图1 泛普协同OA整体构架图
整个系统的组成模块分为三类:
(1)基本应用模块。这类模块功能兼容原有系统,主要包括一般协同OA所实现的功能。
(2)管理模块。这类模块包括用户管理、个人信息管理、日常事务管理、内容管理、知识管理等,对系统进行信息记录和查询,另外,为系统的功能扩展提供支持。
(3)扩展模块。主要是指以后协同OA的新功能和新应用。
二、系统的逻辑构架
平台各个模块的协同点在设计上考虑用面向服务的构架(SOA)来实现,每个模块划分本模块的功能职责,把可以为其他模块提供的服务用服务接口的形式统一展现出来。模块之间的协同交互通过服务接口的互相调用来实现。软件以SOA为基础,提供访问分发、资源、数据访问、展示、权限、商业组件等核心服务,还可选择邮件处理、文件管理、格式转换、安全访问等多种服务。
三、协同流程设计
工作流管理是协同OA的核心内容之一。工作流程是对一整套规则与过程的描述,一面管理在协同工作进程中的信息流通与业务活动,目标是根据各单位实际规范和业务操作来定义电子化的工作流,以智能的方式处理过程,保证工作中的某项任务完成后,按预定的规则实时把工作传递给处理过程的下一步,保留工作流转过程中的操作痕迹,更重要的是保证相关数据的自动更新。主要体现在以下方面:提供给最终用户应用接口,以便用户可以发起、流转、结束各流程;提供可视化建模接口,可以利用这些接口实现工具定制流程;根据已定义好的流转信息,提供业务流转逻辑和数据表单的处理。
工作流平台可以和业务处理紧密的整合在一起,由工作流平台来实现多环节多人协作完成工作。建立的工作流平台克服了传统工作流产品的缺陷,既满足了应用的需要,又能适应业务变化的需求。
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