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    甲方如何选型图纸文档管理系统?基本功能是什么?

    • 来源:建米软件
    • 2024-07-31 16:53:57

       甲方在选择图纸文档管理系统时,需综合考虑多个因素,以确保所选系统能够满足企业的实际需求并促进工作效率的提升。

      首先,甲方应明确自身的业务需求,包括项目规模、团队规模、文件类型及数量等。接着,可以从系统的功能完整性、易用性、安全性、扩展性、成本效益以及供应商的服务和支持能力等方面进行评估。

      具体而言,甲方可以参考市场上主流的图纸文档管理系统,如建米软件、Aconex、Procore等,通过对比它们的功能模块、用户评价、案例应用及价格等因素,来做出最佳选择。

    甲方如何选型图纸文档管理系统?基本功能是什么?

      图纸文档管理系统主要具备以下基本功能:

      1. 图纸文档集中管理:建米软件系统能对企业图纸和文件进行统一管理、分类和归档,便于用户快速查找和访问文件。

      2. 版本控制:当图纸和文件被修改时,系统自动保存新版本,并在历史记录中保留旧版本,以便用户追踪文件变更历史并回溯到早期版本。

      3. 权限管理:管理员可设置用户权限,控制用户对图纸和文件的上传、下载、删除、修改等操作,确保文件的安全性和合规性。

      4. 全文检索:建米软件支持对文件内容进行关键词搜索和全文检索,提高文件查找效率。

      5. 提醒和通知:系统能通过邮件、短信等方式向用户发送文件更新、审核通过等提醒和通知。

      综上所述,建米软件的图纸文档管理系统在功能模块上具备全面性和实用性,能够满足甲方在图纸文档管理方面的多样化需求。甲方在选择系统时,应充分考虑自身实际情况和需求,综合评估各系统的功能模块、用户评价及成本效益等因素,以做出最适合自己的选择。

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