门店erp
一、鉴于目前在申请账号方面操作不规范,信息不全,人员异动情况比较大,在结合目前实际情况下,特制定本规范:
1、目前系统账号开放对象:门店店长、主管、收银员、仓管员、人事出纳员。
2、门店人员发生异动后,门店需根据实际情况申请系统账号。
二、目前,存在的人员异动情况:
1、人员离职:在人员离职后,要及时通知项目组关闭其账号;
2、人员调动:被调人员到新门店,如该门店未上线不影响使用,但是,在原来的分店账号必须关闭;到已经上线门店,该员工不可以操作本店作业,要及时通知项目组切换到相应门店。
3、人员新增:对于新到本店的人员,在未具有本岗位操作技能的情况下,不建议给予申请账号,在其具备操作技术能独立后,再给以申请账号
三、申请账号操作流程
1)、完善人员基本信息,填写《ERP系统员工信息收集表》,对表格栏位的信息如实填写,不得填写虚假信息。
2)、发送邮件,到指定的邮箱。
邮件内容:对特殊情况进行表述,如有其他要求,进行详细描述。一般账号添加,注明发送邮件人员姓名、电话,便于对异常、特殊等信息确认。
3)、项目组收悉邮件,进行办理;办理完毕从系统下发门店;并回复门店的邮件。
4)、门店对项目组办理完毕的账号,进行启用。
5)、门店对项目组办理的账号,发现异常等情况,再次向项目组反馈,项目组服务到确保门店正常使用为止。
四、操作流程简介:
1、门店需要申请账号、异动等情况,请提前申请,避免影响门店正常使用。伴随着上线门店的增多,项目组办理账号需要2——3个工作日。
2、项目组,不再受理门店电话账号申请需求;项目组有权拒绝门店电话账号申请处理;
3、对于门店账号申请的处理。信息不完整的、信息不规范的、发生邮件不规范的,项目组有权拒绝办理,项目组不再进行电话跟踪相关信息。
4、严禁个人账号借给他人使用,项目组发现操作异常,将追究账号所有人的责任。请门店账号所有人在拿到初始密码后,及时修改密码,并妥善保管密码。
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