公司erp系统培训

  • 来源:建米软件
  • 2020-10-16 10:24:51

   加深或者扩大大家对ERP信息化的意识;集中知道ERP项目的进度,及时让领导层知道;纵向对比哪些部门掌握的比较好,让部门与部门之间也有个直观的竞争意识;好把控大进度。

  ERP这个课让我们以最接近真实企业的方式来学习企业管理,财务管理,市场营销等相关各方面的知识,这比我们平时上理论课要丰富的多,形象的多,生动的多,这也使得每个同学都能全身心投入地参与到这个课程中,我相信这个课程是同学们学过的学生参与程度最高的课程。上完这样一门课程后,同学们最大的感受就是意犹未尽,感觉老师给的时间太短,我们还想继续经营下去,再经营下去我们肯定业绩会更好。当然,除此之外,我们还学到很多的东西,下面我会进行简单叙述。

  一、我觉得是沟通的重要性

       这个课让我们充分体会到了沟通的重要性,沟通对一个企业、一个团队的生存和发展是至关重要的。我们是七个人一组,每个人都有各自的职能,从发广告到下订单,从订单到采购,从采购到生产,再从生产到销售,每一步对企业都至关重要,哪个环节作不好,都可能影响到企业的利润,这就要求负责各个岗位的七个人之间作好充分良好的沟通,保持一至性,这样才能不出现低级的失误。我们小组在经营过程中发挥了良好的团队合作精神,CEO在作决策前充分听取大家的意见,各部门负责人也在自己岗位上各司其职,并作好与其他负责人的协调,使我们的企业运转好像不是七个人而是一个人在操作一样,为我们取得良好的成绩创造了环境。

  二、现金对一个企业的重要性。

       在这个课上,我真实地感受到了什么叫作“现金为王”。现金流是一个企业得以维持正常运转的生命线,许多企业都是因为没有足够的现金,而不能充分实现企业的产能,有的因为现金不足以支付生产费用,不得不放弃本来可以拿到订单,最后,又因为生产不足导致销售额很低,从而使利润为负,所有者权益一年比一个低,最后贷款的资格都没有。在企业所有者权益比较高的年份,应该充分利用好贷款,我们组有一个失误之处就是第一年贷了一个短贷,以至每年都陷入贷款和还贷的循环中,限制了企业的发展。第一年我们应充分利用好长期贷款,筹到资金,为企业以后的发展打好基础。

  三、广告的投放其实也是有很大的学问可以研究的。  

       第一年广告投放尤为重要,如果投放的好,企业就可以拿到大单,成为市场老大有了优先选单权,之后就可以节省很多广告费。经营之初,虽然我们认识到了这点,但由于没经验,投放广告后我们并没有成为市场老大。当然并不是广告越多越好,特别是在后面的几年,投放广告要充分考虑不同市场不同产品以及竞争对手的情况,分析公司在各市场的占据份额情况和产品的竞争程度,然后投放合理的广告费用。有时个你投的多但拿到单并不多,如果分析的好,投放的不多但拿到的单反而多,这样会为企业节省下很多现金。我们组在这方面作的还不错,后面几期投放的广告量都不是太大,但拿的单很大,这也是我们最后获得第二名成绩的很重要的一点原因。

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  四、就是态度问题

       在作生产决策之前,企业应该作好预算,这样才可能减少决策失误。不作预算就去投广告抢订单,往往不是投放的广告过少,没有实现企业充分生产,就是拿到了订单但生产不出来,只好被扣分。当然,也不能过分的在预算上纠缠,这样会浪费好多时间,而且,好多问题都是在生产实际中才能遇到并解决的,要敢于去尝试,企业是作出来的不是想出来的。只计划是不行的,还得行动。

  教材上对采购主管的描述是:采购是企业的首要环节。采购主管在ERP沙盘模拟中主要工作是:编制采购计划,与供应商谈判,签订采购合同,监控采购过程,到货验收,仓储管理,采购支付决策,与财务部协调,与生产部协同。但是实际当中的情况与此有一定的出入,从整个模拟过程来看,采购主管应该是最轻松的职位,之前上过此课程的同学也对我讲过,采购主管其实没什么事干,可有可无。不过通过整个课程的学习我有另外的心得和体会。主要是下面两个方面。第一点是要根据生产的状况,及时的采购材料,供应生产的需要,也不能过多的购入材料,导致原材料库存积压过多,占用企业的流动资金,使企业的流动资金减少,这次的培训课程进行中,由于经验的缺乏,我们组就曾经出现过原材料库存和产品库存积压的情况,占用了一些现金,使企业本来就不充裕的现金更加跟不上生产运营的需求,最危险的时候甚至濒临破产,幸亏我们及时的将这些原材料转为产品并把销售出去,才得以维持了经营。这是我从这次课得到的一点教训。第二点是:采购主管要和企业其他成员作好沟通,这一点特别重要,为了保证下一年的生产顺利进行,也为了使下一年生产出尽量多的产品而不至于浪费产能,每年的最后一季就要作好下年生产的准备,这就要求供应主管在下原料订单时候要和CEO、生产主管、和销售主管作好沟通,了解下一年企业的生产计划,当然还要和财务主管交流一下生产成本的问题,这样才能为下年的生产和经营打下良好的基础。整个过程当中我们组成员之间一直保持了良好的沟通,这也为我们的成功走出发展的低谷提供了保障。

  来自决策层的清晰、一致的意见,是项目成功的前提和保障。否则,项目要么没有存在的必要,要么就可能在项目遇到困难的时候爆发危机。当企业引入ERP,工作方式的改变肯定会给老板和员工带来很多的不习惯。这时就急需要企业的高层起到模范带头作用,带领并督促全体员工尽快的适应ERP管理系统的操作模式,明确实行ERP科学管理的立场。

  在整个系统中主要是对生产产品进行基础数据建立,对于车间标准用料入录,销售订单根据我部门所做的BOM表进行MRP运算,再生存采购计划等连贯运算流程,既简单又快捷,今天的ERP不仅科学的管理了物料需求与供应,在加入OA软件管理等功能的同时融入,对人力资源、后勤管理、财务管理等方面的起到很大帮助 。

  五、ERP相比之下主要有以下几条优点:

  1、ERP最大特点即是整个企业消息零碎的整合,比传统简略的零碎更具功能 。

  2、接纳模块化的设想方式,使零碎自己可因应企业需求新增模块来支撑并整合,提升企业的应变能力。

  3、将原先分散企业各角落的数据整合起来,使数据得以一致 ,并提升其正确性

  4、ERP结合OA系统管理将使企业全部琐碎事情横向的联系有效且紧密,使得治理绩效提升

  六、ERP运用建议:

  1. 建议给全体操作人员和相关负责人进行全体运作流程培训,部分人员和工作有了调整。

  权限设置明确,并进行通报。

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