2012年年底，你如何选择OA办公软件

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　　【赛迪网讯】不知不觉，OA厂商迎来了2012年的最后一个季度。四季度是OA市场的销售旺季，大多集团企业也相继选在四季度，完成OA办公系统采购计划。OA厂商也正在抓住最后的机会冲刺，全力以赴竞争惨烈的OA市场。在2012年的这个特殊时期，我们认为OA选型策略也有所不同，究竟哪里有所不同呢？

　　1、衡量OA厂商品质

　　江山易改，本性难移。各家OA厂商在积极创造销售奇迹的同时，不容忽视的是其最本真的企业品质。

　　　2、你的OA核心所需

　　OA办公系统是全员应用性平台，很多OA办公系统选型失败的原因是盲目的满足某个领导、某个部门的OA需求，忽略了全员的核心需求。

　　如果以通用性和经常性两个纬度对OA软件的功能进行筛选的话，OA软件的核心应用是：流程审批、协同工作、公文管理（国企和政府机关）、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具（计算机、万年历等）。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其中的工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值，而其余的模块带来20%的价值。 抓住你的OA核心所需，再与OA厂商的OA功能模块做对接，自然能够快速达成合作意向，选中满意的OA办公系统。

　　3、综合控制OA成本

　　为什么各家的OA办公系统报价会有天壤之别呢？OA的综合成本不单单来自OA厂商的报价，还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。这也是为什么会有客户抱怨OA厂商的报价差距大的原因。往往越廉价的OA办公系统，越经不起企业长期应用的考验。

　　关于OA软件选型过程中的采购成本，行业内的潜规则是：去掉最便宜的，去掉最贵的，选择综合成本受控的厂商。

　　将近年底，希望以上建议能够给急于在四季度OA选型的客户，有所实质性的帮助。