泛普OA软件可将两份相联的流程文件关联起来

  • 来源:建米软件
  • 2011-11-01 16:51:30

泛普软件可以将当前的流程文件的表单、附件、正文等内容作为其他流程(包括当前流程)附件重新开始流转。被转换的流程文件可按原流转方向继续流转处理,泛普OA的转换相当于一个新流程文件重新拟稿的过程,但是通过转换操作可以将源文件一些数据读取到目标文件,并且将两份流程文件关联起来。
  操作步骤
在公文表单详情页面,单击【转换】进行转换操作。
在流程转换页面,选择源流程表单作为附件及需转换到流程,单击【确定】完成流程转换,相当于新流程拟稿运行处理的过程。
1、 正文转换:
如果这个流程文件中有多个DOC文档,则文件列表前将出现选择按钮,用户可以选择以哪个DOC文件的内容作为新拟搞的流程文件的正文。如果某些复件不需要转换到新流程文件中,则去掉该文件前的单选框即可。选择要转换的流程单击确定,即可完成文件的转换操作。
2、 表单关联
 
如果勾选“表单关联”,则两个文件则进行关联,在转换的流程文件下方会列出被转换的流程文件标题。
 

单击文件参考公文的标题可以看到以前这份文件的处理情况。一般企事业单位应用中应用转换比较多的情况有收文转发文,则查看相应的发文文件时可以单击相关的收文文件查看当时这份文件的处理情况。

3、 转换后的文件标题
作转换操作后,文件标题和作转换时输入的文件标题一致。
 
4、字段对应转换
如果流程在流程转换设置中,设置了相应的源流程和目标流程表单内字段对应转换关系后,在公文处理详情页面,单击【转换】
 
勾选需要转换的字段表单对应关系,单击【确定】,则对应源表单字段中的值则会转换到新拟稿的相应的字段中。

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