑 施 r现场多是在室外作业,天气、地质等自然环境的变化不仅会现场工作人员造 成伤害,还会影响原材料的质量以及机器的使用寿命等,为此,在建筑施工过程 中,构建完善的信息安全管理系统是十分必要的。此外,随着信息技术的发展,以计算机、互联网为核心的信息系统逐渐应用的经营与发展中来,在构建和谐社 会的背景下, “ 安全生产”已经成为建筑企业提高市场竞争力,实现持续发展的 必然要求,而通过构建智能化、自动化的安全管理信息系统,对建筑施工过程中 的各类信息实现集中管理,并及时排除施工隐患,这不仅有利于提高建筑企业的 经营效益 ,更有利于推动我国建筑行业的长远发展 。

  二、泛普项目管理系统开发的应用优势

  随着信息技术的不断发展,以及建筑企业管理水平的提高,建筑安全管理信 息系统的构建也逐渐完善,该系统在实践应用中主要呈现出以下优势:

  1 . 有利于提高施工现场资源的调配效率,在过去,管理者为保证施工进度和施工安全,要不 停地往返于仓库和施工现场,并对施工环节进行监督与资源配置,而在安全信息 系统构建的前提下,管理者可以削弱这一部分的人工,并将其转化为计算机行为,同时利用信息系统及时收集施工现场的资源使用信息,以及安全生产状况,并结 合现场反馈做好资源的优化配置;

  2. 有利于做好建筑施工的预防工作,所谓 “防患 于未然”,在建筑施工中由于工程、技术、工艺的多样性,管理者难以做至Ⅱ 细致 入微的观察 与分析,而在安全管理信息系统中,计算机可以将每一个工程 、每一 项技术工艺从实践活动转化为数字信息,这样管理者只需要通过模型对施工中可 能存在的风险进行明确,并制定完善的预警方案,以更好地控制施工质量;

  3. 有利于完善信息数据库,在建筑施工过程中,安全管理信息系统能够对施工材料、施技术、施工效果等信息进行统一收集,并根据这些信息为建筑工作 做出标准体系,而这不仅有利于缩减工期,提高施工效率,还有利于为企业的未来建筑施工提供标准、积累经验 。

  

项目系统开发流程图

 

  三、软件开发项目管理中常见问题

  1、缺乏项目管理的系统培训:在软件行业中,过去几乎没有比较专业的人员担任项目经理,一般都是在技术上能够独当一面的员工被任命为项目经理,这些人往往在对项目管理方面不够专业,对管理知识比较匮乏。

  2、项目计划意识不足:项目负责人对项目的整体计划和各个阶段的计划认识不足,因此制定总体计划时,许多事情都欠缺考虑,制定计划比较随意;在阶段计划进行的过程中,因为各种理由导致计划拖延,造成计划与控制管理无法衔接,最终导致进度无法有效的进行。

  3、项目关系人问题:在软件识别阶段,由于项目需求人员对整体计划的制定、人员的确定及相关关系,对客户的工作职能缺乏了解,最终导致企业无法得到最终经权威客户代表确认的需求或完整需求;还有因为客户各个部门的负责人想法不同,对自己的观点不断进行改变,使得项目计划得不到统一,又要求项目要尽早完工,最终造成项目进度不断拖延,范围的不断蔓延,成本也越来越高。

  4、沟通意识问题:在项目中一些重要信息没有进行有效及充分的沟通,在制定计划、情况通报、意见反馈、成果或技术问题等方面与负责人的沟通不足,造成每个人各忙各事,重复工作太多,产生很多不必要的损失。

  5、项目组内分工协作问题:由于有时项目团队内部同阶段不同角色或各阶段不同角色之间的责任分工不够清晰,从而产生责任互相推卸、工作互相推诿的现象,有时同阶段不同角色或各阶段不同角色之间的责任分工比较清晰,但是各项目成员不愿意与他人协作,只顾完成自己那部分任务。这些现象都将造成项目组内部资源的损耗,从而影响项目进展。

  

项目信息化系统开发需求设计图

 

  四、泛普项目管理系统的开发解决对策

  1、项目经理接受系统的项目管理知识培训是非常必要的,有了专业领域的知识与实践,再加上项目管理知识与实践和一般管理的知识和经验的有机结合,必能大大提高项目经理的项目管理水平。

  2、计划的制定需要在一定条件的限制和假设之下采用渐近明细的方式进行不断完善。提高项目经理的计划意识,采用项目计划制定的相关知识、技术、工具,加强对开发计划、阶段计划有效性的制定,同时进行事前事后的评估。

  3、项目关系人管理应从项目启动时开始,项目经理及项目需求人员要分析项目关系人的构成情况,并通过沟通协调,研究最佳方案。

  4、增强沟通意识,需求人员与客户之间进行充分沟通,便于了解实际的需求情况,能够尽快反馈所完成的功能效果图,让客户明确系统的实现情况;开发人员内部充分沟通,让新技术得以普遍的使用,让每个人遇到的问题能够及时的解决;测试人员和开发人员之间进行充分的沟通,利于将风险和隐患扼杀于项目的初始阶段;运维人员与用户之间进行充分沟通,方便尽快解决问题,了解系统需要优化的方向,从而提高系统的易用性。

  5、项目经理应当对项目成员的责任进行合理的分配并清楚地说明,同时要强调不同分工、不同环节的成员应当相互协作,共同完善。

  对于软件企业而言,对软件实施有效的软件开发项目管理,是一件很复杂的管理事务,合理有效的对软件开发进行管理,对企业的可持续发展有着至关重要的作用。对于软件行业来说,软件开发项目管理是企业重要的核心环节,需要所有管理者的共同协作。

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