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规范的编码标准在企业管理中具有重大的意义,它既是企业业务处理、业务沟通与信息集成的基础,也是ERP系统信息标准化和规范化的基础,是保证系统有条不紊运行的首要条件。
一、编码的策略
在制定“编码标准”时,应着重考虑ERP系统范围内通用性及便于各企业间的业务沟通。对于各厂内部专用编码,可以提供指导性编码建议。
作为ERP实施的一项基础工作,应对各种类型的编码标准有长远考虑。
二、编码的基本原则
(1)管理需求
使“编码规则”能更好满足民丰特纸现在和未来的管理需要。
(2)ERP系统功能特点
在很多业务处理屏幕上,ERP系统提供了“编码快选”的功能,制定编码规则要充分利用这些功能特点,为以后在ERP系统中进行相关业务操作、查询、统计带来方便。
(3)国家标准和行业特点
对于物资的编码和分类,在一些行业已有国家标准。如:电器行业等。
我们在制定“编码规则”时,参考了相关国家和行业标准。
(4)唯一性
制定编码规则时,须保证在应用该规则进行编码时,对不同物资不会出现相同编码;对同一物资不会出现多个编码;同一物资,在ERP相关单位的编码应尽可能相同。
(5)规范性
尽量统编码长度,统一编码所用字符,一般只用数字进行编码,也可用字母编码。
(6)扩展性
确定编码长度R,要对未来的编码总量有超前估计。
不仅要考虑期功能模块的编码需求,而且要考虑未来功能模块的编码需求。
不仅要考虑当前实施点的编码需求,而且要考虑以后多个实施点的编码需求
(7)完整性
编码规则要涵盖所有需要纳入ERP系统的收、发、存管理范围的物资。
(3)稳定性
编码规则一旦确定,将长期使用。
ERP全面推广后,如果再对编码规则进行大的调整,将影响ERP系统的稳定性。
(9)实用性
编码规则要尽可能简明,易编码、易识别、易操作。
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