使用erp系统需要反复沟通的问题

  • 来源:建米软件
  • 2022-05-18 17:57:47

   项目沟通管理作为PMBOK的十大知识领域之一,旨在通过科学合理地组织和管理项目工作中的沟通,及时准确地处理项目信息。而良好有效的沟通可以帮助项目经理控制项目的进度和成本,促进项目的实施。那么ERP项目在实施过程中需要反复沟通的问题有哪些呢?

  一、沟通管理是项目管理的重要基石

  沟通是项目管理的一个重要分支。无论哪个管理内容,没有沟通,都无从谈起。因此,沟通管理是项目管理的重要基石。在ERP项目管理中,它是作为一个知识领域专门研究的。PMBOK建议ERP项目经理应该把75%以上的时间花在沟通上,可见沟通在ERP项目中的重要性。大多数人理解的沟通,就是善于表达,善于说话,善于说话。ERP项目管理中的沟通不等同于人际沟通技巧,更多的是沟通管理。

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  二、erp项目管理中需要反复沟通的问题

  对于一个项目的执行,尤其是中大型项目,涉及的部门和人员非常多,沟通信息需要通过每一个环节进行传递。任何一个环节的失误都可能导致沟通的失败,沟通不畅会影响整个交付。ERP项目在实施过程中都会出现沟通层面的问题,归纳起来,常见的沟通问题如下:

  1. 下情没有上达

  在ERP项目中,ERP项目经理的级别一般低于核心部门经理,所以经常会出现ERP项目经理不敢直接与高级经理或其他部门总经理沟通,越级或直接与高级经理沟通的情况。

  2. 沟通内容理解失真

  沟通并不意味着双方必须达成一致,而是要准确理解信息的含义。有效沟通和共识不能混为一谈。有效的沟通也需要信息被理解。如果你收到一份ERP项目解决方案,通篇引用了大量的英文技术术语,却没有包含读者能看懂的术语解释,那么这种沟通就是无效的,是无效的。

  3. 欠缺适当的沟通技巧

  在项目沟通中,有很多方式可以选择。很多项目经理实践经验和理论知识不足,方法不当直接影响沟通效果。重大决策需要在向上沟通中做出,情况需要达成,运营问题需要在向下沟通中解决,一线运营需求需要了解,相关需求需要平行沟通,利益攸关的职能部门需要沟通。

  4. 其他

  缺乏专业知识,害怕被客户拒绝,听不进去等,都是ERP项目沟通管理中的问题。

  以上就是关于“erp系统需要反复沟通的问题”的相关介绍,本文根据常见的几个问题加以归纳,希望能引起项目经理的关注,扬长避短,通过沟通管理提升项目管理质量。想了解更多相关内容,欢迎前往建米软件官网。

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